Wypożyczanie sprzętu biurowego - co można wynająć i czy to się opłaca?

Również wypożyczenie plazmy czy laptopa to świetne rozwiązanie dla niewielkich przedsiębiorstw lub nawet osób prywatnych. Jeśli chodzi o sprzęty wykorzystujące do swojej pracy materiały eksploatacyjne, można zamówić taki sprzęt i korzystać z zasobów oferowanych przez firmę, ale znacznie łatwiej i taniej jest, jeśli to my sami zaoferujemy swój papier do faxu, drukarki czy xera. A czy to wszystko się opłaca?

Już do tej pory wiele osób powinno uznać wypożyczanie sprzętu za rozsądniejszy wybór niż kupno sprzętu nowego, który po kilkukrotnym użyciu będzie się kurzył w magazynie. Jeśli jednak ktoś ma jeszcze sprzeciwy, postaramy się przekonać. Przede wszystkim sprzęt elektroniczny, głównie komputerowy szybko się starzeje. Nie chodzi tu o takie zjawiska, jak żółknięcie klawiatury czy ścieranie się farby, a o starzenie technologiczne. Komputer kupiony dziś, w miarę mocny i nowoczesny za kwotę około 3-4 tysięcy złotych, za rok nie będzie wart połowy tej kwoty, a jego wydajność w starciu z najnowszymi programami czy grami będzie ledwie zadowalająca.

Zobacz również: Już wkrótce zniknie problem z e-fakturami w Polsce

Podobnie sprawa się przedstawia w przypadku projektorów. Coraz większe rozdzielczości, jasność czy kontrasty w ciągle pojawiających się na rynku nowościach będzie spychały kupiony projektor na coraz to niższe półki. Nie twierdzimy, że w ogóle nie należy kupować nowego sprzętu, ale jeśli będzie on używany sporadycznie lub tylko raz, kupno drogiego sprzętu będzie najzwyczajniej marnowaniem pieniędzy. Wypożyczając sprzęt komputerowy mamy gwarancję, że zawsze dostajemy w miarę nowoczesny, skonfigurowany i sprawny sprzęt. Ponadto w naszej firmie nie musi pracować wykwalifikowany informatyk do obsługi tych urządzeń, gdyż obsługę dostaniemy od firmy z której wypożyczamy urządzenia. 

Zobacz również: Czy można wystawić dwie faktury do jednego paragonu?

Jeśli już decydujemy się na kupno sprzętu nowego, można wcześniej wypożyczyć to samo urządzenie w celu sprawdzenia, czy wszystkie funkcje nam odpowiadają i czy czegoś nam nie brakuje. Jest to świetny pomysł, szczególnie przed kupnem drogiego komputera czy projektora za kilkanaście tysięcy złotych.