Jak zmienić dane w firmie i gdzie zgłosić?

Jakie dane w firmie można zmienić?

Przedsiębiorca może zmienić wiele danych firmy m.in.:

• nazwę,
• swoje nazwisko,
• adres doręczeń,
• kod PKD,
• adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej, numer telefonu (o ile te dane zostały zgłoszone do CEIDG),
• numer konta.

Jednak przy każdej zmianie należy pamiętać, aby wprowadzić je do wpisu działalności gospodarczej w CEIDG oraz w innych rejestrach, w których istnieje firma np. do rejestrów publicznych.

Jakie dane można zmienić w CEIDG?

Najważniejsze dane firmy, które wymagają aktualizacji w CEIDG, to między innymi:

• siedziba firmy i adres wykonywania działalności, adres do doręczeń
• nazwa firmy (nazwisko)
• przedmiot działalności (kody PKD)
• okresy rozliczeniowe podatku (miesięczne, kwartalne)
• forma opodatkowania
• miejsce przechowywania dokumentów księgowych
• zmiana formy prowadzenia dokumentacji (na przykład przejście na księgi rachunkowe)
• rachunek bankowy.

Informacje o zmianach, które są zgłaszane w CEIDG, automatycznie trafiają do ZUS i urzędu skarbowego. Zmiana danych w CEIDG nie wiąże się z żadnymi kosztami.

Które zmiany zgłosić do publicznych rejestrów?

W przypadku prowadzenia działalności regulowanej i wpisanej do rejestru działalności regulowanych lub działalności prowadzonej na podstawie koncesji czy zezwolenia, przedsiębiorca ma obowiązek poinformować o zmianie danych firmy urząd, który wydał pozwolenie na działalność. Dane firmy, o których zmianie należy poinformować, zależą od tego, jakie dane są wpisane do rejestru.

Niezależnie od rejestru należy zawsze poinformować właściwy urząd o zmianie miejsca prowadzenia regulowanej działalności gospodarczej.

Przedsiębiorca powinien przekazać informację o zmianie danych firmy do rejestru działalności regulowanej w ciągu 14 dni od zdarzenia powodującego zmianę tych danych. Złożony wniosek zostanie sprawdzony, a po wpisaniu zmian zostanie wystawione zaświadczenie o dokonaniu wpisu.

Zgłoszenie zmiany adresu

W przypadku płatników VAT, którzy zmieniają adres firmy istotne jest zgłoszenie tej zmiany do urzędu skarbowego na formularzu VAT-R, w szczególności jeżeli w wyniku zmiany adresu firmy zmienia się także właściwość urzędu skarbowego.

W przypadku braku aktualizacji danych związanych ze sprawami podatkowymi  - przedsiębiorca może otrzymać karę grzywny. Ważnym aspektem zmiany adresu jest fakt, że nieodnotowanie tej zmiany w rejestrach może prowadzić do wysyłania korespondencji na stary adres. Taka korespondencja, choć do adresata nie dotrze, będzie miała moc prawną doręczenia.

Kiedy wykreślenie firmy z rejestru?

Jeżeli przedsiębiorca nie dokona aktualizacji danych, może zostać wezwany do ich uzupełnienia, a w najgorszym przypadku może zostać wykreślony z rejestru przedsiębiorstw.

Wykreślenie z rejestru jest możliwe, kiedy organ stwierdzi, że:

• przedsiębiorca trwale zaprzestał wykonywania działalności gospodarczej
• przedsiębiorca utracił uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej
• przedsiębiorca nie złożył wniosku o wznowienie wykonywania działalności gospodarczej przed upływem 24 miesięcy od dnia zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej

Więcej informacji znajdziesz w serwisie MOJA FIRMA