REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

RODO: obowiązek weryfikacji procesora a lista kontrolna

Subskrybuj nas na Youtube
RODO: obowiązek weryfikacji procesora a lista kontrolna / Shutterstock
RODO: obowiązek weryfikacji procesora a lista kontrolna / Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Korzystanie z usług podwykonawców może rodzić obowiązek powierzenia przetwarzania danych osobowych firmie zewnętrznej (staje się ona wtedy procesorem). Należy w tym celu zawrzeć odpowiednią umowę. Ponadto, administrator ma prawo skontrolować swoich procesorów co do odpowiedniego bezpieczeństwa przetwarzanych przez nich danych.

Obowiązki procesora w rękach administratora

REKLAMA

Procesor to osoba fizyczna lub prawna, która przetwarza dane osobowe i działa jedynie na zlecenie administratora, będącego podmiotem decydującym w kwestii celów oraz sposobów wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych. Działanie związane z powierzeniem ich przetwarzania jest obecnie powszechne, ponieważ często naturalnym elementem obrotu gospodarczego jest korzystanie z tzw. usług outsourcingowych, związanych nierozerwalnie z czynnościami dokonywanymi na danych osobowych. Zanim jednak dojdzie do współpracy, jej zasady powinny zostać uregulowane w ramach odpowiedniej umowy.

REKLAMA

W szczególny sposób należy zadbać o kwestię weryfikacji działań oraz pracy podmiotu przetwarzającego, co stanowi obowiązek administratora wynikający z przepisów RODO. Pomocny w tym zakresie może być art. 28 ust. 3 lit. h RODO, w myśl którego administrator powinien mieć dostęp do wszelkich informacji niezbędnych w zakresie spełnienia obowiązków wynikających z RODO, a stanowiących o bezpieczeństwie przetwarzania. Zgodnie z przywołanym przepisem może on również przeprowadzić audyt podmiotu przetwarzającego dane.

Podwykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniło wymagania rozporządzenia i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Co istotne, administrator może korzystać tylko i wyłącznie z podmiotów świadczących usługi dające takie gwarancje – wyjaśnia adw. Łukasz Pociecha, ekspert ds. ochrony danych osobowych, ODO 24.

Polecamy: Kodeks pracy 2019 - komentarz

Lista kontrolna jako alternatywa dla audytu procesora

REKLAMA

Audyt jest narzędziem weryfikacji, które niewątpliwie umożliwia administratorowi obiektywną i niezależną ocenę funkcjonowania zewnętrznej firmy pod kątem spełnienia obowiązku prawnego w zakresie zapewnienia ochrony danych osobowych. Podczas kontroli analizie może zostać poddana m.in. kwestia posiadana dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych oraz wdrożenia skutecznych zabezpieczeń techniczno-organizacyjny w zapewniających ochronę danych.. Istnieją jednak alternatywne środki weryfikacji podmiotu przetwarzającego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Administratorzy mogą przeprowadzić inspekcję działań procesora także za pomocą tzw. listy kontrolnej. Treść tego narzędzia musi być jednak na tyle precyzyjna, aby pozwalała administratorowi na uzyskanie szczegółowych informacji w zakresie stosowanych przez podmiot przetwarzający środków technicznych i organizacyjnych, które zapewnić maja zgodność z przepisami RODO oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych – wskazuje adw. Łukasz Pociecha, ekspert ds. ochrony danych osobowych, ODO 24.

W liście kontrolnej powinny być przewidziane miejsca zarówno na uwagi do zawartych w dokumencie pytań administratora, jak i oceny poszczególnych środków zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych według ustalonych kryteriów przyjętych w procedurze weryfikacji podmiotu przetwarzającego (np. zgodność/częściowa zgodność/niezgodność). Przeprowadzenie weryfikacji podmiotu przetwarzającego, z uwzględnieniem opisanej listy kontrolnej, pozwala na okazanie konkretnego dowodu świadczącego o wyborze podmiotu przetwarzającego z uwzględnieniem obowiązku opisanego w art. 28 ust. 1 RODO.

Źródło: Odo24

Zobacz: RODO w firmie

Zapisz się na newsletter
Zakładasz firmę? A może ją rozwijasz? Chcesz jak najbardziej efektywnie prowadzić swój biznes? Z naszym newsletterem będziesz zawsze na bieżąco.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Polscy wykonawcy działający na rynku niemieckim powinni znać VOB/B

VOB/B nadal jest w Niemczech często stosowanym narzędziem prawnym. Jak w pełni wykorzystać zalety tego sprawdzonego zbioru przepisów, minimalizując jednocześnie ryzyko?

BCC ostrzega: firmy muszą przyspieszyć wdrażanie KSeF. Ustawa już po pierwszym czytaniu w Sejmie

Prace legislacyjne nad ustawą wdrażającą Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzą w końcową fazę. Sejm skierował projekt nowelizacji VAT do komisji finansów publicznych, która pozytywnie go zaopiniowała wraz z poprawkami.

Zakupy w sklepie stacjonarnym a reklamacja. Co może konsument?

Od wielu lat obowiązuje ustawa o prawach konsumenta. W wyniku implementowania do polskiego systemu prawa regulacji unijnej, od 1 stycznia 2023 r. wprowadzono do tej ustawy bardzo ważne, korzystne dla konsumentów rozwiązania.

Ponad 650 tys. firm skorzystało z wakacji składkowych w pierwszym półroczu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że w pierwszym półroczu 2025 r. z wakacji składkowych skorzystało 657,5 tys. przedsiębiorców. Gdzie można znaleźć informacje o uldze?

REKLAMA

Vibe coding - czy AI zredukuje koszty tworzenia oprogramowania, a programiści będą zbędni?

Kiedy pracowałem wczoraj wieczorem nad newsletterem, do szablonu potrzebowałem wołacza imienia – chciałem, żeby mail zaczynał się od “Witaj Marku”, zamiast „Witaj Marek”. W Excelu nie da się tego zrobić w prosty sposób, a na ręczne przerobienie wszystkich rekordów straciłbym długie godziny. Poprosiłem więc ChatGPT o skrypt, który zrobi to za mnie. Po trzech sekundach miałem działający kod, a wołacze przerobiłem w 20 minut. Więcej czasu zapewne zajęłoby spotkanie, na którym zleciłbym komuś to zadanie. Czy coraz więcej takich zadań nie będzie już wymagać udziału człowieka?

Wellbeing, który naprawdę działa. Arłamów Business Challenge 2025 pokazuje, jak budować silne organizacje w czasach kryzysu zaangażowania

Arłamów, 30 czerwca 2025 – „Zaangażowanie pracowników w Polsce wynosi jedynie 8%. Czas przestać mówić o benefitach i zacząć praktykować realny well-doing” – te słowa Jacka Santorskiego, psychologa biznesu i społecznego, wybrzmiały wyjątkowo mocno w trakcie tegorocznej edycji Arłamów Business Challenge.

Nie uczą się i nie pracują. Polscy NEET często są niewidzialni dla systemu

Jak pokazuje najnowszy raport Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, około 10% młodych Polaków nie uczy się ani nie pracuje. Kim są polscy NEET i dlaczego jest to realny problem społeczny?

Polska inwestycyjna zapaść – co hamuje rozwój i jak to zmienić?

Od 2015 roku stopa inwestycji w Polsce systematycznie spada. Choć może się to wydawać abstrakcyjnym wskaźnikiem makroekonomicznym, jego skutki odczuwamy wszyscy – wolniejsze tempo wzrostu gospodarczego, mniejszy przyrost zamożności, trudniejsza pogoń za Zachodem. Dlaczego tak się dzieje i czy można to odwrócić? O tym rozmawiali Szymon Glonek oraz dr Anna Szymańska z Polskiego Instytutu Ekonomicznego.

REKLAMA

Firma za granicą jako narzędzie legalnej optymalizacji podatkowej. Fakty i mity

W dzisiejszych czasach, gdy przedsiębiorcy coraz częściej stają przed koniecznością konkurowania na globalnym rynku, pojęcie optymalizacji podatkowej staje się jednym z kluczowych elementów strategii biznesowej. Wiele osób kojarzy jednak przenoszenie firmy za granicę głównie z próbą unikania podatków lub wręcz z działaniami nielegalnymi. Tymczasem, właściwie zaplanowana firma za granicą może być w pełni legalnym i etycznym narzędziem zarządzania obciążeniami fiskalnymi. W tym artykule obalimy popularne mity, przedstawimy fakty, wyjaśnimy, które rozwiązania są legalne, a które mogą być uznane za agresywną optymalizację. Odpowiemy też na kluczowe pytanie: czy polski przedsiębiorca faktycznie zyskuje, przenosząc działalność poza Polskę?

5 sprawdzonych metod pozyskiwania klientów B2B, które działają w 2025 roku

Pozyskiwanie klientów biznesowych w 2025 roku wymaga elastyczności, innowacyjności i umiejętnego łączenia tradycyjnych oraz nowoczesnych metod sprzedaży. Zmieniające się preferencje klientów, rozwój technologii i rosnące znaczenie relacji międzyludzkich sprawiają, że firmy muszą dostosować swoje strategie, aby skutecznie docierać do nowych odbiorców. Dobry prawnik zadba o zgodność strategii z przepisami prawa oraz zapewni ochronę interesów firmy. Oto pięć sprawdzonych metod, które pomogą w pozyskiwaniu klientów w obecnym roku.

REKLAMA