REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

RODO: obowiązek weryfikacji procesora a lista kontrolna

Subskrybuj nas na Youtube
RODO: obowiązek weryfikacji procesora a lista kontrolna / Shutterstock
RODO: obowiązek weryfikacji procesora a lista kontrolna / Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Korzystanie z usług podwykonawców może rodzić obowiązek powierzenia przetwarzania danych osobowych firmie zewnętrznej (staje się ona wtedy procesorem). Należy w tym celu zawrzeć odpowiednią umowę. Ponadto, administrator ma prawo skontrolować swoich procesorów co do odpowiedniego bezpieczeństwa przetwarzanych przez nich danych.

Obowiązki procesora w rękach administratora

REKLAMA

Procesor to osoba fizyczna lub prawna, która przetwarza dane osobowe i działa jedynie na zlecenie administratora, będącego podmiotem decydującym w kwestii celów oraz sposobów wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych. Działanie związane z powierzeniem ich przetwarzania jest obecnie powszechne, ponieważ często naturalnym elementem obrotu gospodarczego jest korzystanie z tzw. usług outsourcingowych, związanych nierozerwalnie z czynnościami dokonywanymi na danych osobowych. Zanim jednak dojdzie do współpracy, jej zasady powinny zostać uregulowane w ramach odpowiedniej umowy.

REKLAMA

W szczególny sposób należy zadbać o kwestię weryfikacji działań oraz pracy podmiotu przetwarzającego, co stanowi obowiązek administratora wynikający z przepisów RODO. Pomocny w tym zakresie może być art. 28 ust. 3 lit. h RODO, w myśl którego administrator powinien mieć dostęp do wszelkich informacji niezbędnych w zakresie spełnienia obowiązków wynikających z RODO, a stanowiących o bezpieczeństwie przetwarzania. Zgodnie z przywołanym przepisem może on również przeprowadzić audyt podmiotu przetwarzającego dane.

Podwykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniło wymagania rozporządzenia i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Co istotne, administrator może korzystać tylko i wyłącznie z podmiotów świadczących usługi dające takie gwarancje – wyjaśnia adw. Łukasz Pociecha, ekspert ds. ochrony danych osobowych, ODO 24.

Polecamy: Kodeks pracy 2019 - komentarz

Lista kontrolna jako alternatywa dla audytu procesora

REKLAMA

Audyt jest narzędziem weryfikacji, które niewątpliwie umożliwia administratorowi obiektywną i niezależną ocenę funkcjonowania zewnętrznej firmy pod kątem spełnienia obowiązku prawnego w zakresie zapewnienia ochrony danych osobowych. Podczas kontroli analizie może zostać poddana m.in. kwestia posiadana dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych oraz wdrożenia skutecznych zabezpieczeń techniczno-organizacyjny w zapewniających ochronę danych.. Istnieją jednak alternatywne środki weryfikacji podmiotu przetwarzającego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Administratorzy mogą przeprowadzić inspekcję działań procesora także za pomocą tzw. listy kontrolnej. Treść tego narzędzia musi być jednak na tyle precyzyjna, aby pozwalała administratorowi na uzyskanie szczegółowych informacji w zakresie stosowanych przez podmiot przetwarzający środków technicznych i organizacyjnych, które zapewnić maja zgodność z przepisami RODO oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych – wskazuje adw. Łukasz Pociecha, ekspert ds. ochrony danych osobowych, ODO 24.

W liście kontrolnej powinny być przewidziane miejsca zarówno na uwagi do zawartych w dokumencie pytań administratora, jak i oceny poszczególnych środków zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych według ustalonych kryteriów przyjętych w procedurze weryfikacji podmiotu przetwarzającego (np. zgodność/częściowa zgodność/niezgodność). Przeprowadzenie weryfikacji podmiotu przetwarzającego, z uwzględnieniem opisanej listy kontrolnej, pozwala na okazanie konkretnego dowodu świadczącego o wyborze podmiotu przetwarzającego z uwzględnieniem obowiązku opisanego w art. 28 ust. 1 RODO.

Źródło: Odo24

Zobacz: RODO w firmie

Zapisz się na newsletter
Zakładasz firmę? A może ją rozwijasz? Chcesz jak najbardziej efektywnie prowadzić swój biznes? Z naszym newsletterem będziesz zawsze na bieżąco.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
W świadomej podróży po spokój

Rozmowa z Olą Krzemińską, twórczynią i CEO agencji Power, promotorką aktywnego stylu życia, o mądrym zarządzaniu energią w życiu i biznesie, zmianach w kulturze pracy oraz trendach w organizacji wydarzeń i wyjazdów firmowych.

Upały w pracy – od 2027 roku nowe przepisy. Co musisz wiedzieć już dziś?

Rząd zapowiada zmiany w przepisach BHP. Od 1 stycznia 2027 r. pracodawcy będą musieli przestrzegać nowych zasad dotyczących pracy w wysokich temperaturach. Zanim jednak wejdą one w życie, już teraz warto znać swoje prawa.

Fiskus na tropie! Jak działa kontrola? [Gość Infor.pl]

Podatnik pod lupą fiskusa – co warto wiedzieć o kontrolach skarbowych w Polsce Kontrola skarbowa – hasło, które budzi dreszcze u większości przedsiębiorców. Choć nikt nie chce być sprawdzany przez fiskusa, w praktyce takie sytuacje są coraz częstsze i nierzadko trudne do uniknięcia.

Relaks nie jest dla słabych. Dlaczego liderom tak trudno jest odpoczywać?

Wyobraź sobie, że siedzisz z kubkiem ulubionej herbaty, czujesz bryzę morską, przymykasz oczy, czując promienie słońca na twarzy i… nie masz wyrzutów sumienia. W twojej głowie nie pędzi pendolino tematów, kamieni milowych i zadań, które czekają w kolejce do pilnej realizacji, telefon służbowy milczy. Brzmi jak science fiction? W świecie liderów odpoczynek to często temat tabu, a relaks – luksus, na który prawdziwy przywódca nie może sobie pozwolić. Uważam, że to już najwyższy czas, abyśmy przestali się oszukiwać i zaczęli zadawać niewygodne pytania dotyczące relaksu – przede wszystkim sobie - powiedziała Dyrektorka zarządzająca, dyrektorka Departamentu Zasobów Ludzkich i Organizacji w KIR Dorota Dublanka.

REKLAMA

Polscy wykonawcy działający na rynku niemieckim powinni znać VOB/B

VOB/B nadal jest w Niemczech często stosowanym narzędziem prawnym. Jak w pełni wykorzystać zalety tego sprawdzonego zbioru przepisów, minimalizując jednocześnie ryzyko?

BCC ostrzega: firmy muszą przyspieszyć wdrażanie KSeF. Ustawa już po pierwszym czytaniu w Sejmie

Prace legislacyjne nad ustawą wdrażającą Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzą w końcową fazę. Sejm skierował projekt nowelizacji VAT do komisji finansów publicznych, która pozytywnie go zaopiniowała wraz z poprawkami.

Zakupy w sklepie stacjonarnym a reklamacja. Co może konsument?

Od wielu lat obowiązuje ustawa o prawach konsumenta. W wyniku implementowania do polskiego systemu prawa regulacji unijnej, od 1 stycznia 2023 r. wprowadzono do tej ustawy bardzo ważne, korzystne dla konsumentów rozwiązania.

Ponad 650 tys. firm skorzystało z wakacji składkowych w pierwszym półroczu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że w pierwszym półroczu 2025 r. z wakacji składkowych skorzystało 657,5 tys. przedsiębiorców. Gdzie można znaleźć informacje o uldze?

REKLAMA

Vibe coding - czy AI zredukuje koszty tworzenia oprogramowania, a programiści będą zbędni?

Kiedy pracowałem wczoraj wieczorem nad newsletterem, do szablonu potrzebowałem wołacza imienia – chciałem, żeby mail zaczynał się od “Witaj Marku”, zamiast „Witaj Marek”. W Excelu nie da się tego zrobić w prosty sposób, a na ręczne przerobienie wszystkich rekordów straciłbym długie godziny. Poprosiłem więc ChatGPT o skrypt, który zrobi to za mnie. Po trzech sekundach miałem działający kod, a wołacze przerobiłem w 20 minut. Więcej czasu zapewne zajęłoby spotkanie, na którym zleciłbym komuś to zadanie. Czy coraz więcej takich zadań nie będzie już wymagać udziału człowieka?

Wellbeing, który naprawdę działa. Arłamów Business Challenge 2025 pokazuje, jak budować silne organizacje w czasach kryzysu zaangażowania

Arłamów, 30 czerwca 2025 – „Zaangażowanie pracowników w Polsce wynosi jedynie 8%. Czas przestać mówić o benefitach i zacząć praktykować realny well-doing” – te słowa Jacka Santorskiego, psychologa biznesu i społecznego, wybrzmiały wyjątkowo mocno w trakcie tegorocznej edycji Arłamów Business Challenge.

REKLAMA