reklama
| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Prawo > Jak długo przechowywać dokumenty w firmie?

Jak długo przechowywać dokumenty w firmie?

Dokumenty w firmie podlegają obowiązkowi przechowywania przez 5 lat. Jednak nie wszystkie dokumenty powinno się tyle przechowywać. Które są zwolnione z tego obowiązku?

Obowiązek 5 lat

Większość dokumentów firmowych należy przechować przez 5 lat. Obowiązek ten spoczywa na przedsiębiorcy nawet wtedy, kiedy firma zostanie zamknięta.

Takie dokumenty na czas np. zawieszenia firmy lub jej zamknięcia można przekazać do archiwum.

Które dokumenty przechowujemy 5 lat?

Przez 5 lat przechowujemy poniższe dokumenty firmowe:

  • dokumenty rozliczeniowe ZUS DRA, raporty imienne, dokumenty korygujące
    - przekazane do ZUS od początku 2012 r.
  • dokumenty zgłoszeniowe do ZUS, np. ZUS ZUA
  • księgę przychodów i rozchodów
  • księgi rachunkowe
  • ewidencje i rejestry podatkowe
  • dokumenty z inwentaryzacji
  • faktury zakupowe i sprzedażowe
  • roczne sprawozdania finansowe

Księgi rachunkowe za 2019 r. należy przechowywać 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego te księgi dotyczą, czyli do końca 2024 r. Jednak aby zachować terminy wynikające z przepisów podatkowych, należy je przechowywać do końca 2025 r.

Które dokumenty przechowujemy 10 lat?

10 lat przechowujemy:

  • dokumenty rozliczeniowe ZUS DRA, raporty imienne, dokumenty korygujące - przekazane do ZUS do końca 2011 r.
  • zgłoszenia ZUS IWA
  • dokumentację pracowniczą (listy płac, karty wynagrodzeń itp)

W przypadku pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999  - dokumenty firmowe należy przechowywać 50 lat

Czy okres przechowywania dokumentów może zostać wydłużony?

Tak, może zdarzyć się tak, że w przypadku danej firmy zostanie wszczęte postępowanie w sprawie o przestępstwo lub wykroczenie skarbowe, Wtedy termin przechowywania dokumentów zostanie wydłużony.

Więcej informacji znajdziesz w serwisie MOJA FIRMA

reklama

Przydatne formularze online

Czytaj także

Data publikacji:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Czy okres przechowywania dokumentów może zostać wydłużony?
Czy okres przechowywania dokumentów może zostać wydłużony?

Compliance 360° w firmie (PDF)59.00 zł
reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

reklama
reklama

POLECANE

reklama

Koronawirus a przedsiębiorcy

reklama

Ostatnio na forum

reklama

Dotacje dla firm

reklama

Eksperci portalu infor.pl

Piotr Wyrwa

Doradca podatkowy nr 12653

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
reklama
reklama
reklama