REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Kiedy jest odpowiedni czas na windykację należności? Nie czekaj zbyt długo

windykacja należności kiedy rozpocząć po jakim czasie
Windykacja należności - kiedy rozpocząć, po jakim czasie?
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Płynność finansowa to podstawa skutecznego zarządzania firmą. Kiedy zatem rozpocząć windykację należności? Okazuje się, że nie można czekać zbyt długo. Co trzeba wziąć pod uwagę? Kiedy powinna zapalić się czerwona lampka? Podpowiadamy.
rozwiń >

Kiedy czas na windykację należności?

Posiadanie pełnej kontroli nad finansami to fundament skutecznego zarządzania firmą. Jednym z kluczowych aspektów tej kontroli jest umiejętność rozpoznania momentu, w którym warto podjąć działania windykacyjne w celu zapewnienia wpływu należności od kontrahentów.

REKLAMA

Problemy i opóźnienia w płatnościach

Zgodnie z prawem, wierzyciel ma pełne prawo dochodzić swoich należności po upływie prawidłowo wyznaczonego terminu płatności. Jednak oprócz kwestii prawnych, istotnym argumentem za podjęciem działań windykacyjnych jest znajomość sytuacji finansowej naszego kontrahenta.

- W momencie, gdy pojawiają się problemy z płatnościami, przedsiębiorcy często zaczynają kolejkować swoich wierzycieli. Kluczowe jest szybkie ustawienie się w tej ‘kolejce’, aby zwiększyć szanse na odzyskanie należności – wskazuje Jacek Dżumak, ekspert z Pactus.eu.

Bieżące śledzenie spływu należności od swoich kontrahentów oraz ich bieżącej sytuacji finansowej to elementarne działania chroniące firmowe finanse. Pomocne mogą być tutaj biura informacji gospodarczej oraz giełdy wierzytelności, które dostarczają rzetelnych informacji na temat płynności finansowej przedsiębiorców działających na rynku.

Polecamy: Jak przygotować się do zmian 2025. Podatki. Rachunkowość. Prawo pracy. ZUS

Brak odpowiedzi na wezwania do zapłaty

Jeżeli po upływie terminu płatności kontrahent nie odpowiada na wezwania do zapłaty i unika jakiejkolwiek rozmowy na temat zaległości, to sygnał, że sytuacja jest poważna. Brak reakcji na wezwania do zapłaty świadczy o tym, że problem może być głębszy, a nasze miejsce w kolejce po należności może być odległe. Takie okoliczności wymagają podjęcia zdecydowanych kroków - w tym na przykład zwrócenia się do wyspecjalizowanej firmy windykacyjnej. Jak mówi Jacek Dżumak z Pactus.eu:

Dalszy ciąg materiału pod wideo

"Przedsiębiorca z branży TSL, bez wcześniejszych negatywnych doświadczeń związanych z płatnościami, może łatwo wpaść w pułapkę przedawnienia należności. W przypadku zobowiązań wynikających z usług transportowych okres ten wynosi zaledwie rok. Krótki termin przedawnienia, długie terminy płatności oraz stale wydłużający się czas oczekiwania na przelew sprawiają, że zwlekanie z podjęciem działań windykacyjnych może prowadzić do poważnych strat finansowych."

Niewielkie długi licznych firm

Nawet niewielkie długi mogą świadczyć o poważnych problemach finansowych naszego kontrahenta. Zbyt często przedsiębiorcy bagatelizują drobne zaległości, licząc na to, że to tylko chwilowe przeoczenie. W rzeczywistości niewielkie opóźnienia, występujące u wielu kontrahentów, mogą z czasem przerodzić się w poważny problem. Ekspert Pactus.eu informuje:

"Średnia wartość wierzytelności przekazywanej do naszej obsługi wynosi około 4000 zł brutto. Jeśli firma ma kilkunastu wierzycieli domagających się choćby tej kwoty, rozwiązanie takiego zatoru płatniczego wymaga dogłębnej znajomości branży oraz skutecznych umiejętności negocjacyjnych."

Stąd im szybciej firma podejmie działania windykacyjne, tym łatwiej jest odzyskać należności i zapobiec ich dalszemu narastaniu. Odpowiednia reakcja w początkowej fazie problemu daje większą szansę na odzyskanie całości należnych środków.

Ponawiane długi tych samych kontrahentów

Firmy, które regularnie borykają się z opóźnieniami ze strony tych samych kontrahentów, powinny rozważyć wprowadzenie bardziej rygorystycznych procedur. Jasno określone zasady płatności i stałe monitorowanie należności to kluczowe elementy, które pozwolą uniknąć powtarzających się problemów. W przypadku, gdy kontrahent ponownie opóźnia płatności, szybkie działania windykacyjne pozwolą uniknąć poważniejszych komplikacji. Warto pamiętać, że odpowiednia prewencja jest tańsza i skuteczniejsza niż leczenie rozrastających się problemów.

Windykacja - szybkość reakcji ma znaczenie

REKLAMA

To znane powiedzenie doskonale obrazuje, jak ważna jest szybkość reakcji w biznesie. W przypadku problemów z płatnościami, kluczowe jest podjęcie działań w jak najkrótszym czasie. Szybka decyzja o rozpoczęciu windykacji zwiększa szanse na odzyskanie pełnej kwoty należności, co ma ogromne znaczenie dla zachowania płynności finansowej firmy. Szybka reakcja ma również wymierny wpływ na koszt procesu windykacyjnego. Większość profesjonalnych firm windykacyjnych uzależnia swoje wynagrodzenie od stopnia przeterminowania zobowiązania. Im dłużej czekamy z podjęciem działań, tym bardziej skomplikowany staje się proces odzyskiwania należności, co wiąże się z wyższymi kosztami dla wierzyciela. Wczesna interwencja pozwala zatem zaoszczędzić na kosztach windykacji i zwiększa szanse na odzyskanie środków w pełnej wysokości.

Warto pamiętać, że proces windykacyjny nie musi prowadzić do konfliktu z klientem. Odpowiednia komunikacja oraz szybkie, profesjonalne działanie pozwalają rozwiązać problem w sposób efektywny i bez zbędnych napięć.

- 60 % spraw obsługiwanych przez naszą firmę nie wymaga wdrażania jakichkolwiek sankcji, choćby w postaci wystawienia długu na sprzedaż na Giełdzie Wierzytelności. Jesteśmy świadomi z jakimi problemami boryka się przedsiębiorca działający w branży TSL - nasze działania są ukierunkowane na budowanie porozumienia pomiędzy wierzycielem a płatnikiem - a nie palenie mostów pomiędzy nimi - informuje ekspert Pactus.eu.

Kiedy rozpocząć windykację należności?

Kiedy zatem warto rozpocząć windykację? Jak podsumowuje Jacek Dżumak z Pactus.eu - Decyzja o rozpoczęciu działań windykacyjnych zależy od wielu czynników, ale najważniejsze jest, by nie zwlekać, gdy pojawią się pierwsze oznaki opóźnień w płatnościach. Niezależnie od wielkości firmy, warto także mieć przygotowany plan działania na wypadek opóźnionych płatności, aby móc skutecznie poradzić sobie z takim wyzwaniem.

Źródło: Pactus.eu

Źródło: Źródło zewnętrzne

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Lokalnych biznesów nie znajdziesz w sieci [Raport]

Tylko 25% firm lokalnych posiada strony internetowe, mimo że 68% Polaków szuka w internecie opinii o firmach przed dokonaniem zakupu. 27% użytkowników internetu regularnie czyta recenzje, a 41% robi to często. Najwięcej recenzji przeglądają mieszkańcy województw lubuskiego, pomorskiego, warmińsko-mazurskiego i zachodniopomorskiego, a także osoby z niższym wykształceniem i dochodami.

W jaki sposób założyć spółkę z o.o. – przez S24 czy z udziałem notariusza?

Rejestracja nowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać dokonana na dwa sposoby: poprzez system S24 lub przy udziale notariusza z umową w formie aktu notarialnego. W obu tych przypadkach wniosek o rejestrację spółki składany jest przez Internet, odpowiednio w S24 lub przez Portal Rejestrów Sądowych. Każda z tych metod ma swoje wady i zalety.

Można mieć własną działalność gospodarczą nie płacąc składek ZUS, jak to zrobić w 2025 roku

Wysokie koszty już na wstępie, zanim jeszcze zarobi się pierwsze pieniądze, to główny hamulec przed założeniem własnej firmy. Daninę dla ZUS trzeba płacić, niezależnie od tego czy z działalności gospodarczej jest zysk czy straty. Ale nie wszyscy wiedzą, że można prowadzić własny biznes nie płacąc do ZUS nawet złotówki. Warto więc zacząć, choćby na próbę. To łatwe i nic nie kosztuje.

Jak zamknąć rok w spółce z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością po zakończeniu każdego roku obrotowego powinna – co do zasady – sporządzić sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności (jeśli nie jest zwolniona z obowiązku jego sporządzenia), przeprowadzić zwyczajne zgromadzenie wspólników, a także złożyć odpowiednie dokumenty do KRS.

REKLAMA

Webinar. ESG compliance. Jak wdrożyć w Twojej firmie?

Webinar adresowany jest do przedsiębiorców, członków kadry zarządzającej, specjalistów ds. compliance, audytorów wewnętrznych oraz osób odpowiedzialnych za wdrażanie strategii ESG w organizacji.

Będzie trudniej i drożej. Obostrzenia w Wielkiej Brytanii

Brytyjskie plany budżetowe na kolejne lata przynoszą zmiany również dla branży transportowej. Wzrosną opłaty dla posiadaczy pojazdów ciężarowych poruszających się po kraju, a także obostrzenia dotyczące możliwości wjazdu do Wielkiej Brytanii dla kierowców pochodzących z Polski.

Family Business Future Summit 2025

W dniach 24-25 kwietnia Olsztyn stanie się centrum spotkań przedsiębiorców, liderów oraz wizjonerów, którzy na co dzień rozwijają firmy rodzinne w Polsce. Obędzie się w nim druga edycja Family Business Future Summit - wyjątkowe wydarzenie poświęconym firmom rodzinnym. W tym roku rozbudowana została formuła konferencji! Przez dwa dni uczestnicy będą mieli okazję do inspirujących rozmów z ekspertami rynkowymi oraz przedstawicielami największych polskich biznesów rodzinnych.

Jerzy Owsiak: Biurokracja i brak zaufania to największe problemy biznesu. "Nie przeszkadzajcie, a będzie wszystko OK"

Jerzy Owsiak otrzymał nagrodę od przedsiębiorców. Jego zdaniem polskie firmy potrzebują, aby państwo im nie przeszkadzało w prowadzeniu biznesu. Ważne jest też zaufanie i ograniczenie biurokracji.

REKLAMA

Biotechnologia a długowieczność - jubileuszowa konferencja CEBioForum 2025

Wykorzystanie rewolucji w biotechnologii w zapewnieniu długowieczności, miejsce europejskich firm biotechnologicznych w świecie, czy znaczenie branży we współczesnej gospodarce – to główne tematy XXIII CEBioForum, z udziałem prawie 100 najbardziej innowacyjnych firm biotechnologicznych z całego świata. Wydarzenie obchodzi w tym roku swój jubileusz, odbywa się już od 25 lat.

Darmowy e-book "Być kobietą w biznesie"

Marzec jest miesiącem Kobiet i specjalnie dla Was przygotowaliśmy wyjątkowy e-book

REKLAMA