REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Optymalizacja czasu i kosztów księgowości w sektorze MŚP przez pryzmat nowych rozwiązań IT

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
 Exact Software
Exact Software Poland Sp. z o.o. dostarcza dynamiczne oprogramowanie dla biznesu.
Optymalizacja czasu i kosztów księgowości w sektorze MŚP przez pryzmat nowych rozwiązań IT /fot. Fotolia
Optymalizacja czasu i kosztów księgowości w sektorze MŚP przez pryzmat nowych rozwiązań IT /fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Niezależnie od rodzaju i wielkości prowadzonego biznesu księgowość jest jedynym obszarem, który dotyczy i będzie dotyczył wszystkich firm. Z tego też względu nieustannie rozbudowywane są rozwiązania umożliwiające i ułatwiające obsługę księgową podmiotów gospodarczych, jak i prowadzenie księgowości przez nie same.

REKLAMA

Nowe technologie będące obecnie jednym z najważniejszych punktów w strategii postępowego biznesu, mocno odznaczają swoją obecność również w tym obszarze. To właśnie one umożliwiają między innymi korzystanie z księgowości internetowej, która – obok tradycyjnych biur rachunkowych oraz pracowników na etacie – stanowi kolejną formę prowadzenia zarówno pełnej księgowości, jak i  Księgi Przychodów i Rozchodów. Jest to metoda szczególnie opłacalna dla małych i średnich przedsiębiorstw, start-upów oraz wszystkich tych, którzy samodzielnie chcą prowadzić swoje księgi, nie posiadając przy tym zaawansowanej wiedzy księgowej.

REKLAMA

Czym jest zatem księgowość internetowa? Księgowość internetowa to przede wszystkim usługa polegająca na udostępnianiu bardzo prostego w obsłudze oprogramowania, które po wprowadzeniu dokumentów samodzielnie wykonuje operacje związane z prowadzeniem ksiąg, rozliczaniem podatków czy też wystawianiem faktur. Wszystko to jest możliwe dzięki zaawansowanej technologii SaaS (ang. Software as a Service) stanowiącej jeden z modeli chmury obliczeniowej. W modelu SaaS oprogramowanie wraz z całą infrastrukturą informatyczną jest przechowywane oraz utrzymywane u producenta. Użytkownicy będący jednocześnie odbiorcą usługi korzystają z aplikacji udostępnianej przez Internet.

Podstawową ideą księgowości internetowej jest to, iż użytkownik samodzielnie wprowadza do systemu dane oraz dokumenty obrazujące zdarzenia gospodarcze, a następnie system sam – na podstawie wbudowanych algorytmów oraz szablonów – dokonuje automatycznego ich księgowania. Pomimo że system księguje sam, oficjalnie za stronę księgową w pełni odpowiedzialny jest przedsiębiorca.

REKLAMA

Typowymi przykładami obsługiwanych w ramach księgowości internetowej dokumentami i zdarzeniami są wydatki i związane z nimi koszty. Rejestrując poniesione wydatki, wystarczy wybrać ich odpowiedni rodzaj i wprowadzić istotne dane z faktury. Dzięki zaprogramowanym schematom księgowym system wykonuje odpowiednią dekretację oraz odpowiednio traktuje kwestie związane z podatkiem VAT. Przykładowo w przypadku mediów VAT odliczany jest w dacie tożsamej z terminem płatności, a nie w dacie otrzymania faktury.

Księgowość internetowa oferuje przedsiębiorcom również szereg rozszerzonych funkcjonalności, których głównym zadaniem jest ułatwienie prowadzenia i zarządzania firmą oraz dopełniania niezbędnych zgodnych z przepisami formalności. Wśród nich na uwagę zasługują moduły do ewidencji środków trwałych i wyposażenia, ewidencji pojazdów, rozliczania kilometrówek, kontroli płatności, windykacji, kadr i płac, czy też przeprowadzania analiz. Niezależnie od tego, jak bardzo rozbudowany i bogaty w dodatkowe funkcjonalności jest system informatyczny, w ramach usług księgowości internetowej użytkownicy mają zapewnioną możliwość łatwego i szybkiego wyliczenia zobowiązań podatkowych zarówno PIT, jak i VAT oraz ubezpieczeniowych ZUS. Sporządzane są deklaracje podatkowe oraz wysyłane do urzędu skarbowego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Księgowość internetowa to niewątpliwie mająca szereg zalet metoda prowadzenia księgowości. Rozwiązanie to nie jest jednak dedykowane dla wszystkich przedsiębiorstw. Usługi księgowości internetowej najlepiej sprawdzają się w przypadku tych firm, które stosują zasady uproszczonej księgowości lub rozliczają się na podstawie Podatkowej Książki Przychodów i Rozchodów.

Jakie korzyści firmy czerpią z korzystania z księgowości internetowej?  Przede wszystkim oszczędność czasu i kosztów. Do obsługi systemu informatycznego nie jest potrzebna fachowa wiedza księgowa, a co za tym idzie może na nim pracować każdy, kto tylko zapozna się z zasadami jego obsługi. Nie istnieje zatem potrzeba zatrudniania księgowego, czy też korzystania z usług biura rachunkowego. Biorąc pod uwagę niewielkie koszty abonamentu za dostęp do oprogramowania, rozwiązanie to jest zdecydowanie tanie.

Firmy korzystające z księgowości finansowej z pewnością oszczędzają czas. Raz wprowadzone do systemu informatycznego dane zostają przez niego odpowiednio zaksięgowane, ma miejsce naliczenie podatków, system sporządza deklaracje podatkowe. Wszystko to przy minimalnym zaangażowaniu użytkownika. Księgowość internetowa, jako rozwiązanie w chmurze posiada również tę zaletę, iż dostępne jest „tu i teraz” w każdym dowolnym miejscu. Wystarczy komputer, laptop czy też smartfon z dostępem do Internetu, aby możliwy był pełny dostęp do swoich danych.

Powstaje jednak pytanie: co branża IT ma do zaoferowania prowadzącym pełną księgowość firmom z sektora MŚP w kwestii optymalizacji czasu i kosztów księgowości? Księgowość online to rozwiązanie, które w obecnych czasach Internetu staje się coraz bardziej powszechnym i budzącym ogromne zainteresowanie przedsiębiorstw, szczególnie z sektora MŚP. W ramach księgowości online firmy z branży IT proponują systemy informatyczne zapewniające przedsiębiorstwom możliwość prowadzenia pełnej księgowości zgodnie i w oparciu o Ustawę o rachunkowości. Systemy te są udostępnianie w ramach usługi SaaS, co wyróżnia je od tradycyjnego modelu dystrybucji oprogramowania, który polega na zakupie praw do użytkowania licencji i instalowaniu go we własnym środowisku informatycznym. Funkcjonalności księgowości online dziś już w żaden sposób nie odbiegają od tego, co oferują tradycyjne systemy informatyczne. Co więcej, duży nacisk kładzie się na rozwój platformy do połączeń online z instytucjami takimi jak urzędy skarbowe, czy też ZUS. W rezultacie jednym kliknięciem można przygotować odpowiednie deklaracje oraz przesłać je drogą elektroniczną do odpowiedniego urzędu.

Korzystanie z księgowości online w praktyce oznacza, iż to dostawca usługi w imieniu usługobiorcy dba o całe rozwiązanie. Jedyną rzeczą, jaką użytkownicy oprogramowania potrzebują, jest dostęp do połączenia z Internetem. Użytkowanie rozwiązań w chmurze daje oczywiście szereg wymiernych korzyści, z których na szczególną uwagę zasługuje, co najmniej kilka.

  • Przejrzyste oraz przewidywalne koszty – usługobiorca płaci stały abonament miesięczny. Dla korzystających z chmury przedsiębiorstw oznacza to przede wszystkim koniec z dodatkowymi kosztami IT związanymi z utrzymaniem oraz obsługą sprzętu i oprogramowania.
  • Elastyczność – firmy stosujące księgowość online mogą w prosty sposób reagować na zachodzące u siebie zmiany, angażując w pracę mniejszą lub większą liczbę użytkowników. W rozwiązaniu SaaS korzysta się tylko z tych zasobów, które są rzeczywiście potrzebne. Podsumowując, w chmurze płaci się wyłącznie za to, czego się używa.
  • Wygoda – księgowość online opiera się na połączeniu internetowym, co z kolei wpływa na nieograniczony dostęp do systemu, zarówno z laptopa, tabletu czy też smartfona – i to z dowolnego miejsca.
  • Aktualność rozwiązania – aktualizacja oprogramowania oraz środowiska do najnowszych ich wersji, przywracanie środowiska w przypadku koniecznym - wszystko to całkowicie leży w gestii usługodawcy.
  • Bezpieczeństwo – rozwiązania osadzone w chmurze, najczęściej są zabezpieczone dużo lepiej, aniżeli przedsiębiorstwo jest w stanie samodzielnie je zabezpieczyć. Na fakt ten wpływa kilka czynników, wśród nich między innymi: posiadanie wielu źródeł zasilania, wysoki poziom kopii bezpieczeństwa (kopie zapasowe tworzone są nawet kilka razy dziennie), dane chronione są w wysokiej jakości centrach przetwarzania danych i to zgodnie z najwyższymi standardami czy też z regulacjami ISO.
  • Niezawodność – to kolejna korzyść z rozwiązania w chmurze, jakim jest księgowość online. Dostępność oprogramowania zapewniona jest 24/7.
  • Wiedza specjalistyczna – firmy nie muszą na bieżąco śledzić wszystkich zmian w przepisach. Oprogramowanie jest uaktualniane przy każdej znaczącej zmianie prawa, która wpływa na zasady prowadzenia księgowości. Ponadto, jak powszechnie wiadomo, branża IT rozwija się w niebywałym tempie. Innowacje pojawiają się tak szybko, że niemal niemożliwe jest ich śledzenie dla kogoś, kto nie jest specjalistą. Korzystając z usług w modelu SaaS, firmy pozostawiają poprowadzenie spraw IT ekspertom, uzyskując z oprogramowania po prostu to, co najlepsze.

Mając tak mocne wsparcie w nowych technologiach, coraz więcej firm skłania się ku korzystaniu właśnie z takich modeli rozwiązań. Mobilność, łatwość dostępu, intuicyjność obsługi, oszczędność czasu, opłacalność inwestycji, elastyczność i wygoda użytkowania, bieżące aktualizacje – są dodatkowymi elementami, które – poza oczywistymi funkcjonalnościami systemu księgowego – dają wymierną korzyść i paradoksalnie mogą zdecydować o korzystaniu z takiego, a nie innego modelu rozwiązania.

Źródło: Exact

Zapisz się na newsletter
Zakładasz firmę? A może ją rozwijasz? Chcesz jak najbardziej efektywnie prowadzić swój biznes? Z naszym newsletterem będziesz zawsze na bieżąco.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Zmiany w amortyzacji aut od 2026 r. – jak nie stracić 20 tys. zł na samochodzie firmowym?

Od 1 stycznia 2026 r. nadchodzi rewolucja dla przedsiębiorców. Zmiany w przepisach sprawią, że auta spalinowe staną się znacznie droższe w rozliczeniu podatkowym. Nowe, niższe limity amortyzacji i leasingu mogą uszczuplić kieszeń firmy o nawet 20 tys. zł w ciągu kilku lat. Co zrobić jeszcze w 2025 r., żeby uniknąć dodatkowych kosztów i utrzymać maksymalne odliczenia? Poniżej znajdziesz praktyczny poradnik.

Obcokrajowcy wciąż chętnie zakładają w Polsce małe firmy. Głównie są to Ukraińcy i Białorusini [DANE Z CEIDG]

Obcokrajowcy wciąż chętnie zakładają w Polsce małe firmy. Głównie są to Ukraińcy i Białorusini [DANE Z CEIDG]. W pierwszej połowie br. 21,5 tys. wniosków dotyczących założenia jednoosobowej działalności gospodarczej wpłynęło do rejestru CEIDG od osób, które mają obywatelstwo innego państwa. To 14,4% wszystkich zgłoszeń w tym zakresie.

Hossa na giełdzie w 2025 r. Dlaczego Polacy nie korzystają z tego okresu? Najwięcej zarabiają zagraniczni inwestorzy

Na warszawskiej giełdzie trwa hossa. Dlaczego Polacy nie korzystają z tego okresu? Najwięcej zarabiają u nas zagraniczni inwestorzy. Co musi się w Polsce zmienić, aby ludzie zaczęli inwestować na giełdzie?

Umowy PPA w 2025 r. – korzyści i ryzyka dla małych i średnich firm w Polsce

Płacisz coraz wyższe rachunki za prąd? Coraz więcej firm w Polsce decyduje się na umowy PPA, czyli długoterminowe kontrakty na energię z OZE, które mogą zagwarantować stałą cenę nawet na 20 lat. To szansa na przewidywalne koszty i lepszy wizerunek, ale też zobowiązanie wymagające spełnienia konkretnych warunków. Sprawdź, czy Twoja firma może na tym skorzystać.

REKLAMA

Rezygnują z własnej działalności na rzecz umowy o pracę. Sytuacja jest trudna

Sytuacja jednoosobowych działalności gospodarczych jest trudna. Coraz więcej osób rezygnuje i wybiera umowę o pracę. W 2025 r. wpłynęło blisko 100 tysięcy wniosków o zamknięcie jednoosobowej działalności gospodarczej. Jakie są bezpośrednie przyczyny takiego stanu rzeczy?

Umowa Mercosur może osłabić rynek UE. O co chodzi? Jeszcze 40 umów handlowych należy przejrzeć

Umowa z krajami Mercosur (Argentyną, Brazylią, Paragwajem i Urugwajem) dotyczy partnerstwa w obszarze handlu, dialogu politycznego i współpracy sektorowej. Otwiera rynek UE na produkty z tych państw, przede wszystkim mięso i zboża. Rolnicy obawiają się napływu tańszych, słabszej jakości produktów, które zdestabilizują rynek. UE ma jeszcze ponad 40 umów handlowych. Należy je przejrzeć.

1 października 2025 r. w Polsce wchodzi system kaucyjny. Jest pomysł przesunięcia terminu lub odstąpienia od kar

Dnia 1 października 2025 r. w Polsce wchodzi w życie system kaucyjny. Rzecznik MŚP przedstawia szereg obaw i wątpliwości dotyczących funkcjonowania nowych przepisów. Jest pomysł przesunięcia terminu wejścia w życie systemu kaucyjnego albo odstąpienia od nakładania kar na jego początkowym etapie.

Paragony grozy a wakacje 2025 na półmetku: więcej rezerwacji, dłuższe pobyty i stabilne ceny

Wakacje 2025 na półmetku: więcej rezerwacji, dłuższe pobyty i stabilne ceny. Mimo pojawiających się w mediach “paragonów grozy”, sierpniowy wypoczynek wciąż można zaplanować w korzystnej cenie, zwłaszcza rezerwując nocleg bezpośrednio.

REKLAMA

150 tys. zł dofinansowania! Dla kogo i od kiedy można składać wnioski?

Zakładasz własny biznes, ale brakuje Ci środków na start? Nie musisz od razu brać drogiego kredytu. W Polsce jest kilka źródeł finansowania, które mogą pomóc w uruchomieniu działalności – od dotacji i tanich pożyczek, po prywatnych inwestorów i crowdfunding. Wybór zależy m.in. od tego, czy jesteś bezrobotny, mieszkasz na wsi, czy może planujesz innowacyjny startup.

W pół roku otwarto ponad 149 tys. jednoosobowych firm. Do tego wznowiono przeszło 102 tys. [DANE Z CEIDG]

Jak wynika z danych Ministerstwa Rozwoju i Technologii (MRiT), w pierwszej połowie 2025 roku do rejestru CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) wpłynęło 149,1 tys. wniosków dotyczących założenia jednoosobowej działalności gospodarczej. To o 1% mniej niż w analogicznym okresie ubiegłego roku, kiedy takich przypadków było 150,7 tys. Co to oznacza?

REKLAMA