REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Optymalizacja czasu i kosztów księgowości w sektorze MŚP przez pryzmat nowych rozwiązań IT

 Exact Software
Exact Software Poland Sp. z o.o. dostarcza dynamiczne oprogramowanie dla biznesu.
Optymalizacja czasu i kosztów księgowości w sektorze MŚP przez pryzmat nowych rozwiązań IT /fot. Fotolia
Optymalizacja czasu i kosztów księgowości w sektorze MŚP przez pryzmat nowych rozwiązań IT /fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Niezależnie od rodzaju i wielkości prowadzonego biznesu księgowość jest jedynym obszarem, który dotyczy i będzie dotyczył wszystkich firm. Z tego też względu nieustannie rozbudowywane są rozwiązania umożliwiające i ułatwiające obsługę księgową podmiotów gospodarczych, jak i prowadzenie księgowości przez nie same.

REKLAMA

Nowe technologie będące obecnie jednym z najważniejszych punktów w strategii postępowego biznesu, mocno odznaczają swoją obecność również w tym obszarze. To właśnie one umożliwiają między innymi korzystanie z księgowości internetowej, która – obok tradycyjnych biur rachunkowych oraz pracowników na etacie – stanowi kolejną formę prowadzenia zarówno pełnej księgowości, jak i  Księgi Przychodów i Rozchodów. Jest to metoda szczególnie opłacalna dla małych i średnich przedsiębiorstw, start-upów oraz wszystkich tych, którzy samodzielnie chcą prowadzić swoje księgi, nie posiadając przy tym zaawansowanej wiedzy księgowej.

REKLAMA

Czym jest zatem księgowość internetowa? Księgowość internetowa to przede wszystkim usługa polegająca na udostępnianiu bardzo prostego w obsłudze oprogramowania, które po wprowadzeniu dokumentów samodzielnie wykonuje operacje związane z prowadzeniem ksiąg, rozliczaniem podatków czy też wystawianiem faktur. Wszystko to jest możliwe dzięki zaawansowanej technologii SaaS (ang. Software as a Service) stanowiącej jeden z modeli chmury obliczeniowej. W modelu SaaS oprogramowanie wraz z całą infrastrukturą informatyczną jest przechowywane oraz utrzymywane u producenta. Użytkownicy będący jednocześnie odbiorcą usługi korzystają z aplikacji udostępnianej przez Internet.

Podstawową ideą księgowości internetowej jest to, iż użytkownik samodzielnie wprowadza do systemu dane oraz dokumenty obrazujące zdarzenia gospodarcze, a następnie system sam – na podstawie wbudowanych algorytmów oraz szablonów – dokonuje automatycznego ich księgowania. Pomimo że system księguje sam, oficjalnie za stronę księgową w pełni odpowiedzialny jest przedsiębiorca.

REKLAMA

Typowymi przykładami obsługiwanych w ramach księgowości internetowej dokumentami i zdarzeniami są wydatki i związane z nimi koszty. Rejestrując poniesione wydatki, wystarczy wybrać ich odpowiedni rodzaj i wprowadzić istotne dane z faktury. Dzięki zaprogramowanym schematom księgowym system wykonuje odpowiednią dekretację oraz odpowiednio traktuje kwestie związane z podatkiem VAT. Przykładowo w przypadku mediów VAT odliczany jest w dacie tożsamej z terminem płatności, a nie w dacie otrzymania faktury.

Księgowość internetowa oferuje przedsiębiorcom również szereg rozszerzonych funkcjonalności, których głównym zadaniem jest ułatwienie prowadzenia i zarządzania firmą oraz dopełniania niezbędnych zgodnych z przepisami formalności. Wśród nich na uwagę zasługują moduły do ewidencji środków trwałych i wyposażenia, ewidencji pojazdów, rozliczania kilometrówek, kontroli płatności, windykacji, kadr i płac, czy też przeprowadzania analiz. Niezależnie od tego, jak bardzo rozbudowany i bogaty w dodatkowe funkcjonalności jest system informatyczny, w ramach usług księgowości internetowej użytkownicy mają zapewnioną możliwość łatwego i szybkiego wyliczenia zobowiązań podatkowych zarówno PIT, jak i VAT oraz ubezpieczeniowych ZUS. Sporządzane są deklaracje podatkowe oraz wysyłane do urzędu skarbowego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Księgowość internetowa to niewątpliwie mająca szereg zalet metoda prowadzenia księgowości. Rozwiązanie to nie jest jednak dedykowane dla wszystkich przedsiębiorstw. Usługi księgowości internetowej najlepiej sprawdzają się w przypadku tych firm, które stosują zasady uproszczonej księgowości lub rozliczają się na podstawie Podatkowej Książki Przychodów i Rozchodów.

Jakie korzyści firmy czerpią z korzystania z księgowości internetowej?  Przede wszystkim oszczędność czasu i kosztów. Do obsługi systemu informatycznego nie jest potrzebna fachowa wiedza księgowa, a co za tym idzie może na nim pracować każdy, kto tylko zapozna się z zasadami jego obsługi. Nie istnieje zatem potrzeba zatrudniania księgowego, czy też korzystania z usług biura rachunkowego. Biorąc pod uwagę niewielkie koszty abonamentu za dostęp do oprogramowania, rozwiązanie to jest zdecydowanie tanie.

Firmy korzystające z księgowości finansowej z pewnością oszczędzają czas. Raz wprowadzone do systemu informatycznego dane zostają przez niego odpowiednio zaksięgowane, ma miejsce naliczenie podatków, system sporządza deklaracje podatkowe. Wszystko to przy minimalnym zaangażowaniu użytkownika. Księgowość internetowa, jako rozwiązanie w chmurze posiada również tę zaletę, iż dostępne jest „tu i teraz” w każdym dowolnym miejscu. Wystarczy komputer, laptop czy też smartfon z dostępem do Internetu, aby możliwy był pełny dostęp do swoich danych.

Powstaje jednak pytanie: co branża IT ma do zaoferowania prowadzącym pełną księgowość firmom z sektora MŚP w kwestii optymalizacji czasu i kosztów księgowości? Księgowość online to rozwiązanie, które w obecnych czasach Internetu staje się coraz bardziej powszechnym i budzącym ogromne zainteresowanie przedsiębiorstw, szczególnie z sektora MŚP. W ramach księgowości online firmy z branży IT proponują systemy informatyczne zapewniające przedsiębiorstwom możliwość prowadzenia pełnej księgowości zgodnie i w oparciu o Ustawę o rachunkowości. Systemy te są udostępnianie w ramach usługi SaaS, co wyróżnia je od tradycyjnego modelu dystrybucji oprogramowania, który polega na zakupie praw do użytkowania licencji i instalowaniu go we własnym środowisku informatycznym. Funkcjonalności księgowości online dziś już w żaden sposób nie odbiegają od tego, co oferują tradycyjne systemy informatyczne. Co więcej, duży nacisk kładzie się na rozwój platformy do połączeń online z instytucjami takimi jak urzędy skarbowe, czy też ZUS. W rezultacie jednym kliknięciem można przygotować odpowiednie deklaracje oraz przesłać je drogą elektroniczną do odpowiedniego urzędu.

Korzystanie z księgowości online w praktyce oznacza, iż to dostawca usługi w imieniu usługobiorcy dba o całe rozwiązanie. Jedyną rzeczą, jaką użytkownicy oprogramowania potrzebują, jest dostęp do połączenia z Internetem. Użytkowanie rozwiązań w chmurze daje oczywiście szereg wymiernych korzyści, z których na szczególną uwagę zasługuje, co najmniej kilka.

  • Przejrzyste oraz przewidywalne koszty – usługobiorca płaci stały abonament miesięczny. Dla korzystających z chmury przedsiębiorstw oznacza to przede wszystkim koniec z dodatkowymi kosztami IT związanymi z utrzymaniem oraz obsługą sprzętu i oprogramowania.
  • Elastyczność – firmy stosujące księgowość online mogą w prosty sposób reagować na zachodzące u siebie zmiany, angażując w pracę mniejszą lub większą liczbę użytkowników. W rozwiązaniu SaaS korzysta się tylko z tych zasobów, które są rzeczywiście potrzebne. Podsumowując, w chmurze płaci się wyłącznie za to, czego się używa.
  • Wygoda – księgowość online opiera się na połączeniu internetowym, co z kolei wpływa na nieograniczony dostęp do systemu, zarówno z laptopa, tabletu czy też smartfona – i to z dowolnego miejsca.
  • Aktualność rozwiązania – aktualizacja oprogramowania oraz środowiska do najnowszych ich wersji, przywracanie środowiska w przypadku koniecznym - wszystko to całkowicie leży w gestii usługodawcy.
  • Bezpieczeństwo – rozwiązania osadzone w chmurze, najczęściej są zabezpieczone dużo lepiej, aniżeli przedsiębiorstwo jest w stanie samodzielnie je zabezpieczyć. Na fakt ten wpływa kilka czynników, wśród nich między innymi: posiadanie wielu źródeł zasilania, wysoki poziom kopii bezpieczeństwa (kopie zapasowe tworzone są nawet kilka razy dziennie), dane chronione są w wysokiej jakości centrach przetwarzania danych i to zgodnie z najwyższymi standardami czy też z regulacjami ISO.
  • Niezawodność – to kolejna korzyść z rozwiązania w chmurze, jakim jest księgowość online. Dostępność oprogramowania zapewniona jest 24/7.
  • Wiedza specjalistyczna – firmy nie muszą na bieżąco śledzić wszystkich zmian w przepisach. Oprogramowanie jest uaktualniane przy każdej znaczącej zmianie prawa, która wpływa na zasady prowadzenia księgowości. Ponadto, jak powszechnie wiadomo, branża IT rozwija się w niebywałym tempie. Innowacje pojawiają się tak szybko, że niemal niemożliwe jest ich śledzenie dla kogoś, kto nie jest specjalistą. Korzystając z usług w modelu SaaS, firmy pozostawiają poprowadzenie spraw IT ekspertom, uzyskując z oprogramowania po prostu to, co najlepsze.

Mając tak mocne wsparcie w nowych technologiach, coraz więcej firm skłania się ku korzystaniu właśnie z takich modeli rozwiązań. Mobilność, łatwość dostępu, intuicyjność obsługi, oszczędność czasu, opłacalność inwestycji, elastyczność i wygoda użytkowania, bieżące aktualizacje – są dodatkowymi elementami, które – poza oczywistymi funkcjonalnościami systemu księgowego – dają wymierną korzyść i paradoksalnie mogą zdecydować o korzystaniu z takiego, a nie innego modelu rozwiązania.

Źródło: Exact

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Kiedy jest odpowiedni czas na windykację należności? Nie czekaj zbyt długo

Płynność finansowa to podstawa skutecznego zarządzania firmą. Kiedy zatem rozpocząć windykację należności? Okazuje się, że nie można czekać zbyt długo. Co trzeba wziąć pod uwagę? Kiedy powinna zapalić się czerwona lampka? Podpowiadamy.

Człowiek ponad algorytmy. Czyli rola umiejętności miękkich w świecie automatyzacji

W miarę jak automatyzacja i sztuczna inteligencja zmieniają całe branże, firmy i miejsca pracy – umiejętności miękkie postrzegane jako jedyna rzecz, której maszyny nie mogą zastąpić, stają się absolutnie niezbędne. Które zatem z kompetencji będą szczególnie cenione przez pracodawców i mogą zadecydować o przewadze konkurencyjnej w 2025 r.?

ZUS: Zmiany w składce zdrowotnej. Jak skorzystają przedsiębiorcy?

Od nowego roku zmieniły się zasady obliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne dla przedsiębiorców. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, kto skorzysta z nowych przepisów i kiedy pierwsze płatności według nowych zasad.

Piękny umysł. Wiedza o mózgu w analizie preferencji zachowań i postaw człowieka

W dzisiejszym świecie, w którym wiedza neuronaukowa jest coraz bardziej dostępna, a tematyczne publikacje wychodzą poza ramę dyskursu naukowego i pisane są przystępnym językiem, wiedza o mózgu staje się niebywale wartościowym obszarem do codziennego wykorzystania. Warto, aby sięgali po nią również ci, którzy wspierają wzrost ludzi w biznesie i rozwoju indywidualnym.

REKLAMA

Ruszył konkurs ZUS. Można otrzymać dofinansowanie do 80 proc. wartości projektu na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP)

Ruszył konkurs ZUS. Można otrzymać dofinansowanie do 80 proc. wartości projektu na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Wnioski można składać do 10 marca 2025 r. Gdzie złożyć wniosek? Kto może ubiegać się o dofinansowanie? Co podlega dofinansowaniu?

Potrzebna pilna decyzja, bo można dużo zyskać lub stracić na podatku, termin 20 lutego

Przedsiębiorcy mogą co roku korzystać z innej – jednej z trzech możliwych – form podatku dochodowego od przychodów uzyskiwanych z działalności gospodarczej. Poza wysokością samego podatku, jaki trzeba będzie zapłacić, teraz forma opodatkowania wpływa również na wysokość obciążeń z tytułu składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Raportowanie ESG: jak się przygotować, wdrażanie, wady i zalety. Czy czekają nas zmiany? [WYWIAD]

Raportowanie ESG: jak firma powinna się przygotować? Czym jest ESG? Jak wdrożyć system ESG w firmie. Czy ESG jest potrzebne? Jak ESG wpływa na rynek pracy? Jakie są wady i zalety ESG? Co należałoby zmienić w przepisach stanowiących o ESG?

Zarządzanie kryzysowe czyli jak przetrwać biznesowy sztorm - wskazówki, przykłady, inspiracje

Załóżmy, że jako kapitan statku (CEO) niespodziewanie napotykasz gwałtowny sztorm (sytuację kryzysową lub problemową). Bez odpowiednich narzędzi nawigacyjnych, takich jak mapa, kompas czy plan awaryjny, Twoje szanse na bezpieczne dotarcie do portu znacząco maleją. Ryzykujesz nawet sam fakt przetrwania. W świecie biznesu takim zestawem narzędzi jest Księga Komunikacji Kryzysowej – kluczowy element, który każda firma, niezależnie od jej wielkości czy branży, powinna mieć zawsze pod ręką.

REKLAMA

Układ likwidacyjny w postępowaniu restrukturyzacyjnym

Układ likwidacyjny w postępowaniu restrukturyzacyjnym. Sprzedaż majątku przedsiębiorstwa w ramach postępowania restrukturyzacyjnego ma sens tylko wtedy, gdy z ekonomicznego punktu widzenia nie ma większych szans na uzdrowienie jego sytuacji, bądź gdy spieniężenie części przedsiębiorstwa może znacznie usprawnić restrukturyzację.

Ile jednoosobowych firm zamknięto w 2024 r.? A ile zawieszono? [Dane z CEIDG]

W 2024 r. o 4,8 proc. spadła liczba wniosków dotyczących zamknięcia jednoosobowej działalności gospodarczej. Czy to oznacza lepsze warunki do prowadzenia biznesu? Niekoniecznie. Jak widzą to eksperci?

REKLAMA