REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Po zakończonej rekrutacji można pozostawić dane kandydatów

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Grzegorz Sibiga

REKLAMA

Pracodawca może przetwarzać dane osobowe kandydata do pracy po zakończeniu rekrutacji, jeśli wyraził on na to zgodę w oświadczeniu.

W artykułach: Firmy nie mogą tworzyć baz danych kandydatów do pracy oraz: Po rekrutacji tworzenie baz danych CV jest niedozwolone (GP nr 159 z 14 sierpnia 2008 r.) zostało przedstawione niezwykle istotne dla funkcjonowania zakładu pracy stanowisko. Wynika z niego, że po zakończeniu rekrutacji pracodawca nie może nadal przetwarzać dokumentów CV oraz znajdujących się w nich danych niezatrudnionych kandydatów do pracy. Cytowany w tekście Michał Serzycki (generalny inspektor ochrony danych osobowych) kategorycznie stwierdził:

REKLAMA

- Dane osobowe kandydatów przesłane na potrzeby rekrutacji, którzy ostatecznie nie zostali zatrudnieni, powinny zostać zniszczone lub odesłane im po zakończeniu rekrutacji na dane stanowisko.

REKLAMA

Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych nie można zgodzić się z tym stanowiskiem. Kodeks pracy w art. 221 ogranicza zakres danych, których pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Jednak nie wyznacza się w tym artykule dopuszczalnego czasu przetwarzania takich danych. Nie jest to w ogóle przedmiotem regulacji. Po wejściu w życie tego przepisu (1 stycznia 2004 r.) GIODO słusznie zauważył, że stosuje się go na etapie samej rekrutacji. Po tym okresie do przetwarzania danych mają zastosowanie ogólne zasady zawarte w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Stanie się tak ze względu na odesłanie znajdujące się w art. 221 par. 5 k.p. oraz przepisy samej ustawy o ochronie danych osobowych, określające zakres jej stosowania (art. 2 ust. 1-2).

Dopuszczalność przetwarzania danych należy oceniać na podstawie przesłanek wskazanych w art. 23 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych. Jedną z nich, alternatywną wobec szczególnego przepisu prawa, jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Takie oświadczenie osoby, której dane dotyczą, musi spełniać szczególne warunki ustawowe. Nie może być domniemane lub dorozumiane z oświadczenia woli o innej treści. Wszystkie aspekty przetwarzania danych, których dotyczy zgoda, powinny być znane składającemu oświadczenia w momencie jej wyrażania.

REKLAMA

Niewystarczające jest zatem stosowanie rozpowszechnionego w praktyce oświadczenia, w którym akceptuje się przetwarzanie swoich danych w celach rekrutacyjnych. Nie wynika z niego bowiem w ogóle, że po zakończeniu rekrutacji będą one nadal przetwarzane przez pracodawcę. Oprócz tego zgoda musi zostać wyrażona swobodnie. Nie można warunkować udziału kandydata w rekrutacji od udzielenia jej na późniejsze przetwarzanie jego danych. Kandydat ma prawo w każdym czasie złożyć oświadczenie wycofujące swoją zgodę, pomimo że takiej możliwości nie przewidują wprost przepisy ustawy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Po spełnieniu tych warunków nie ma ograniczeń, aby po zakończeniu rekrutacji pracodawca nadal przetwarzał dane niezatrudnionych kandydatów na podstawie oświadczenia zgody. Czynności te mogą obejmować np. pozostawienie dokumentów CV oraz tworzenie i prowadzenie elektronicznych baz danych kandydatów. Pracodawca (jako administrator danych) jest oczywiście obowiązany zastosować środki zabezpieczające dane osobowe (w tym przed udostępnieniem danych osobom nieupoważnionym).

GRZEGORZ SIBIGA

Instytut Nauk Prawnych PAN, Kancelaria Traple, Konarski, Podrecki

Zapisz się na newsletter
Zakładasz firmę? A może ją rozwijasz? Chcesz jak najbardziej efektywnie prowadzić swój biznes? Z naszym newsletterem będziesz zawsze na bieżąco.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: GP

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Polscy wykonawcy działający na rynku niemieckim powinni znać VOB/B

VOB/B nadal jest w Niemczech często stosowanym narzędziem prawnym. Jak w pełni wykorzystać zalety tego sprawdzonego zbioru przepisów, minimalizując jednocześnie ryzyko?

BCC ostrzega: firmy muszą przyspieszyć wdrażanie KSeF. Ustawa już po pierwszym czytaniu w Sejmie

Prace legislacyjne nad ustawą wdrażającą Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzą w końcową fazę. Sejm skierował projekt nowelizacji VAT do komisji finansów publicznych, która pozytywnie go zaopiniowała wraz z poprawkami.

Zakupy w sklepie stacjonarnym a reklamacja. Co może konsument?

Od wielu lat obowiązuje ustawa o prawach konsumenta. W wyniku implementowania do polskiego systemu prawa regulacji unijnej, od 1 stycznia 2023 r. wprowadzono do tej ustawy bardzo ważne, korzystne dla konsumentów rozwiązania.

Ponad 650 tys. firm skorzystało z wakacji składkowych w pierwszym półroczu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że w pierwszym półroczu 2025 r. z wakacji składkowych skorzystało 657,5 tys. przedsiębiorców. Gdzie można znaleźć informacje o uldze?

REKLAMA

Vibe coding - czy AI zredukuje koszty tworzenia oprogramowania, a programiści będą zbędni?

Kiedy pracowałem wczoraj wieczorem nad newsletterem, do szablonu potrzebowałem wołacza imienia – chciałem, żeby mail zaczynał się od “Witaj Marku”, zamiast „Witaj Marek”. W Excelu nie da się tego zrobić w prosty sposób, a na ręczne przerobienie wszystkich rekordów straciłbym długie godziny. Poprosiłem więc ChatGPT o skrypt, który zrobi to za mnie. Po trzech sekundach miałem działający kod, a wołacze przerobiłem w 20 minut. Więcej czasu zapewne zajęłoby spotkanie, na którym zleciłbym komuś to zadanie. Czy coraz więcej takich zadań nie będzie już wymagać udziału człowieka?

Wellbeing, który naprawdę działa. Arłamów Business Challenge 2025 pokazuje, jak budować silne organizacje w czasach kryzysu zaangażowania

Arłamów, 30 czerwca 2025 – „Zaangażowanie pracowników w Polsce wynosi jedynie 8%. Czas przestać mówić o benefitach i zacząć praktykować realny well-doing” – te słowa Jacka Santorskiego, psychologa biznesu i społecznego, wybrzmiały wyjątkowo mocno w trakcie tegorocznej edycji Arłamów Business Challenge.

Nie uczą się i nie pracują. Polscy NEET często są niewidzialni dla systemu

Jak pokazuje najnowszy raport Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, około 10% młodych Polaków nie uczy się ani nie pracuje. Kim są polscy NEET i dlaczego jest to realny problem społeczny?

Polska inwestycyjna zapaść – co hamuje rozwój i jak to zmienić?

Od 2015 roku stopa inwestycji w Polsce systematycznie spada. Choć może się to wydawać abstrakcyjnym wskaźnikiem makroekonomicznym, jego skutki odczuwamy wszyscy – wolniejsze tempo wzrostu gospodarczego, mniejszy przyrost zamożności, trudniejsza pogoń za Zachodem. Dlaczego tak się dzieje i czy można to odwrócić? O tym rozmawiali Szymon Glonek oraz dr Anna Szymańska z Polskiego Instytutu Ekonomicznego.

REKLAMA

Firma za granicą jako narzędzie legalnej optymalizacji podatkowej. Fakty i mity

W dzisiejszych czasach, gdy przedsiębiorcy coraz częściej stają przed koniecznością konkurowania na globalnym rynku, pojęcie optymalizacji podatkowej staje się jednym z kluczowych elementów strategii biznesowej. Wiele osób kojarzy jednak przenoszenie firmy za granicę głównie z próbą unikania podatków lub wręcz z działaniami nielegalnymi. Tymczasem, właściwie zaplanowana firma za granicą może być w pełni legalnym i etycznym narzędziem zarządzania obciążeniami fiskalnymi. W tym artykule obalimy popularne mity, przedstawimy fakty, wyjaśnimy, które rozwiązania są legalne, a które mogą być uznane za agresywną optymalizację. Odpowiemy też na kluczowe pytanie: czy polski przedsiębiorca faktycznie zyskuje, przenosząc działalność poza Polskę?

5 sprawdzonych metod pozyskiwania klientów B2B, które działają w 2025 roku

Pozyskiwanie klientów biznesowych w 2025 roku wymaga elastyczności, innowacyjności i umiejętnego łączenia tradycyjnych oraz nowoczesnych metod sprzedaży. Zmieniające się preferencje klientów, rozwój technologii i rosnące znaczenie relacji międzyludzkich sprawiają, że firmy muszą dostosować swoje strategie, aby skutecznie docierać do nowych odbiorców. Dobry prawnik zadba o zgodność strategii z przepisami prawa oraz zapewni ochronę interesów firmy. Oto pięć sprawdzonych metod, które pomogą w pozyskiwaniu klientów w obecnym roku.

REKLAMA