Czy warto przekształcić spółkę jawną w spółkę z o.o.

ODPOWIEDŹ

W związku z przekształcaniem spółki jawnej w z o.o. należy wziąć pod uwagę przede wszystkim fakt, że co do zasady wspólnicy spółki z o.o. nie odpowiadają swym majątkiem osobistym za jej zobowiązania. Jest to zatem w pewnym zakresie ograniczenie odpowiedzialności. Niestety i w spółce z o.o. niezadowoleni wierzyciele mają pewne widoki na wyegzekwowanie należności od członków zarządu. Jak stanowi art. 299 § 1 k.s.h., jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania. Osoba taka może się uwolnić od odpowiedzialności, jeżeli wykaże, że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęto postępowanie układowe, że niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewszczęcie postępowania układowego nastąpiło nie z jej winy, albo że pomimo niezgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewszczęcia postępowania układowego wierzyciel nie poniósł szkody.

Droga do przekształcenia wymaga kilku zasadniczych kroków. Po pierwsze, trzeba sporządzić plan przekształcenia wraz z załącznikami i opinią biegłego rewidenta (załącznikami do planu są: projekt uchwały w sprawie przekształcenia, projekt umowy spółki z o.o., wycena składników majątku (aktywów i pasywów) spółki jawnej oraz sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia na dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia, przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie, jak ostatnie roczne sprawozdanie). Po drugie, konieczne jest poinformowanie wspólników o zamiarze przekształcenia. Wszyscy wspólnicy spółki jawnej powinni zostać zawiadomieni dwukrotnie, w odstępie nie krótszym niż dwa tygodnie i nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem powzięcia stosownej uchwały. Trzecim etapem jest podjęcie uchwały o przekształceniu - wymaga ona jednomyślności wszystkich wspólników i powinna być umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza. Kolejny krok to złożenie oświadczenia wspólników spółki jawnej o uczestnictwie w spółce z o.o. Prawo przewiduje tu - po uprzednim wezwaniu - miesięczny termin od dnia powzięcia uchwały. Wspólnikowi, który ostatecznie nie złożył oświadczenia o uczestnictwie w spółce z o.o. (mimo że wcześniej głosował za przekształceniem), przysługuje roszczenie o wypłatę kwoty odpowiadającej wartości jego udziału kapitałowego w spółce jawnej, zgodnie ze sprawozdaniem finansowym sporządzonym dla celów przekształcenia. Następny, piąty już etap to powołanie organów spółki z o.o. - trzeba obsadzić zarząd, a w zależności od rozmiarów spółki lub jej umowy - także radę nadzorczą. Wreszcie dochodzimy do zawarcia umowy spółki z o.o. (obowiązkowa forma aktu notarialnego), a następnie należy wpisać do rejestru spółkę z o.o. i wykreślić spółkę jawną; wniosek w tym zakresie wnoszą wszyscy członkowie zarządu spółki z o.o. w terminie sześciu miesięcy od dnia zawarcia umowy. Na koniec pozostaje już tylko poinformowanie urzędów i instytucji - chodzi tu przede wszystkim o zawiadomienie urzędu skarbowego, ZUS i urzędu statystycznego.