Formaty dokumentów

Format domyślny

Producenci aplikacji starają się, by ich programy domyślne zapisywały dokumenty w formacie, którego nie obsługują poprawnie produkty konkurencji. Jeśli do firmy został kupiony sprzęt komputerowy z oprogramowaniem Microsoft Office, to następne komputery też będą miały zainstalowane oprogramowanie tego producenta.

Formaty inne niż domyślny

Aby wymiana dokumentów pomiędzy firmami używającymi oprogramowania różnych producentów była możliwa, aplikacje wyposażone są w filtry. Pozwalają one na zapis i odczyt dokumentów w innych formatach niż domyślny, ale dzieje się to np. kosztem utraty formatowania.

Otwieranie dokumentu zapisanego w formacie innym niż domyślny

Oto krótka instrukcja, która pozwoli Ci szybko i sprawnie otworzyć dokument zapisany w formacie innym niż domyślny. Aby otworzyć dokument zapisany w formacie innym niż domyślny:

1. Wybierz polecenia Plik/Otwórz.

Polecenie otwierania dokumentu.

Polecamy: Jak rozplanowywać dokumenty w Wordzie?

2. Po wyświetleniu okna Otwórz rozwiń listę Pliki typu.

Format inny niż domyślny należy wybrać z listy.

3. Zaznacz plik, który ma zostać otworzony.

Wczytana zostanie strona WWW.

4. Kliknij przycisk Otwórz.

Polecamy: Gdy awaria zakłóci pracę nad dokumentem

5. W edytorze Word 2003 otworzona została strona WWW.

Stronę WWW można edytować w Word 2003.

Artykuł jest fragmentem książki "Komputer PC w biurze i nie tylko", Piotr Czarny, księgarnia internetowa Onepress.pl