REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Ochrona danych osobowych

Marek Igor
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Codziennie stykamy się setki razy z danymi osobowymi innych osób, często nie mając nawet świadomości, że nimi są. Są to np. imię, nazwisko, numer PESEL, numer telefonu, adres czy numer rejestracyjny samochodu. W posiadaniu ogromnych ilości danych osobowych są także przedsiębiorcy. Są to dane ich klientów, kontrahentów, potencjalnych klientów, konsumentów. Ich wykorzystanie jednak nie może być dowolne.

1. Czym są dane osobowe, dlaczego i jak się je chroni w Polsce?

REKLAMA

REKLAMA

Konieczne okazało się uregulowanie ochrony, gromadzenia, przetwarzania i ewentualnego wykorzystywania danych osobowych. Ochrona danych osobowych jest dziedziną stosunkowo młodą w Polsce. Polski ustawodawca uregulował tę kwestię w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. W rozumieniu tej ustawy za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osoba możliwa do zidentyfikowania to osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.

Ustawa ma zastosowanie do wszystkich podmiotów, które mogą się z powyżej określonymi danymi osobowymi zetknąć, a więc między innymi do osób fizycznych i prawnych, czy też podmiotów, które nie mają osobowości prawnej, jeżeli przetwarzają dane osobowe w związku z działalnością zarobkową lub zawodową i które jednocześnie mają siedzibę albo miejsce zamieszkania na terytorium Polski.

2. Przetwarzanie danych osobowych

Przez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek czynności wykonywane w stosunku do danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te czynności i operacje, które wykonuje się w systemach informatycznych.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Ustawa określa szczegółowo warunki, kiedy nasze dane osobowe mogą być przetwarzane i jest to dozwolone tylko wtedy, gdy:

a) osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę,

b) jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa,

c) jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,

d) jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego,

e) jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

 

Co do zasady, zabronione jest przetwarzanie, a tym bardziej wykorzystywanie danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym oraz danych dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, chyba że (między innymi) osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę, albo odnosi się to do zatrudniania pracowników, czy ochrony zdrowia.

3. Prawa osoby, której dane dotyczą

Ważnym zagadnieniem jest świadomość swoich praw, w sytuacji, gdy nasze dane osobowe są przetwarzane. Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli sposobu przetwarzania danych, przez podmiot, któremu udostępniła swoje dane, a wśród najważniejszych należy wymienić zwłaszcza prawo do:

a) uzyskania wyczerpującej informacji, czy taki zbiór istnieje, oraz do ustalenia administratora danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy,

b) uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze,

c) uzyskania informacji, od kiedy przetwarza się w zbiorze dane jej dotyczące, oraz podania w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych,

d) uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane jej dotyczące,

e) uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane,

REKLAMA

f) żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,

g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w przypadkach, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania jej danych osobowych innemu administratorowi danych.

 

4. Zabezpieczenie danych osobowych, czyli obowiązki administratorów danych

Na podmiotach przetwarzających dane osobowe, zwanych administratorami danych, ciąży szereg obowiązków. Administrator danych w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych, powinna być również prowadzona ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania, a osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia.

5. Organy ochrony danych osobowych w Polsce

Organem powołanym do ochrony danych osobowych jest Generalny Inspektor Danych Osobowych. Uprawnienia Generalnego Inspektora są szerokie, gdyż ma on lub upoważnieni przez niego pracownicy Biura prawo wstępu, w godzinach od 6 do 22, do pomieszczenia, w którym zlokalizowany jest zbiór danych, oraz pomieszczenia, w którym przetwarzane są dane poza zbiorem danych, i przeprowadzenia niezbędnych badań. może żądać złożenia wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać osoby, a także prawo wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli. Osoba poddana takiej kontroli ma ustawowy obowiązek faktycznego umożliwienia dokonania kontroli, w szczególności poprzez udostępnienie pomieszczeń i urządzeń. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych Generalny Inspektor nakazuje usunięcie uchybień, uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie, udostępnienie lub nieudostępnienie danych osobowych, może także nakazać usunięcie danych osobowych. Generalny Inspektor może działać na uzasadniony wniosek każdej osoby, której dane osobowe są przetwarzane nieprawidłowo czy wręcz wbrew jej woli.

6. Obowiązek rejestracji zbiorów danych osobowych

Aby móc rozpocząć przetwarzanie danych osobowych administrator danych powinien zgłosić zbiór danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych. Z obowiązku zgłoszenia zwolnione są m. in. podmioty przetwarzające dane swoich pracowników, dane dotyczące osób korzystających z usług medycznych czy prawnych, danych przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury czy danych powszechnie dostępnych.

Główny Inspektor Ochrony Danych Osobowych może odmówić rejestracji zbioru danych, skutkiem czego dane takie mogą być jedynie przechowywane i w żaden inny sposób, co do zasady, nie mogą być wykorzystane.

Igor Marek

TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp.k.

 

Źródło: Sekretariat

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nie czekaj na cyberatak. Jakie kroki podjąć, aby być przygotowanym?

Czy w dzisiejszych czasach każda organizacja jest zagrożona cyberatakiem? Jak się chronić? Na co zwracać uwagę? Na pytania odpowiadają: Paweł Kulpa i Robert Ługowski - Cybersecurity Architect, Safesqr.

Jak założyć spółkę z o.o. przez S24?

Rejestracja spółki z o.o. przez system S24 w wielu przypadkach jest najlepszą metodą zakładania spółki, ze względu na ograniczenie kosztów, szybkość (np. nie ma konieczności umawiania spotkań z notariuszem) i możliwość działania zdalnego w wielu sytuacjach. Mimo tego, że funkcjonowanie systemu s24 wydaje się niezbyt skomplikowane, to jednak zakładanie spółki wymaga posiadania pewnej wiedzy prawnej.

Ustawa wiatrakowa 2025 przyjęta: 500 metrów odległości wiatraków od zabudowań

Ustawa wiatrakowa 2025 została przyjęta przez rząd. Przedsiębiorcy, szczególnie województwa zachodniopomorskiego, nie kryją zadowolenia. Wymaganą odległość wiatraków od zabudowań zmniejsza się do 500 metrów.

Piękny umysł. Jakie możliwości poznania preferencji zachowań człowieka daje PRISM Brain Mapping?

Od wielu lat neuronauka znajduje zastosowanie nie tylko w medycynie, lecz także w pracy rozwojowej – indywidualnej i zespołowej. Doskonałym przykładem narzędzia diagnostycznego, którego metodologia jest zbudowana na wiedzy o mózgu, jest PRISM Brain Mapping. Uniwersalność i dokładność tego narzędzia pozwala na jego szerokie wykorzystanie w obszarze HR.

REKLAMA

Prawdziwa rewolucja w prawie i ulga dla przedsiębiorców: Maksymalnie 6 dni w roku na kontrole w firmach

To ma być prawdziwa rewolucja w prawie gospodarczym, ale nie tylko. Deregulacja obejmująca uproszczenie działalności gospodarczej i prowadzenie firmy w Polsce ma objąć całe otoczenie prawne biznesu. Na początek zmiany w kontrolach, które w obecnym kształcie dezorganizują funkcjonowanie firm, pochłaniają czas i koszty a dodatkowo stresują właścicieli i pracowników.

Przedsiębiorczość kobiet w praktyce. Parytety i reprezentacja kobiet w biznesie, luka płacowa i jawność wynagrodzeń [Wywiad]

O problemach polskich przedsiębiorców, w tym kobiet prowadzących własną firmę, o parytetach i reprezentacji kobiet w biznesie, luce płacowej i nowych przepisach w tym zakresie – rozmawiamy z Dominiką Reich, przedsiębiorczynią, członkinią Izby Przemysłowo-Handlowej w Białymstoku oraz jedyną przedstawicielką województwa podlaskiego w Stowarzyszeniu Sommelierów Polskich.

Lokalnych biznesów nie znajdziesz w sieci [Raport]

Tylko 25% firm lokalnych posiada strony internetowe, mimo że 68% Polaków szuka w internecie opinii o firmach przed dokonaniem zakupu. 27% użytkowników internetu regularnie czyta recenzje, a 41% robi to często. Najwięcej recenzji przeglądają mieszkańcy województw lubuskiego, pomorskiego, warmińsko-mazurskiego i zachodniopomorskiego, a także osoby z niższym wykształceniem i dochodami.

W jaki sposób założyć spółkę z o.o. – przez S24 czy z udziałem notariusza?

Rejestracja nowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać dokonana na dwa sposoby: poprzez system S24 lub przy udziale notariusza z umową w formie aktu notarialnego. W obu tych przypadkach wniosek o rejestrację spółki składany jest przez Internet, odpowiednio w S24 lub przez Portal Rejestrów Sądowych. Każda z tych metod ma swoje wady i zalety.

REKLAMA

Można mieć własną działalność gospodarczą nie płacąc składek ZUS, jak to zrobić w 2025 roku

Wysokie koszty już na wstępie, zanim jeszcze zarobi się pierwsze pieniądze, to główny hamulec przed założeniem własnej firmy. Daninę dla ZUS trzeba płacić, niezależnie od tego czy z działalności gospodarczej jest zysk czy straty. Ale nie wszyscy wiedzą, że można prowadzić własny biznes nie płacąc do ZUS nawet złotówki. Warto więc zacząć, choćby na próbę. To łatwe i nic nie kosztuje.

Jak zamknąć rok w spółce z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością po zakończeniu każdego roku obrotowego powinna – co do zasady – sporządzić sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności (jeśli nie jest zwolniona z obowiązku jego sporządzenia), przeprowadzić zwyczajne zgromadzenie wspólników, a także złożyć odpowiednie dokumenty do KRS.

REKLAMA