Co się zmieniło od 1 stycznia 2018 r. we wzorach formularzy składanych do PFRON

Od 1 stycznia 2018 r. zmienił się art. 21 ust. 2b ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (dalej: ustawa o rehabilitacji). W wyniku nowelizacji tego przepisu dodano publiczne i niepubliczne żłobki do katalogu podmiotów zwolnionych z dokonywania wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (dalej: PFRON).

Konsekwencją zmiany przepisu jest konieczność:

• zmiany rozporządzenia Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz, a także:
• wydania nowego rozporządzenia sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.

Zwolnienia z obowiązku wpłat na PFRON

Obowiązek dokonywania wpłat na PFRON powstaje, kiedy pracodawca wykazuje określony pułap zatrudnienia i nie zatrudnia określonego wskaźnika zatrudnienia. Ustawa o rehabilitacji ustanawia różną wysokość wskaźników zatrudnienia osób niepełnosprawnych zwalniających z dokonywania wpłat na PFRON:

• 6% dla pracodawców zatrudniających powyżej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty oraz dla państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych będących jednostkami budżetowymi, zakładami budżetowymi albo gospodarstwami pomocniczymi, instytucji kultury oraz jednostek organizacyjnych zajmujących się statutowo ochroną dóbr kultury uznanych za pomnik historii,
• 2% dla publicznych i niepublicznych uczelni, publicznych i niepublicznych szkół oraz placówek opiekuńczo-wychowawczych i resocjalizacyjnych, a także publicznych i niepublicznych żłobków (od 1 stycznia 2018 r.)

- art. 21 ust. 1 i 2b ustawy o rehabilitacji.

Zobacz: Prawo dla firm

Z wpłat na PFRON zwolnione są także:

• domy pomocy społecznej w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
• hospicja w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej,
• zakłady opiekuńczo-lecznicze,
• publiczne i niepubliczne jednostki organizacyjne, których wyłącznym przedmiotem prowadzonej działalności jest rehabilitacja społeczna i lecznicza osób niepełnosprawnych, edukacja osób niepełnosprawnych lub opieka nad osobami niepełnosprawnymi

- art. 21 ust. 2e ustawy o rehabilitacji.

Z obowiązku wpłat na PFRON zwolnieni są także pracodawcy prowadzący zakłady pracy będące w likwidacji albo co do których ogłoszono upadłość (art. 21 ust. 3 ustawy o rehabilitacji).

Obowiązek dokonywania wpłat na PFRON nie dotyczy placówek dyplomatycznych i urzędów konsularnych oraz przedstawicielstw i misji zagranicznych (art. 21 ust. 6 ustawy o rehabilitacji).

Informacje składane do PFRON

Pracodawcy zwolnieni z wpłat na PFRON składają do tego funduszu informacje, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą:

• miesięczną INF-1,
• roczną INF-2,
• ewidencyjną INF-Z - w razie zmiany danych.

Natomiast pracodawcy zobowiązani do wpłat na PFRON składają deklarację DEK odpowiednią ze względu na rodzaj pracodawcy i podstawę wpłaty: np. pracodawcy prowadzący żłobek zobowiązani do wpłat ze względu na niezatrudnianie wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych deklarację DEK-1-b, a w razie zmiany danych ewidencyjnych DEK-Z.

Pracodawca prowadzący żłobek dokonujący wpłat na PFRON otrzymał w grudniu 2017 r. od dwóch pracowników orzeczenia ustalające stopnie niepełnosprawności. Przedstawione pracodawcy orzeczenia pozwolą na uniknięcie wpłat na PFRON; zastanawia się, jakie druki powinien złożyć do funduszu. Pracodawca powinien złożyć do 20 stycznia 2018 r. w PFRON druk INF-1 wg wzoru obowiązującego w grudniu 2017 r.(informacja miesięczna o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych), zaznaczając w pozycji 15 pole nr 1, a w pozycji 16 pole nr 3, a także wypełniając kolumny C1 i C2 ( Dane o zatrudnieniu i kształceniu). Natomiast po zakończeniu roku pracodawca powinien złożyć formularz INF-2 (informacja roczna o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych), jak również, za okres, w którym dokonywał wpłat, formularz rozliczenia rocznego DEK-R.

Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes cały artykuł: Co się zmieniło od 1 stycznia 2018 r. we wzorach formularzy składanych do PFRON

W artykule omówiono również kiedy można stosować poprzednie formularze.