Opony zimowe nie zawsze mogą być kosztem firmy

Rozpoczęła się wymiana opon letnich na zimowe. Przedsiębiorcy, którzy mają w planach zakup nowych „zimowek” muszą pamiętać, że rozliczenie tego wydatku w ramach firmy nie jest takie samo w każdym przypadku.

Jeżeli przedsiębiorca kupuje nowy samochód wraz z kompletem opon zimowych (w ramach jednej faktury), cena opon powiększa wartość początkową samochodu, jako koszt związany z zakupem środka trwałego. W takiej sytuacji wydatek poniesiony na zakup opon zimowych uwzględniany jest w kosztach podatkowych systematycznie, poprzez comiesięczne odpisy amortyzacyjne, naliczane od całej wartości początkowej samochodu.

Wydatki ponoszone na zakup opon zimowych do samochodu wprowadzonego do ewidencji środków trwałych firmy stanowią koszt uzyskania przychodu. Co ważne, będzie nim także wydatek poniesiony na usługę wymiany opon. A zatem wydatki na zakup opon zimowych do samochodu już używanego w działalności, niezależnie od ich wysokości, można zaliczać bezpośrednio w koszty, są one bowiem wydatkami związanymi z bieżącą eksploatacją auta. Niezależnie od ich wartości – nie stanowią bowiem ulepszenia.

Opony do auta z kilometrówką

W sytuacji, gdy przedsiębiorca użytkuje na potrzeby działalności prywatny samochód osobowy nie stanowiący środka trwałego firmy, wydatki na zakup opon zimowych rozliczy jedynie w limicie. Prywatny samochód rozliczany jest w działalności gospodarczej na podstawie ewidencji przebiegu pojazdów, czyli tzw. kilometrówki. W takiej sytuacji wszystkie wydatki eksploatacyjne związane z bieżącym użytkowaniem tego auta można zaliczyć w koszt  jedynie do granicy, jaką wyznacza wynik przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów oraz stawki za 1 km przebiegu.  Bieżące wydatki związane np. z tankowaniem, naprawą, czy właśnie z zakupem opon zimowych, przedsiębiorca rozliczy zatem jedynie w ramach wyliczonego limitu.

PRZYKŁAD

Rocznie przedsiębiorca przejeżdża firmowym samochodem osobowym o pojemności skokowej silnika 1400 cm³ ok. 15 000 km. W założeniu średniomiesięcznie przejeżdża 1250 km (15 000 km : 12). Limit wydatków związanych z używaniem samochodu, do którego przedsiębiorca będzie mógł zaliczyć do kosztów firmy wynosi zatem: 1250 km x 0,8358 zł = 1 044,75 zł. Tyle maksymalnie przedsiębiorca będzie mógł zaliczyć w danym miesiącu w koszty firmy. Warto pamiętać, że w ramach limitu rozlicza koszty zakupu paliwa, ubezpieczenia czy ewentualnych napraw. Może się zatem zdarzyć, że limitu nie wystarczy, by rozliczyć cały koszt zakupu „zimowek”.

Zobacz również: Interpretacja indywidualna ochroni przed odsetkami