Praca koncepcyjna menedżera

Problem pracy koncepcyjnej dyrektora można rozpatrywać również w konwencji podziału na prace przygotowawcze, wykonawcze i kontrolne, ma ona bowiem charakter pracy przygotowawczej, preparacji samego działania.
Formą działania poważnie absorbującą czas osób na stanowiskach kierowniczych są zebrania, narady i konferencje. Forma ta staje się niezbędna w miarę komplikowania się procesu podejmowania decyzji. Truizmem jest twierdzenie, że na obecnym etapie rozwoju sił wytwórczych i poziomie wiedzy we wszystkich obszarach działalności instytucji niemożliwe jest decydowanie jednoosobowe w czystej formie, nawet w niedużych zakładach pracy.

Przy przyjęciu zasady jednoosobowego kierowania niezbędne jest decydowanie oparte na zbiorowym rozeznaniu i po wysłuchaniu opinii znawców.

Porównaj „Zarządzanie” konfliktami

Rozwijanie form pracy kolektywnej leży u podstaw organizowania zjazdów, konferencji, narad, odpraw roboczych, a więc zgromadzeń określonej zbiorowości w celu wspólnej wymiany myśli, zorganizowanej przeważnie na zasadach parlamentarnych. Dobrze przygotowana i przeprowadzona narada czy zebranie generuje wiele korzyści :

• ułatwienie i wzmożenie komunikacji,
• skrócenie czasu przepływu informacji,
• umożliwienie rozwiązywania problemów,
• ułatwienie wymiany poglądów i doświadczeń,
• podjęcie decyzji kolegialnej,
• zasięgnięcie i uzgodnienie opinii co do decyzji kolektywnej, 
• wspomaganie twórczego myślenia — synergia wiedzy, 
• ułatwianie rozwiązywania konfliktów,
• poszerzenie perspektyw i pomnażanie wiedzy uczestników,
• koordynacja działań, 
• wspomaganie motywacji i wzajemne zachęcanie, 
• integracja i konsolidacja zespołu,
• zachowanie ciągłości działania zespołu.

Polecamy serwis Mała firma

Zebranie przeprowadzone we właściwym czasie i z właściwych powodów może także:

• zapewnić, że istotne kwestie będą poddane właściwej rozwadze ze strony wszystkich zainteresowanych,
• wyjaśnić sposoby myślenia, uczestnicy muszą bowiem uzasadnić swoje stanowisko przed innymi,
• sprawić, że różnorodne poglądy ujrzą światło dzienne,
• funkcjonować jako okazja do wymiany informacji,
• oszczędzić czas dzięki zebraniu razem grupy zainteresowanych osób,
• wspierać koordynację,
• umożliwić stworzenie czegoś jako grupa, czego poszczególne osoby nie osiągnęłyby, pracując samodzielnie — jest to proces synergii, gdzie całość jest większa niż suma poszczególnych elementów.

Artykuł jest fragmentem książki Menedżer nowych czasów. Najlepsze metody i narzędzia zarządzania. Autorzy Bolesław Rafał Kuc oraz Marcin Żemigała. Wydawnictwo Onepress.pl