Jak pracodawca udziela urlopu proporcjonalnego

W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, pracownikowi, który ma prawo do kolejnego urlopu, przysługuje urlop zarówno u dotychczasowego pracodawcy, jak i u nowego pracodawcy.

Zasady udzielania urlopu proporcjonalnego w roku ustania stosunku pracy przewidują obowiązek rozliczenia się pracodawcy z pracownikiem z urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi u tego pracodawcy. Kolejnego pracodawcę, który zatrudnia pracownika w tym samym roku kalendarzowym obciąża częścią urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do okresu zatrudnienia u tego pracodawcy do końca danego roku kalendarzowego.

Jeżeli pracownik przed ustaniem stosunku pracy wykorzystał już urlop w wyższym wymiarze, to u kolejnego pracodawcy ma prawo do urlopu w odpowiednio niższym wymiarze. Łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców. Jeżeli u dotychczasowego pracodawcy pracownik wykorzysta cały urlop przysługujący mu w danym roku, to u kolejnego pracodawcy w ogóle nie uzyska prawa do urlopu.

Udzielanie urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym polega na rozłożeniu obowiązku udzielenia urlopu pomiędzy:

• dotychczasowego,
• kolejnego pracodawcę.

Rozłożenie polega na udzieleniu urlopu w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u każdego z nich w danym roku kalendarzowym.

Urlop u dotychczasowego pracodawcy przysługuje pracownikowi w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku, w którym ustał stosunku pracy. Urlop taki nie przysługuje, jeśli przed ustaniem stosunku pracy pracownik:

• wykorzystał przysługującym mu urlop,
• wykorzystał urlop w wyższym wymiarze.

Natomiast u nowego pracodawcy urlop wypoczynkowy przysługuje w wymiarze:

• proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w przypadku zatrudnienia pracownika na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
• proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w przypadku zatrudnienia pracownik na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

Komu przysługuje urlop proporcjonalny

• pracownikowi, który nie przepracuje wszystkich miesięcy w danym roku kalendarzowym u pracodawcy,
• pracownikowi podejmującemu pracę u kolejnego pracodawcy w ciągu innego roku kalendarzowego niż rok, w którym ustał jego stosunek pracy z poprzednim pracodawcą,
• pracownikowi, który w ciągu roku kalendarzowego powraca do pracy u dotychczasowego pracodawcy po trwającym co najmniej 1 miesiąc okresie:
  • urlopu bezpłatnego,
  • urlopu wychowawczego,
  • odbywania zasadniczej służby wojskowej lub jej form zastępczych, okresowej służby wojskowej, przeszkolenia wojskowego albo ćwiczeń wojskowych,
  • tymczasowego aresztowania,
  • odbywania kary pozbawienia wolności,
  • nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.