Czy wiesz jak podjąć grupową decyzję w firmie?

Grupowe spotkanie, które ma zakończyć się podjęciem efektywnej dla działania przedsiębiorstwa decyzji warto zaplanować jako trzyetapowe.

Pierwszy etap jest wprowadzeniem. Przedstawić należy podstawowe informacje niezbędne do zrozumienia problemu. Niezbędne podłoże teoretyczne powinno się uzupełnić przedstawieniem zasad dalszej współpracy w ramach burzy mózgów.

Wystarczy, aby uczestnicy grupy wiedzieli, iż główne znaczenie przypisuje się przede wszystkim ilości pomysłów oraz, ze każdy z nich, może zgłosić dowolną, nieograniczoną przez czynniki firmowe liczbę idei. Niezbędne jest wprowadzenie zakazu krytyki oraz dokonywania ocen albo komentowania.

Przedstawione zasady należy uzupełnić regułami prowadzenia rozmów, a w szczególności, oznajmić że to do prowadzącego należy prawo do udzielanie głosu. Zgłoszone pomysły powinny zostać zapisane.

Polecamy: Odpowiedzialność deliktowa a odpowiedzialność kontraktowa

Drugi etap polega na pracy ze zbieraniem pomysłów na zasadach określonych w części pierwszej. Zakończenie czynności powinno nastąpić w przypadku spadku możliwości twórczych uczestników lub w sytuacji uzyskania wystarczającej liczby propozycji.

Trzeci etap polega na dokonaniu analizy uzyskanych rezultatów pracy, czyli zebranych, zapisanych pomysłach. Ocena idei następuje po zgromadzeniu wszystkich rozwiązań.

Najlepsze rozwiązanie zostaje wprowadzone w życie.