Przygotowane przez Ciebie dokumenty są Twoją wizytówką

Jeśli w firmie nie ma wewnętrznie ustalonych zasad formatowania dokumentów, zrób to sam i konsekwentnie stosuj w każdym przygotowywanym przez siebie dokumencie. Przy ich ustalaniu kieruj się konsekwencją i estetyką:

• Unikaj używania zbyt wyszukanych stylów czcionki;
  
• Stosowania kilku krojów czcionki na raz;
  
• Używania czcionki mniejszej niż dziewięciopunktowa;
  
• Wybierz jeden styl dla wszystkich tytułów, podtytułów i śródtytułów;
  
• Dziel tekst na akapity;
  
• Ustal czy robisz wcięcia na początku każdego akapitu, czy z nich rezygnujesz;
  
• Stosuj jeden styl ( np. pogrubienie) dla podkreślenia najważniejszych wiadomości;
  
• Zadbaj o światło w dokumencie, nie może on być za bardzo przeładowany tekstem;
  
• Nie zapominaj o zrobieniu stosownych marginesów;
  
• Zrób na koniec korektę tekstu pod względem: merytorycznym, stylistycznym, ortograficznym, gramatycznym i interpunkcyjnym;
  
• Nie bagatelizuj interpunkcji.

Przygotowane w ten sposób dokumenty będą charakteryzowały się wysoką przejrzystością, starannością wykonania oraz łatwością lektury. Osoba, która będzie je czytała nie będzie maiła problemu z szybkim znalezieniem właściwych informacji i ich interpretacją.

Zobacz serwis: Dobry wizerunek