Paragony potwierdzą koszty podatkowe

ZMIANA PRAWA

Możliwość księgowania określonych wydatków na podstawie paragonów, bez konieczności uzyskiwania faktury, zakłada kolejny projekt nowelizacji ustawy o VAT opracowany w Komisji Przyjazne Państwo i skierowany do pierwszego czytania w Sejmie.

Na podstawie paragonów mają być zaliczone do kosztów podatkowych wydatki na nabycie usług taksówek, gastronomicznych i parkowania pojazdów. Jednocześnie takie wydatki stanowiłyby koszty uzyskania przychodów do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie 500 zł.

Andrzej Nikończyk, doradca podatkowy, w kancelarii Kolibski Nikończyk Dec & Partnerzy jest zdania, że zmiana poważnie ogranicza prawo podatników do uznawania wydatków udokumentowanych paragonami za koszty uzyskania przychodu. Obecnie nie można ujmować w księgach takich wydatków, jeśli jednak podatnik to zrobi, organ podatkowy może odrzucić księgi jako nierzetelne lub wadliwe, ale określając dochód, musi uwzględnić również wydatki udokumentowane paragonami.

- Proponowane zmiany wyłączają natomiast możliwość uznania za koszt określonych wydatków przekraczających 500 zł, co pogarsza sytuację podatników - uważa Andrzej Nikończyk.

Zwraca również uwagę, że ustawodawca, regulując możliwość zaliczania wydatków do kosztów na podstawie paragonów, powinien wprowadzić możliwość odliczania na tej podstawie VAT.

Zdaniem Konrada Glapiaka, prawnika w HLB Sarnowski & Wiśniewski od zwolnienia usługodawców z obowiązku wystawiania faktur praktyczniejsze byłoby wprowadzenie zasady, że paragon fiskalny wystawiany przez np. taksówkarza będącego czynnym podatnikiem VAT zastępuje fakturę, umożliwia więc usługobiorcy odliczenie podatku naliczonego bez konieczności proszenia dodatkowo o wypisanie faktury.

Wprowadzenie kolejnego ograniczenia w zaliczaniu wydatków do kosztów uzyskania przychodów jest niezrozumiałe.

- Spowoduje ono konieczność monitorowania wysokości wydatków udokumentowanych paragonami i występowania o fakturę każdorazowo przy przekroczeniu poziomu 500 zł, co dla przedsiębiorcy będzie kolejnym żmudnym i zbędnym obowiązkiem - uważa Konrad Glapiak.

Również Andrzej Nikończyk stwierdza, że zmiana ta jest zupełnie niepraktyczna. Wyobraźmy sobie, że np. dziesięciu pracowników korzysta z taksówek i muszą oni dzwonić do firmy z pytaniem, czy ze względu na limit wystarczy im paragon, czy też konieczna jest już faktura. Zdaniem eksperta limit kwotowy powinien odnosić się do pojedynczego wydatku - np. 50 zł, a nie do ich sumy, tak aby podatnicy nie mieli praktycznych trudności z jego stosowaniem.

Szymon Murawski, doradca podatkowy w DLA Piper dodaje, że przyjęcie takiej zmiany oznacza, że osobę fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą i korporację zatrudniającą setki osób będzie obowiązywał ten sam limit kwotowy.

- Skutkiem takiej regulacji będzie to, że duże firmy będą całkowicie wyłączać z kosztów podatkowych wydatki dokumentowane paragonami fiskalnymi, co pozostaje w sprzeczności z celem projektowanych regulacji, które miały ułatwić rozliczenia, a nie określać nową kategorię wydatków niestanowiących kosztów podatkowych - podkreśla nasz rozmówca.

Ważne!

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wyłączonych, które określa ustawa o PIT

Magdalena Majkowska

magdalena.majkowska@infor.pl