Pracodawcy do końca stycznia 2007 r. mają obowiązek złożenia informacji, które będą podstawą do ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe.
Do oddziałów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zwracają się pracodawcy z pytaniami dotyczącymi zasad opłacania składek wypadkowych. W związku z tym ZUS przygotował wyjaśnienie w tej sprawie. Organ rentowy przypomina, że 31 stycznia 2007 r. mija termin składania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA. Obowiązek złożenia tej informacji dotyczy płatników składek, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
- zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w 2006 roku średnio miesięcznie co najmniej 10 ubezpieczonych (zasady ustalania liczby ubezpieczonych opisane są w poradniku dostępnym w jednostkach terenowych lub na stronach internetowych ZUS),
- byli zgłoszeni w Zakładzie nieprzerwanie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2006 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2007 r.,
- podlegają wpisowi do rejestru REGON.
Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, jaka obowiązuje go w przypadku innych dokumentów określonych przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych. Jeżeli płatnik składek zobowiązany jest do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych poprzez teletransmisję danych w formie dokumentów elektronicznych z aktualnego programu Płatnik, to również informacja ZUS IWA powinna być przekazana w tej formie.
Płatnicy uprawnieni do składania informacji ZUS IWA w formie papierowej (na formularzu według ustalonego wzoru lub w formie wydruku z aktualnego programu Płatnik) przekazują informację do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek.
W przypadku przekazywania informacji ZUS IWA drogą pocztową, na opakowaniu przesyłki pocztowej powinien być umieszczony napis ZUS IWA. Wypełniając informację ZUS IWA, należy zwrócić szczególną uwagę na pole 01 w bloku IV Rodzaj działalności według PKD, w którym to polu należy wpisać pełny pięcioznakowy kod PKD.
