Dzisiaj, 9 marca, wchodzi w życie rozporządzenie: dokumentacja osobowa i płacowa pracowników może być przechowywana wyłącznie w specjalnie do tego przygotowanych pomieszczeniach.
Wchodzi w życie rozporządzenie ministra kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. nr 32, poz. 284).
Zgodnie z nim budynki, w których jest przechowywana dokumentacja pracownicza, muszą m.in. być położone powyżej poziomu zalewowego pobliskich rzek lub innych zbiorników wodnych.
Pomieszczenie do przechowywania takich dokumentów nie może znajdować się na strychu lub w piwnicy.
Przedsiębiorca zajmujący się przechowywaniem dokumentów ma także obowiązek wyposażyć archiwum m.in. w ognioodporne drzwi, pożarową instalację sygnalizacyjno-alarmową oraz instalację antywłamaniową.
Rozporządzenie to było poprzedzone rozporządzeniem ministra kultury z dnia 12 maja 2003 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. nr 98, poz. 901), które traciło moc z dniem 22 lutego 2005 r. na podstawie art. 85 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. – Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. nr 173, poz. 1808).
