Archiwa mające prawo do przechowywania dokumentacji płacowej i osobowej na podstawie wpisu do rejestru mogą pobierać opłaty za wystawianie zaświadczeń tylko do określonej wysokości.
Dzisiaj, 3 marca, wchodzi w życie rozporządzenie ministra kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz.U. nr 28, poz. 240).
Zgodnie z nim podmioty prowadzące działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, archiwa państwowe, Stowarzyszenie Archiwistów Polskich oraz spółdzielnie pracy muszą pobierać opłaty w określonej wysokości.
Opłata za wydanie kopii lub odpisu przechowywanej dokumentacji nie może być wyższa niż:
• 17 zł – za kopie świadectwa pracy,
• 4 zł – za kopie potwierdzające m.in. wysokość wynagrodzenia
• 4 zł – za kopie każdej karty kartoteki zarobkowej, zasiłkowej lub strony listy płac,
• 35 zł – za odpis świadectwa pracy oraz za każdą rozpoczętą stronę,
• 8 zł – za odpis dokumentu innego niż świadectwo pracy z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę,
• 4 zł – za skrócony odpis w wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku),
Poprzednie rozporządzenie ministra kultury w tej sprawie utraciło moc w dniu 22 lutego 2005 r. na podstawie art. 85 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. – Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. nr 173, poz. 1808).
