Czy wystarczy jeden akt notarialny

Tak. Można zastosować tego rodzaju rozwiązanie.

Łączenie się spółek wymaga uchwały zgromadzenia wspólników lub walnego zgromadzenia każdej z łączących się spółek, powziętej większością trzech czwartych głosów, reprezentujących co najmniej połowę kapitału zakładowego. Jednak warto pamiętać, że umowa lub statut spółki mogą przewidywać surowsze warunki i jeśli tak jest, to muszą one być spełnione. W sytuacji gdy łączą się spółki publiczne, wymagana jest uchwała walnego zgromadzenia każdej z łączących się spółek, powziętej większością dwóch trzecich głosów, chyba że statut spółki przewiduje surowsze warunki. W przypadku gdy w łączącej się spółce akcyjnej występują akcje różnego rodzaju, uchwała powinna być powzięta w drodze głosowania oddzielnymi grupami. Uchwała w sprawie połączenia powinna zawierać zgodę na plan połączenia, a także na proponowane zmiany umowy albo statutu spółki przejmującej bądź na treść umowy albo statutu nowej spółki. Trzeba ją umieścić w protokole sporządzonym przez notariusza. Nie ma żadnych przeciwwskazań, aby uchwały zgromadzenia wspólników lub walnego zgromadzenia każdej z łączących się spółek objęte zostały jednym aktem notarialnym. Jednak jest to możliwe jedynie w sytuacji odbycia połączonych zgromadzeń. Należy jednocześnie zadbać o to, żeby zgromadzenie wspólników każdej spółki dokonało wyboru swojego przewodniczącego. Warto pamiętać, że akt notarialny dokumentujący uchwały dwóch zgromadzeń powinien być podpisany przez dwóch przewodniczących.

PODSTAWA PRAWNA

- Art. 506 ustawy z 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 ze zm.).

Krzysztof Kęciak

ekspert z Pactum Kancelarii E. Bednarek