Jak poświadczać dokumenty za zgodność z oryginałem?

Najpewniej u notariusza

Notarialne poświadczenie podpisu, czy poświadczenie dokumentu za zgodność z oryginałem, dają pewność, że kopia przez nas przedstawiona jest wierna temu co zostało okazane notariuszowi. Taka poświadczona kopia zastępuje oryginał (w zakresie postępowania dowodowego).

Koszt poświadczenia za zgodność jest niewygórowany i wynosi maksymalnie 6 zł + VAT za każdą rozpoczętą stronę A4. Cena jest wartością maksymalną, może być negocjowana (np. przy b. dużej ilości dokumentów do poświadczenia).

W tym momencie należy przypomnieć, że sporządzając odpis pisma procesowego dla strony (w procesie), czy pozostałych uczestników (w postępowaniu nieprocesowym) – załączniki tam przesyłane nie muszą być uwierzytelniane. Uwierzytelnienie jest konieczne jedynie w oryginale wniosku składanym do akt sprawy. Odpisy dla pozostałych uczestników nie wymagają nawet oryginalnego podpisu.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Polecamy: Kalkulator opłat notarialnych

Pełnomocnik również może poświadczyć

Od niedawna, ustawodawca dopuszcza możliwość poświadczania dokumentów przez pełnomocników profesjonalnych (radców prawnych i adwokatów).
Art. 129 kpc wskazuje w §2, iż: Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub radcą Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa. 

Powyższa zasada ma zastosowanie jedynie do procedury cywilnej. Formalnie jest to nadal niedopuszczalne w pozostałych procedurach (administracyjnej, karnej czy podatkowej). 

Więcej: Pełnomocnik procesowy poświadczy dokumenty za zgodność

Kopia wraz z zobowiązaniem do przedstawienia oryginału 

Procedura cywilna pozwala na przedkładanie zwykłych kopii dokumentów, na których opieramy nasze roszczenie (bądź obronę). Załączenie takiego dokumentu, wymaga jednak zobowiązania się do przedstawienia oryginału na każde wezwanie sądu (na rozprawie). Okazany dokument nie zostaje włączony do akt sprawy, po zakończonej rozprawie pozostaje przy stronie. Warto jednak pamiętać o tym, że przedstawienie w ten sposób wielu załączników może okazać się trudne dla sądu- stąd, może nas zobowiązać do załączenia dokumentów uwierzytelnionych (zwłaszcza jeśli np. strona przeciwna kwestionuje ich autentyczność).

Więcej informacji znajdziesz w serwisie MOJA FIRMA