Tylko do 3 października: nowy ważny obowiązek wpisu do specjalnego rejestru - kogo dotyczy

• Jakie kluczowe sektory obejmuje teraz rejestr cyberbezpieczeństwa
• Część firm handlowych również musi wpisać się do rejestru cyberbezpieczeństwa
• Ustawa mówi jasno, wpis do wykazu to dopiero początek obowiązków
• Dla niektórych przypadków nie zachowania zasad cyberbezpieczeństwa ustawa nakłada karę nawet w wysokości 100 mln zł
• Rejestracja w KSC to pierwszy nowy obowiązek przedsiębiorcy dotyczący cyberbezpieczeństwa z całej listy

Zmiana ustawy, dostosowująca krajowe prawo do zasad dyrektywy NIS2, weszła w życie 3 kwietnia 2026 r., a od 7 maja przedsiębiorcy mogą składać wnioski rejestracyjne do KSC (Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa) prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji. Trzeba zaznaczyć, że zgodnie z nowym prawem o KSC, każda firma, która zacznie spełniać warunki uznania jej za podmiot kluczowy lub ważny już po wejściu w życie ustawy, będzie miała od tego momentu sześć miesięcy na wystąpienie o wpis.

Według danych Ministerstwa Cyfryzacji nowe regulacje mogą objąć około 38 tys. podmiotów, w tym około 11 tys. niepublicznych. Nie oznacza to jednak, że wszystkie firmy z tej grupy są zobowiązane do samodzielnej rejestracji – część może zostać wpisana do wykazu z urzędu (m.in. podmioty publiczne, przedsiębiorcy telekomunikacyjni, dostawcy usług zaufania, podmioty krytyczne). Pozostałe podmioty spełniające ustawowe wymogi muszą wystąpić o wpis do wykazu.

Jakie kluczowe sektory obejmuje teraz rejestr cyberbezpieczeństwa

Dyrektywa NIS2 tworzy wspólne ramy cyberbezpieczeństwa dla 18 sektorów istotnych dla funkcjonowania państwa i gospodarki w Unii Europejskiej. Polska ustawa określa szczegółowo sektory, podsektory i rodzaje podmiotów objętych regulacjami, a ponadto uwzględnia inwestycje energetyki jądrowej. Ustawa obejmuje następujące sektory kluczowe takie jak: energia, transport, bankowość, infrastruktura rynków finansowych, ochrona zdrowia, zaopatrzenie w wodę pitną i jej dystrybucja, zbiorowe odprowadzanie ścieków, infrastruktura cyfrowa, zarządzanie usługami ICT, przestrzeń kosmiczna i podmioty publiczne. – Co do zasady regulacje dotyczą średnich i dużych podmiotów. W niektórych przypadkach ustawa obejmuje jednak organizacje niezależnie od ich wielkości lub ze względu na szczególne znaczenie świadczonej usługi. Sama obecność branży na liście nie przesądza więc jeszcze o obowiązku wpisu, ale powinna być sygnałem do szybkiej weryfikacji statusu firmy – podkreśla Maciej Ostaszewski z firmy eFaktor, specjalizującej się we wsparciu firm sektora MŚP.

Część firm handlowych również musi wpisać się do rejestru cyberbezpieczeństwa

Nowe obowiązki mogą objąć również część firm handlowych, w tym przedsiębiorstwa zajmujące się hurtową dystrybucją żywności, firmy produkujące lub dystrybuujące chemikalia, a także operatorów internetowych platform handlowych. Regulacja nie dotyczy jednak automatycznie wszystkich sklepów. O obowiązku wpisu do wykazu KSC decydują m.in. rodzaj prowadzonej działalności, wielkość przedsiębiorstwa, jego powiązania kapitałowe oraz wyjątki wskazane w ustawie.

Ustawa mówi jasno, wpis do wykazu to dopiero początek obowiązków

Po wpisie do wykazu podmioty będą musiały rozpocząć korzystanie z systemu S46, służącego m.in. do zgłaszania incydentów i komunikacji w ramach KSC. Podmioty kluczowe i ważne, które spełniały ustawowe kryteria 3 kwietnia 2026 r., muszą do 3 kwietnia 2027 r. rozpocząć korzystanie z systemu oraz wdrożyć pozostałe obowiązki wynikające z nowych przepisów. W tym miejscu warto zaznaczyć, że od czasu wejścia w życie prawa o KSC, każda nowa firma, która zacznie spełniać warunki uznania jej za podmiot kluczowy lub ważny już po wejściu w życie ustawy, będzie miała od tego momentu sześć miesięcy na wystąpienie o wpis.

Dyrektywa NIS2 wymaga zastosowania odpowiednich i proporcjonalnych środków technicznych, operacyjnych i organizacyjnych. Obejmują one m.in. analizę ryzyka, przygotowanie zasad reagowania na incydenty, zapewnienie ciągłości działania i wykonywanie kopii zapasowych, weryfikację bezpieczeństwa dostawców, bezpieczne nabywanie i utrzymywanie systemów, stosowanie kryptografii i szyfrowania, a w uzasadnionych przypadkach także uwierzytelniania wieloskładnikowego. – Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa jest potrzebne, ale dla przedsiębiorców wiąże się z dodatkowymi obowiązkami i kosztami. Firma musi przeanalizować regulacje, ustalić zakres odpowiedzialności, przeszkolić pracowników, zweryfikować dostawców oraz sfinansować niezbędne zmiany. Koszty obejmują nie tylko usługi i narzędzia, lecz także czas pracy zespołu. Im później rozpoczną się przygotowania, tym większe będzie ryzyko spiętrzenia wydatków w krótkim okresie – mówi Maciej Ostaszewski z eFaktor.

Dla niektórych przypadków nie zachowania zasad cyberbezpieczeństwa ustawa nakłada karę nawet w wysokości 100 mln zł

Za niezłożenie wniosku o wpis do wykazu podmiotów kluczowych i ważnych w ustawowym terminie właściwy organ może nałożyć karę pieniężną. Sankcje grożą również m.in. za niewdrożenie wymaganych zasad zarządzania ryzykiem, brak zgłoszenia incydentu, nieprzeprowadzenie obowiązkowego audytu oraz niewykonanie zaleceń organu. Standardowo kary mieszczą się w przedziale od 15 tys. zł do 10 mln euro.

W przypadku podmiotu kluczowego kara nie może być niższa niż 20 tys. zł. Jej maksymalna wysokość to równowartość 10 mln euro albo 2 proc. przychodów z działalności gospodarczej osiągniętych w roku obrotowym poprzedzającym wymierzenie kary, przy czym zastosowanie ma kwota wyższa. Dla podmiotu zakwalifikowanego jako ważny minimalna kara wynosi 15 tys. zł, natomiast jej maksymalna wysokość to równowartość 7 mln euro albo 1,4 proc. przychodów z działalności gospodarczej.

Kara do 100 mln zł może zostać nałożona, gdy naruszenie powoduje bezpośrednie i poważne cyberzagrożenie oraz grozi poważną szkodą majątkową lub poważnymi utrudnieniami w świadczeniu usług. – Ustawa przewiduje również odpowiedzialność kierowników podmiotów kluczowych i ważnych. Kara dla osoby zarządzającej może wynieść do 300 proc. otrzymywanego przez nią wynagrodzenia. W przypadku kierownika podmiotu publicznego limit wynosi co do zasady 100 proc. wynagrodzenia, z wyjątkiem podmiotów objętych ustawą również ze względu na działalność prowadzoną w innym sektorze – podkreśla Maciej Ostaszewski z eFaktor.

Jednocześnie przepisy przejściowe stanowią, że większość kar będzie mogła zostać po raz pierwszy nałożona po upływie dwóch lat od wejścia nowelizacji w życie. Ograniczenie to nie obejmuje szczególnej kary do 100 mln zł.

Co firma powinna zrobić teraz? Przedsiębiorca powinien rozpocząć od czterech działań:

1. Zweryfikować status firmy – sprawdzić profil działalności, kod PKD, wielkość przedsiębiorstwa oraz dane podmiotów partnerskich i powiązanych.
2. Sprawdzić tryb wpisu – ustalić, czy organizacja została wpisana z urzędu, czy musi złożyć wniosek samodzielnie.
3. Dopełnić formalności – jeżeli firma spełniała kryteria 3 kwietnia 2026 r. i nie została wpisana z urzędu, złożyć wniosek najpóźniej 3 października.
4. Przygotować wdrożenie – wyznaczyć osoby odpowiedzialne, przeprowadzić analizę ryzyka, zaplanować działania techniczne i organizacyjne oraz uwzględnić ich koszty w budżecie i planie płynności finansowej.

Rejestracja w KSC to pierwszy nowy obowiązek przedsiębiorcy dotyczący cyberbezpieczeństwa z całej listy

Samo złożenie wniosku nie oznacza wykonania wszystkich obowiązków. Dlatego przygotowania organizacyjne, techniczne i finansowe nie powinny czekać do października.

Polecamy zapoznanie się z aktem prawnym Dz. U. 2018 poz. 1560 U S T AWA z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (wraz z póź. Zm.) LINK

Zapraszamy również do śledzenia tematu w serwisach Grupy Infor PL. Wkrótce pojawią się kolejne teksty, w tym z opiniami ekspertów na temat praktycznej realizacji dyrektywy NIS 2 przez polskie firmy.