Błędy przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy, zgodnie z art. 94 pkt 5 Kodeksu pracy, jest terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia. Wypłat pracodawca powinien dokonywać co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Wynagrodzenie płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni kolejnego miesiąca kalendarzowego (art. 85 § 1 i 2 k.p.). Warto podkreślić, że przepisy Kodeksu pracy odnoszą się jedynie do minimalnej częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, jeżeli więc pracodawca przewiduje, że będzie wypłacał wynagrodzenie z większą częstotliwością, to powinien okresy te wskazać w układzie zbiorowym, regulaminie pracy czy w umowie o pracę. Ponadto istotną regulację zawarł ustawodawca w art. 85 § 3 k.p., zgodnie z którym, jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wówczas wynagrodzenie należy wypłacić w dniu poprzedzającym taki dzień. Wynagrodzenie za pracę jest więc z jednej strony jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy, z drugiej zaś stanowi niezbywalne prawo każdego pracownika i dlatego podlega szczególnej ochronie.

Jeżeli pracodawca nie zrealizował wynikającego art. 86 k.p. obowiązku zapłaty wynagrodzenia w terminie i spóźnia się z jego wypłatą, wówczas pracownik ma prawo żądać odsetek za czas opóźnienia, chociażby nie poniósł żadnej szkody i chociażby opóźnienie było następstwem okoliczności, za które pracodawca nie ponosi odpowiedzialności (art. 481 § 1 k.c. w zw. z art. 300 k.p.).

Przykład

Prezes jednej z firm budowlanych z powodu pogłębiającego się kryzysu gospodarczego nie miał pieniędzy na pensje dla pracowników. Postanowił więc, że przez kolejne 3 miesiące będzie wypłacał swoim pracownikom 3/4 przysługującego im wynagrodzenia, a po trzech miesiącach wyrówna wszystko wraz z odsetkami. Radca prawny odradził mu jednak ten pomysł, gdyż takie rozwiązanie byłoby niezgodne z obowiązującymi przepisami. Pracodawca bez względu na przyczyny swoich problemów finansowych nie może bowiem sam decydować o zmniejszeniu wynagrodzenia podwładnym, chyba że zawarłby z pracownikami porozumienie zmieniające dotychczasowe warunki płacy.

W przypadku wypłacenia przez pracodawcę niższego wynagrodzenia pracownikowi należą się co do zasady odsetki ustawowe, które obecnie wynoszą 13% w skali roku, chyba że odsetki w wyższej wysokości przewiduje np. regulamin wynagradzania czy układ zbiorowy pracy.

Przykład

Pracodawca za styczeń 2012 r. przez pomyłkę przelał pracownikowi wynagrodzenie niższe o 1500 zł. Po dopatrzeniu się pomyłki wypłacił podwładnemu odsetki od zaległej kwoty wraz z wynagrodzeniem za luty. Wewnętrzne regulacje obowiązujące u danego pracodawcy nie przewidują odsetek w wysokości wyższej od odsetek ustawowych, w związku z tym należą się odsetki ustawowe. Pracodawca 28 lutego 2012 r., tj. za 31 dni opóźnienia, wypłacił zatrudnionemu odsetki w wysokości 16,60 zł. W sumie wypłacił pracownikowi kwotę 1516,60 zł oraz wynagrodzenie za kolejny miesiąc.