Jak wynagradzać pracowników za pracę w okresie, w którym nastąpiła zmiana czasu letniego na zimowy

rada

Pracownicy wykonujący pracę od godz. 22.00 do 6.00 z 30 na 31 października br. będą ją świadczyć przez 9 godzin. Przepracują zatem 1 godzinę nadliczbową, za którą muszą Państwo wypłacić im normalne wynagrodzenie wraz ze 100% dodatkiem i 20% dodatkiem za pracę w nocy. Zamiast 100% dodatku mogą Państwo udzielić pracownikom czasu wolnego.

uzasadnienie

Zmiana czasu letniego na zimowy, która w 2010 r. nastąpi w nocy z 30 na 31 października, spowoduje wydłużenie czasu pracy pracowników wykonujących w tym okresie pracę w porze nocnej. Przesunięcie zegarów z godz. 3.00 na godz. 2.00 w tym dniu będzie miało taki skutek, że pracownicy, pomimo zaplanowania ich czasu pracy pomiędzy godzinami 22.00 a 6.00, będą wykonywali ją w rzeczywistości nie przez 8, lecz przez 9 godzin.

Prowadzona w Państwa zakładzie ewidencja czasu pracy musi odzwierciedlać faktyczny czas pracy tych pracowników oraz rzeczywistą liczbę przepracowanych godzin. Wykazując w ewidencji pracę od godz. 22.00 do 6.00 z 30 na 31 października br., muszą Państwo jednocześnie zrobić adnotację wskazującą na przepracowanie przez pracowników 9, a nie 8 godzin. Takie postępowanie jest niezbędne dla zachowania podstawowej funkcji ewidencji czasu pracy, pozwalającej na ustalenie na jej podstawie w sposób prawidłowy wynagrodzenia oraz innych świadczeń związanych z pracą pracownika.

WAŻNE!

W ewidencji czasu pracy pracownikowi pracującemu w nocy podczas zmiany czasu letniego na zimowy trzeba odnotować dodatkową godzinę pracy przepracowaną w związku z przesunięciem czasu.

Pracownikowi zatrudnionemu w podstawowym systemie czasu pracy, który będzie wykonywał pracę z 30 na 31 października br. w godz. 22.00-6.00, trzeba będzie zrekompensować pracę przez 1 godzinę nadliczbową. Pracodawca może to uczynić, wypłacając pracownikowi wynagrodzenie wraz ze 100% dodatkiem lub udzielając w odpowiedniej proporcji czasu wolnego (art. 151¹ § 1 Kodeksu pracy). W przypadku gdy to pracownik zwróci się z wnioskiem o czas wolny, to w zamian za pracę nadliczbową należy mu udzielić 1 godziny wolnej od pracy. Gdy pracownik nie złoży takiego wniosku, pracodawca będzie musiał do końca okresu rozliczeniowego zaplanować mu 1,5 godziny wolnego w zamian za pracę przez tę 1 godzinę nadliczbową (art. 151² § 2 Kodeksu pracy).

Pracownikowi, który pracuje w godz. 22.00-6.00, będzie przysługiwał również dodatek za pracę w nocy. Należy się on w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia (art. 151² § 2, art. 151⁸ § 1 Kodeksu pracy). Pora nocna za pracę, w której przysługuje dodatek nocny, obejmuje 8 godzin między godz. 21.00 a godz. 7.00. Pracodawca ustala w przepisach wewnątrzzakładowych (regulamin pracy, układ zbiorowy), które 8 godzin w jego zakładzie będzie przypadało na porę nocną. Jeżeli w Państwa zakładzie pora nocna została ustalona między godz. 22.00 a godz. 6.00, to pracownik, który przepracuje 9 godzin pomiędzy tymi godzinami z 30 na 31 października br., otrzyma dodatek za pracę w porze nocnej za 9 godzin.

• art. 149 § 1, art. 151¹ § 1 pkt 1, art. 151⁷ § 1, art. 151⁸ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228

• art. 2 ustawy z 10 grudnia 2003 r. o czasie urzędowym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej - Dz.U. z 2004 r. Nr 16, poz. 144

• § 2 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 23 grudnia 2008 r. w sprawie wprowadzenia i odwołania czasu letniego środkowoeuropejskiego w latach 2009-2011 - Dz.U. Nr 236, poz. 1627

Aleksander P. Kuźniar

specjalista w zakresie prawa pracy