Jak ewidencjonować w pkpir opłaty pocztowe?

Podatnicy prowadzący pkpir powinni dokonywać zapisów na podstawie dowodów księgowych. Za dowody księgowe uważa się m.in. dowody opłat pocztowych i bankowych (§ 13 rozporządzenia w sprawie prowadzenia pkpir). Oznacza to, że podstawą wpisu do pkpir poniesionych przez podatnika wydatków będą dowody opłat pocztowych. W praktyce najpopularniejszym dowodem poniesienia opłat pocztowych jest poświadczony przez pocztę, a wykonywany przez podatnika, wpis do książki nadawczej. Dokumentuje on liczbę oraz rodzaj nadanych w danym dniu przesyłek.

Jeśli podatnik prowadzi książkę nadawczą, zawarte w niej wpisy będą podstawą ewidencjonowania opłat pocztowych w prowadzonej pkpir. Podatnik nie ma obowiązku wystawiania żadnych dodatkowych dowodów wewnętrznych dokumentujących poniesione opłaty pocztowe.

Przykład

Pan Marek Nowak prowadzi sklep internetowy z zabawkami. Trzy razy w tygodniu dokonuje wysyłki sprzedanych towarów. Pan Marek prowadzi książkę nadawczą, w której wpisuje zrealizowane wysyłki. Na końcu każdej karty znajduje się podsumowanie wszystkich opłat za poszczególne przesyłki.

 
Zapis w pkpir

 
as