Jak należy sporządzić umowę o pracę i świadectwo pracy po zmianach od 22 lutego 2016 r.

Obowiązujące od 22 lutego 2016 r. nowe przepisy dotyczące umów na czas określony limitują zarówno czas trwania umów na czas określony, jak też ich liczbę. Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, jak również łączny okres zatrudnienia na podstawie takich umów zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekroczyć 33 miesięcy. Ponadto te same strony mogą zawierać maksymalnie 3 umowy na czas określony. Nie są to jednak ograniczenia o charakterze bezwzględnym. Przepisy zawierają kilka wyjątków, które umożliwią pracodawcy niestosowanie się do limitów – zarówno w zakresie czasu trwania umów terminowych, jak też ich liczby. Wyjątki te mają wpływ na ostateczny kształt zawieranych umów.

Nowy wzór umowy o pracę

Nowelizacja przepisów Kodeksu pracy, która weszła w życie 22 lutego 2016 r., spowodowała, że niezbędne stało się dostosowanie do nich pomocniczego wzoru umowy o pracę. Nowy wzór obowiązuje w stosunku do umów o pracę zawieranych od dnia wejścia w życie nowelizacji. Nowy wzór umowy nie dotyczy umów zawieranych na czas wykonania określonej pracy. Nie jest to zmiana przypadkowa, bowiem z dniem wejścia w życie nowych przepisów nie można już takich umów zawierać z uwagi na usunięcie umowy na czas wykonania określonej pracy z Kodeksu pracy.

Zobacz serwis: Zarządzanie

W wyniku zmian w Kodeksie pracy niezbędne było dodanie do wzoru umowy postanowienia dodatkowego odnoszącego się do celu zawarcia umowy na czas określony lub wskazania obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy. Informacje w powyższym zakresie są konsekwencją wprowadzonych limitów w zakresie umów na czas określony oraz wyjątków, które umożliwiają zawieranie umów terminowych poza limitami.

Umowy pozalimitowe

Nowe limity w zakresie liczby umów na czas określony oraz w zakresie łącznego czasu ich trwania nie są ograniczeniami obowiązującymi w każdej sytuacji. W praktyce pracodawca ma duże pole manewru, aby umowy terminowe, jakie zawiera z pracownikami, były umowami nielimitowanymi.

Zgodnie z nowymi przepisami dopuszczalny 33-miesięczny okres zatrudnienia pracownika na podstawie umów na czas określony oraz dopuszczalna liczba 3 takich umów nie dotyczy umów zawieranych na czas określony zawieranych w celu:

● zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
● wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
● wykonywania pracy przez okres kadencji,

- gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie.

W przypadku zawarcia umowy na czas określony w celu zastępstwa pracownika, wykonywania pracy dorywczej, sezonowej, przez okres kadencji – niezbędne jest określenie w umowie o pracę celu jej zawarcia. W przypadku gdy pracodawca zawiera umowę terminową w związku z obiektywnymi przyczynami leżącymi po jego stronie, należy określić okoliczności tego przypadku, zamieszczając w umowie informacje o obiektywnych przyczynach, które uzasadniają zawarcie takiej umowy.

Nowy wzór umowy o pracę zawiera pkt 3 „Przyczyny uzasadniające zawarcie umowy”. Ta część wzoru dotyczy umowy o pracę na czas określony, która jest zawarta w celu zastępstwa, pracy dorywczej lub sezonowej, pracy przez okres kadencji oraz w przypadku istnienia obiektywnych przyczyn uzasadniających zawarcie umowy na czas określony. W tym fragmencie umowy należy wpisać cel umowy lub zamieścić informację o obiektywnych przyczynach leżących po stronie pracodawcy. Przepisy, w tym wzór nowego rozporządzenia, nie wskazują poziomu szczegółowości zamieszczanych przez pracodawcę adnotacji w tym zakresie.

Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes: Jak należy sporządzić umowę o pracę i świadectwo pracy po zmianach od 22 lutego 2016 r.

W artykule m.in.:

• Umowa na zastępstwo
• Umowa zawarta w celu wykonania prac dorywczych lub sezonowych
• Umowa na czas kadencji
• Umowa zawarta w związku z obiektywnymi przyczynami
• Postępowanie pracodawcy w przypadku zawierania umów poza limitami
• Zamieszczanie niektórych uprawnień związanych z rodzicielstwem w treści świadectwa pracy
• Urlop rodzicielski i ojcowski
• Urlop wychowawczy
• Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem w wieku do 14 lat