| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Firma > Mała firma > Podatki > Czy ekwiwalent za używanie przez pracownika własnych materiałów biurowych jest zwolniony z podatku

Czy ekwiwalent za używanie przez pracownika własnych materiałów biurowych jest zwolniony z podatku

Pracownicy wodociągów zużywają przy pracy „w terenie” własne materiały eksploatacyjne i narzędzia (papier do drukarek, toner, tusz do pieczątek, drukarka, skaner, długopisy). Czy ekwiwalent wypłacany pracownikowi z tego tytułu może być zwolniony z opodatkowania?

Tak, ekwiwalenty z tytułu używania przez pracowników przy świadczeniu pracy materiałów biurowych stanowiących ich własność korzystają ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych. W konsekwencji, pracodawca nie nalicza z tego tytułu i nie odprowadza zaliczek na podatek dochodowy według zasad przewidzianych dla opodatkowania przychodów ze stosunku pracy.

Podstawą zwolnienia jest tu art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof). Przepis ten zwalnia z podatku ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt, stanowiące ich własność.

Zobacz serwis: Prawo dla firm

Warunkiem zastosowania zwolnienia jest spełnienie łącznie następujących warunków:

● ekwiwalent musi być wypłacony w pieniądzu

● kwota ekwiwalentu powinna odpowiadać poniesionym przez pracownika wydatkom (czyli musi zachodzić racjonalny związek pomiędzy kwotą wypłaconą pracownikowi a wartością używanych na rzecz pracodawcy narzędzi, materiałów lub sprzętu należących do pracownika, a także stopniem zużycia rzeczy dokonanego w trakcie tego używania)

● narzędzia, materiały lub sprzęt muszą stanowić własność pracownika

● narzędzia, materiały lub sprzęt należące do pracownika muszą być wykorzystywane przy wykonywaniu pracy na rzecz pracodawcy.

Po spełnieniu tych warunków kwota wypłaconego ekwiwalentu korzysta ze zwolnienia z podatku. Dotyczy to także rozliczeń związanych z materiałami biurowymi. Pogląd taki organy podatkowe prezentują od kilku lat.

Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes  cały artykuł: Czy ekwiwalent za używanie przez pracownika własnych materiałów biurowych jest zwolniony z podatku

W artykule omówiono również interpretację dotyczącą opodatkowania ekwiwalentu wypłacanego pracownikowi.

Czytaj także

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Marta Bławicka

Konsultant

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »