Jak zmniejszyć wydatki w firmie?

Po co przepłacać?

Funkcjonowanie firmy bez sprawnego komputera i dobrego oprogramowania jest dziś praktycznie niemożliwe. Ceny sprzętów biurowych stale maleją i nabycie w rozsądnej cenie dobrego komputera nie stanowi problemu, w przeciwieństwie do wciąż rosnących kosztów oprogramowania. Po co wydawać majątek na coraz to nowsze oprogramowania, jeśli koszty te można zredukować prawie do zera? Wystarczy zamienić popularny, ale drogi program, na mniej znany, ale darmowy np. Microsoft Office na Open Office. O ile może istnieć problem ze zmianą systemu operacyjnego, (ponieważ większość programów finansowo-księgowych działa tylko w systemie Windows), o tyle taki problem nie istnieje w przypadku pakietów biurowych.

Laser tańszy niż atrament

Drugim, istotnym element wyposażenia biurowego są drukarki. Nim zdecydujemy się na drukarkę, warto poświęcić chwilę na wybranie takiej, która będzie nie tylko atrakcyjna cenowo przy zakupie, ale również tania w codziennej eksploatacji. W pracach biurowych dobrze sprawdzi się drukarka laserowa, której koszt używania jest zdecydowanie niższy od atramentowej. Drukarki laserowe mogą drukować szybciej od drukarek atramentowych, a także więcej – miesięczne dopuszczalne ilości wydruków są wielokrotnie wyższe, zużywając równocześnie mniej tonera. Ponadto, oryginalne, kosztowne tonery można zastąpić znacznie tańszymi zamiennikami, które nie wpływają na jakość wydruku. 

Polecamy: Jakie będą emerytury przedsiębiorców?

Zastosowanie tonera alternatywnego o podwyższonej wydajności pozwala wydrukować o 25% stron więcej niż cartridge producenta drukarki. W przypadku niewielkich urządzeń laserowych wystarcza go na wydrukowanie około 2 500 stron zwykłego tekstu na kartkach o formacie A4 - mówi Michał Prejzner z firmy produkującej zamienniki popularnych cartridge’y laserowych. Dla przykładu cena cartridge’a o wydajności 2 500 stron to 61 zł, podczas gdy oryginał (wydajność 2 000 stron) kosztuje 230 zł. Za atramentowy zaś zapłacimy 55 zł przy wydajności zaledwie 360 stron. Oszczędność w przypadku tonerów alternatywnych jest więc dość spora - dodaje Prejzner.

Przy wyborze drukarki warto wybrać też taką, która umożliwia wydruk na obu stronach - obniżymy tym samym zużycie papieru. Na końcu zastanówmy się, czy wszystko, co drukujemy (często z przyzwyczajenia), jest nam koniecznie potrzebne w takiej właśnie, papierowej formie.

Polecamy: serwis Zakładam Firmę