REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak bezpiecznie rozpocząć działalność w branży beauty? [Poradnik]

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
jak założyć salon kosmetyczny beauty rozpoczęcie działalności poradnik
Jak założyć salon kosmetyczny? Rozpoczęcie działalności w branży beauty - poradnik
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Jak bezpiecznie rozpocząć działalność w branży beauty? Oto poradnik dla przyszłych właścicieli salonów kosmetycznych.

rozwiń >

Rozpoczęcie działalności w branży beauty

Otwieranie salonu beauty, jak każdy biznes, wiąże się z licznymi wyzwaniami. Prowadzenie takiej działalności wymaga znajomości przepisów prawnych, które regulują zarówno funkcjonowanie firmy, jak i świadczenie usług kosmetycznych. Kluczowym aspektem sukcesu jest odpowiednie zabezpieczenie tej działalności na różnych poziomach, aby minimalizować ryzyko finansowe, prawne oraz związane z zarządzaniem personelem. Poniżej przedstawiamy najważniejsze aspekty, na które warto zwrócić uwagę.

REKLAMA

Rejestracja działalności - salon beauty

Pierwszym krokiem w prowadzeniu legalnego salonu beauty jest jego właściwa rejestracja. W Polsce możliwe jest prowadzenie działalności jako jednoosobowa działalność gospodarcza lub w formie jednej ze spółek prawa handlowego (np. sp. z o.o.).

Wymogi sanitarne i bezpieczeństwo dla salonu beauty

W salonie beauty wykonuje się zabiegi, które wiążą się z ryzykiem narażenia klientów na uszczerbek dla ich zdrowia. Z tego względu niezbędne jest przestrzeganie rygorystycznych przepisów dotyczących higieny i bezpieczeństwa. Lokale, w których świadczone są usługi kosmetyczne, muszą spełniać wymogi sanitarne – jeszcze przed otwarciem salonu należy zgłosić lokal do Państwowej Inspekcji Sanitarnej (SANEPID). Inspektorzy sprawdzą warunki higieniczne, dostęp do bieżącej wody, wentylację, a także odpowiednie przechowywanie kosmetyków i narzędzi. Innym ważkim aspektem jest konieczność stałego przestrzegania przepisów BHP.

Dokumentacja prawna salonu beauty

Bardzo ważnym, a niestety często błędnie ignorowanym, aspektem zabezpieczenia biznesu w branży beauty jest posiadanie odpowiedniej i dostosowanej do swojej działalności dokumentacji prawnej. Bez niej trudno bowiem o powodzenie właściciela salonu beauty w przypadku ewentualnego sporu z klientem – co niewątpliwie jest dość powszechnym zjawiskiem. Do podstawowych dokumentów, w które powinien być zaopatrzony każdy salon czy gabinet zalicza się:

  1. Regulamin salonu – to jeden z filarów bezpiecznego prowadzenia biznesu beauty. Dobrze przygotowany regulamin  powinien zawierać zasady umawiania i odwoływania wizyt, przebywania na terenie salonu, określać prawa i obowiązki klientów, a przede wszystkim opisywać procedurę reklamacyjną. Taki regulamin powinien być dostępny dla klientów (np. na stronie internetowej salonu lub w recepcji). 
  2. Regulamin voucherów/bonów podarunkowych – niemal każdy salon posiada w ofercie vouchery czy bony podarunkowe, które są szczególnego rodzaju środkami płatniczymi. Dlatego tak ważne jest uregulowanie zasad ich zakupu i realizacji.
  3. Dedykowane zgody na zabieg – to must have każdego salonu wykonującego zabiegi kosmetyczne! Bez takich zgód osoba wykonująca zabieg jest pozbawiona obrony i ponosi odpowiedzialność za wszelkie niepożądane następstwa zabiegu. Uwaga! Również zgoda, która nie zawiera wszystkich wymaganych prawem elementów, czyli zgoda nieprawidłowa, jest równoznaczna z brakiem zgody na zabieg. 
  4. Zgoda na utrwalenie i publikację wizerunku klientów lub pracowników – dziś w dobie internetu i szeroko pojętej działalności marketingowej salonów, odbieranie od klientów czy pracowników zgód na wykorzystywanie ich wizerunku powinno być normą. Publikacja twarzy klientki bez jej wyraźnej zgody jest niczym innym jak naruszeniem jej prawa do wizerunku, za co osoba dokonująca takiego naruszenia może być pociągnięta do odpowiedzialności.

Umowy z pracownikami salonu beauty

Zatrudniając w salonie pracowników, warto zadbać o odpowiednie umowy (o pracę lub umowy zlecenia). Samo spisanie zakresu obowiązków pracownika, ustalonego wynagrodzenia i zasad wypowiadania umowy może być niewystarczające. W branży beauty dość powszechnym zjawiskiem jest bowiem podbieranie klientów przez byłych pracowników, wykorzystywanie kontaktów i innych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Dlatego istotnym jest zawarcie w takich umowach odpowiednich klauzul dotyczących zachowania poufności informacji oraz zakazu konkurencji.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO)

W każdym salonie beauty dochodzi do przetwarzania danych osobowych tak klientów (w tym dane szczególnie wrażliwe tj. informacje o stanie zdrowia), jak i pracowników. Przepisy RODO nakładają na administratorów tych danych obowiązki w zakresie informowania np. celu, w jakim dane są przetwarzane, o podstawie prawnej ich przetwarzania, a także o prawach, jakie przysługują osobie, której dane dotyczą. Warto zatem opracować politykę prywatności, która wyjaśnia klientom, w jaki sposób ich dane są gromadzone, przechowywane i wykorzystywane. Klienci muszą również wyrazić zgodę na przetwarzanie tych danych, dlatego przygotuj odpowiedni formularz do podpisania już przy pierwszej wizycie w salonie.

Ubezpieczenie działalności i odpowiedzialności cywilnej

Ostatnim z filarów w branży beauty jest oczywiście ubezpieczenie. Ubezpieczenie działalności pozwala zabezpieczyć się przed finansowymi skutkami nieprzewidzianych zdarzeń, takich jak wypadki, uszkodzenie mienia czy roszczenia klientów. Najważniejsze rodzaje ubezpieczeń:

  1. OC działalności gospodarczej – ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, które chroni salon przed roszczeniami klientów w przypadku szkód wynikających z wykonywanych zabiegów. Warto zwrócić uwagę, czy polisa obejmuje wszystkie oferowane usługi, szczególnie te bardziej inwazyjne.
  2. Ubezpieczenie mienia – chroni sprzęt, kosmetyki oraz wyposażenie salonu przed zniszczeniem, kradzieżą czy innymi zdarzeniami losowymi.
  3. Ubezpieczenie od utraty zysków – przydatne w sytuacjach, gdy działalność musi być czasowo wstrzymana, np. w wyniku pożaru lub zalania salonu.

Podsumowanie

Zabezpieczenie prawne salonu beauty to niezbędny element długoterminowego sukcesu biznesu. Odpowiednia dokumentacja, a także ubezpieczenie i przestrzeganie przepisów RODO oraz sanitarno-epidemiologicznych minimalizują ryzyko konfliktów prawnych i finansowych. Pamiętaj, że inwestując w solidne podstawy prawne swojego salonu, nie tylko chronisz swoją firmę, ale także budujesz zaufanie klientów i pracowników.

Autorki: Emilia Boboryko i Paulina Iwanowicz
Prawniczki w branży beauty
IG: prawniczki_beauty

oprac. Emilia Panufnik
Zapisz się na newsletter
Zakładasz firmę? A może ją rozwijasz? Chcesz jak najbardziej efektywnie prowadzić swój biznes? Z naszym newsletterem będziesz zawsze na bieżąco.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Kryzys się skończył, inflacja wyhamowała, a mimo to kradzieży sklepowych jest coraz więcej

Kradzieże w sklepach wciąż są dla branży handlowej wielkim problemem. Choć kryzys się skończył, inflacja wygasa, złodzieje nie rezygnują. Kradną nie tylko kosmetyki czy alkohole - na handel, ale nadal na dużą skalę przedmiotem kradzieży są artykuły spożywcze.

Branża budowlana: mimo działań prewencyjnych liczba wypadków przy pracy nie chce spadać

Brokerzy ubezpieczeniowi alarmują> Firmy budowlane nieraz bagatelizują skalę oraz prawdopodobieństwo wypadków i zawierają ubezpieczenia OC działalności z niskimi sumami gwarancyjnymi i limitami. Tymczasem rośnie liczba wypadków ze skutkiem śmiertelnym.

Rząd opóźnia obowiązek raportowania ESG. Raportowanie dopiero od 2028 i 2029 r. [projekt ustawy przyjęty przez Radę Ministrów]

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy odraczający o dwa lata obowiązek raportowania ESG dla firm. Nowe przepisy mają ograniczyć biurokratyczne obciążenia i dać przedsiębiorcom więcej czasu na dostosowanie się do unijnych regulacji.

Jak założyć klub fitness lub siłownię? [Poradnik eksperta]

Obecnie w Polsce działa ponad trzy tysiące siłowni i klubów fitness, z czego przeważająca większość funkcjonuje w ramach większych sieci. Dbanie o zdrowie i kondycję fizyczną stało się globalnym i nieprzemijającym trendem, co można zawdzięczać m.in. influencerom z branży fitness (trenerom i instruktorom).

REKLAMA

Dlaczego Polacy nie ufają zagranicznym sklepom online? [Raport]

Zagraniczne firmy napotykają na poważną barierę na polskim rynku e-commerce – brak zaufania. Aż 2/3 Polaków unika zakupów w zagranicznych e-sklepach z obawy o zwroty, reklamacje i autentyczność produktów. Kluczową rolę w decyzjach zakupowych odgrywają opinie innych klientów. Pokonanie tej nieufności to klucz do sukcesu w polskim e-handlu.

Rząd podwyższy w 2026 r. płacę minimalną tylko o wskaźnik inflacji - przedsiębiorcy chwalą takie rozwiązanie, dlaczego

Płaca minimalna w 2026 roku wzrośnie o 140 złotych brutto do kwoty 4806 złotych. To mniejszy wzrost niż w minionych latach, ale przedsiębiorcy przyznają, że jest to kompromis pomiędzy możliwościami przedsiębiorców, a oczekiwaniami pracowników.

Szczęście i spełnienie może iść w parze

Rozmowa z dr Mary E. Anderson, autorką książki „Radość osiągania” – o tym, jak być szczęśliwym wysoko efektywnym człowiekiem.

Ludzie wciąż listy piszą, ale polecone wysyłają głównie urzędy. Rynek pocztowy w Polsce ma się dobrze

Jednak główną siłą napędową pozostają wciąż usługi kurierskie, które odpowiadają za 73,3 proc. wartości rynku i 56,5 proc. jego wolumenu. Mimo dominacji tego segmentu, istotną rolę wciąż odgrywają przesyłki listowe.

REKLAMA

Miód podrożeje, bo prawo wymaga zmiany etykiet na słoikach a to kosztuje

Równo za rok na sklepowych półkach pojawią się nowe etykiety miodu, wynikające z przyjętej unijnej dyrektywy. Wprowadzają one niepozorną, ale mogącą narobić sporo zamieszania zmianę. Jednocześnie nielegalny handel miodem rozwija się niemal bez nadzoru.

Rolnicy radzą sobie dużo lepiej z długami niż firmy przetwarzające plony ich pracy

Polska żywność ma się dobrze, ale kondycja finansowa branży już mniej. Sektor rolno-spożywczy musi oddać wierzycielom 760,6 mln zł, a wiarygodność płatnicza przetwórców i dostawców staje się coraz większym problemem. Nie dotyczy to rolników, którzy na ogół są wiarygodni finansowo.

REKLAMA