Pozorne oszczędności w biurze

Wybór tańszych odpowiedników może dotyczyć wielu podstawowych materiałów biurowych, na przykład etykiet do drukowania czy papieru ksero. Przy zakupie tego drugiego należy zwrócić uwagę nie tylko na jego gramaturę, ale także jak najmniejszą przezroczystość i odpowiednią gładkość. Taka powierzchnia gwarantuje nie tylko znakomitą jakość zadruku, ale także lepszą przyczepność i absorpcję tonera. Co ważne, wysokiej jakości papier ma pozytywny wpływ na długość pracy i trwałość elementów transportujących papier. Dodatkowo nie pyli tak, jak jego najtańsze odpowiedniki, dzięki czemu nie zanieczyszcza głowic drukujących.

Jeśli chcemy zaoszczędzić czas i uzyskać profesjonalny efekt wizerunkowy, warto wykorzystywać do wielu biurowych zadań etykiety samoprzylepne. Oczywiście, pozytywny efekt zyskamy wtedy, gdy używane przez nas etykiety będą wysokiej jakości. Dlatego warto zwrócić uwagę na to, czy są one bezpieczne i posiadają odpowiednie oznaczenia. Etykiety Avery Zweckform jako pierwsze na świecie otrzymały certyfikat potwierdzający, że ich zadruk jest w 100 proc. bezpieczny dla drukarek.Certyfikat został przyznany na podstawie wyników badań przeprowadzonych przez niemiecki instytut TÜV SÜD. Eksperci testowali nasze etykiety uniwersalne, adresowe oraz wysyłkowe. Używając wielu popularnych typów drukarek laserowych zadrukowali łącznie 15 tys. arkuszy etykiet. Żaden z nich nie zaciął się i nie spowodował zatrzymania pracy czy awarii urządzenia.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Używanie tanich etykiet może nieść za sobą poważne konsekwencje. Po zacięciu się w drukarce i zerwaniu górnej warstwy etykiety, klej zablokuje rolki podające papier, może też nieodwracalnie uszkodzić głowice, zespół obrazowania popularnie nazywany bębnem i elementy napędowe. Poza kosztami serwisu bądź wymiany sprzętu, taka awaria będzie nas kosztować sporo czasu i stresu. Każdy, kto pracuje w biurze, doskonale wie, jakie konsekwencje niesie za sobą nagłe unieruchomienie kombajnu drukującego.

Szerokim tematem są też zamienniki tuszy do drukarek, które są znacznie tańsze niż ich oryginalne odpowiedniki. Istnieje jednak wysokie prawdopodobieństwo, że za zaoszczędzoną różnicę w cenie będziemy zmuszeni kupić w przyszłości nowe urządzenie, ponieważ obecne odmówi posłuszeństwa. Używając alternatywnego tuszu można uszkodzić między innymi głowicę, która w niektórych modelach jest niewymiennym elementem drukarki. W takim przypadku naprawa będzie pozbawiona sensu, ponieważ jej koszt może być porównywalny z ceną zupełnie nowego urządzenia.

Warto pamiętać, że oryginalne tusze oraz inne materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych są bardziej wydajne, gwarantują lepszą jakość wydruku i produkowane są w taki sposób, by przedłużyć żywotność sprzętu. Najlepiej wyobraźmy sobie jednak awarię urządzenia podczas drukowania raportu lub oferty, które musimy pilnie złożyć…

Specjalizacja w biznesie, czyli zrób to sam albo zleć specjalistom.

Autor: Zuzanna Lewandowska-Piec