Czy paragon w formie faktury uproszczonej tylko z NIP nabywcy jest dowodem księgowym

ODPOWIEDŹ

Opisany w pytaniu dokument nie spełnia kryteriów dowodu księgowego wymaganych zapisami ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości.

UZASADNIENIE

Stosownie do zapisów art. 21 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor) dowód księgowy powinien zawierać co najmniej: określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego, określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej, opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych, datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą – także datę sporządzenia dowodu, podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,  stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Opisany w pytaniu paragon nie może być przedmiotem ewidencji bilansowej jednostki prowadzącej księgi rachunkowe zgodnie z uor.

Opłacenie przez pracownika zobowiązań jednostki jest formą zaliczki, dla której nie ma podstawy prawnej poza zapisami § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

Podstawa prawna:

    art. 4 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r., poz. 217)

    § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 167)

Jarosław Jurga

Porada pochodzi z kompleksowej bazy wiedzy INFORLEX. Zamów bezpłatny 14-dniowy dostęp do INFORLEX >> W INFORLEX znajdziesz wszystko o zmianach w prawie i podatkach >>