Jaki jest przedmiot kontroli ZUS?

Inspektorzy skupiają się przede wszystkim na kontroli pracodawców w zakresie obowiązków związanych z płaceniem składek, a także świadczeniami z ubezpieczenia chorobowego, pieniężnymi świadczeniami rodzinnymi oraz emerytalno-rentowymi.

Pracodawcy powinni przechowywać przez 50 lat od zakończenia pracy przez ubezpieczonego listy płac, karty wynagrodzeń i innych dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty. Ponadto pracodawca powinien przechowywać niektóre dokumenty dotyczące badań lekarskich pracownika. 

Zgodnie z rozporządzeniem, kontrole podatników zobowiązanych do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne powinny być przeprowadzane z częstotliwością umożliwiającą dochodzenie należności z tego tytułu. Wyjątek stanowi kontrola u płatnika opłacającego składki tylko za siebie – w tym wypadku, kontrola przeprowadzana jest w uzasadnionych przypadkach.

Porównaj: Jak przebiega kontrola PIP?

Przedmiot kontroli

Przedmiot kontroli inspektorów ZUS:

• Zgłaszanie płatników i ubezpieczonych do ubezpieczeń społecznych.
• Prawidłowość i rzetelność obliczania składek i wpłat.
• Ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych, prawidłowość ich wypłacania.

Zakresem kontroli mogą być objęte wszelkie zagadnienia związane z realizacją obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych. 

Polecamy serwis Umowy

Najważniejsze obowiązki płatników składek:

• Zgłoszenie płatnika w organie rentowym.
• Opłacanie składek ubezpieczeniowych.
• Sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej.
• Terminowość realizacji obowiązków nałożonych na płatników.

Przed przystąpieniem do kontroli inspektor ZUS powinien przedstawić płatnikowi legitymację służbową oraz upoważnienie do kontroli, które wydaje główny inspektor kontroli ZUS lub wyznaczone przez niego osoby.

Autor: Anna Jeleńska, Joanna Polańska- Solarz. Artykuł jest fragmentem książki Własna firma - jak założyć i prowadzić. Wydawnictwo Wszechnica Podatkowa