| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Sekretariat > Tworzenie dokumentów > Zasady formułowania treści

Zasady formułowania treści

Formułowanie treści powinno opierać się na określonych zasadach. Redagując pismo służbowe stosujemy styl urzędowy.

Styl urzędowy, umożliwia szybkie zrozumienie pisma, wyróżnia go:

  • przewaga zdań pojedynczych posługiwanie się formami bezosobowymi i stroną bierna;
  • specjalistyczna terminologia ( VAT, awizo);
  • posługiwanie się gotowymi formułami;
  • nieużywanie sformułowań obrazowych ani emocjonalnych, np. szalenie zmartwieni.

Ograniczamy treść pisma do jednej strony. Unikamy zbędnych powtórzeń i zwrotów, a także nie piszemy zbędnych szczegółów.

Polecamy: Sporządzanie pism anglojęzycznych

Styl urzędowy cechuje także jasna i zrozumiała redakcja:

  • bez skomplikowanych określeń;
  • bez pretensjonalnych zwrotów;
  • bez zwrotów obcojęzycznych.

Jednoznaczne i precyzyjne określanie przedmiotu sprawy tak, aby odbiorca mógł podjąć odpowiednie działania. Tu konieczne jest podanie jednoznacznych:

  • ilości, np. przy zamawianiu towaru;
  • wartości – w składanej reklamacji;
  • terminów, np. zawiadomienie o spotkaniu;
  • przedsięwzięć;
  • rozwiązań podjętej w danej sytuacji.

Polecamy: Zasady skutecznej korespondencji

reklama

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Ograniczamy treść pisma do jednej strony. Unikamy zbędnych powtórzeń i zwrotów, a także nie piszemy zbędnych szczegółów.
Ograniczamy treść pisma do jednej strony. Unikamy zbędnych powtórzeń i zwrotów, a także nie piszemy zbędnych szczegółów.

E-urząd Cyfrowe usługi publiczne. Poradnik dla administracji i przedsiębiorców (książka)79.00 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Peugeot Ciesielczyk

- autoryzowany koncesjoner marki Peugeot w Polsce

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »