| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Sekretariat > Tworzenie dokumentów > Zasady formułowania treści

Zasady formułowania treści

Formułowanie treści powinno opierać się na określonych zasadach. Redagując pismo służbowe stosujemy styl urzędowy.

Styl urzędowy, umożliwia szybkie zrozumienie pisma, wyróżnia go:

  • przewaga zdań pojedynczych posługiwanie się formami bezosobowymi i stroną bierna;
  • specjalistyczna terminologia ( VAT, awizo);
  • posługiwanie się gotowymi formułami;
  • nieużywanie sformułowań obrazowych ani emocjonalnych, np. szalenie zmartwieni.

Ograniczamy treść pisma do jednej strony. Unikamy zbędnych powtórzeń i zwrotów, a także nie piszemy zbędnych szczegółów.

Polecamy: Sporządzanie pism anglojęzycznych

Styl urzędowy cechuje także jasna i zrozumiała redakcja:

  • bez skomplikowanych określeń;
  • bez pretensjonalnych zwrotów;
  • bez zwrotów obcojęzycznych.

Jednoznaczne i precyzyjne określanie przedmiotu sprawy tak, aby odbiorca mógł podjąć odpowiednie działania. Tu konieczne jest podanie jednoznacznych:

  • ilości, np. przy zamawianiu towaru;
  • wartości – w składanej reklamacji;
  • terminów, np. zawiadomienie o spotkaniu;
  • przedsięwzięć;
  • rozwiązań podjętej w danej sytuacji.

Polecamy: Zasady skutecznej korespondencji

reklama

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Ograniczamy treść pisma do jednej strony. Unikamy zbędnych powtórzeń i zwrotów, a także nie piszemy zbędnych szczegółów.
Ograniczamy treść pisma do jednej strony. Unikamy zbędnych powtórzeń i zwrotów, a także nie piszemy zbędnych szczegółów.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2017 Komentarz54.90 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Ogólnopolski Konwent Agencji Pracy

związek pracodawców

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »