| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Sekretariat > Tworzenie dokumentów > Zasady formułowania treści

Zasady formułowania treści

Formułowanie treści powinno opierać się na określonych zasadach. Redagując pismo służbowe stosujemy styl urzędowy.

Styl urzędowy, umożliwia szybkie zrozumienie pisma, wyróżnia go:

  • przewaga zdań pojedynczych posługiwanie się formami bezosobowymi i stroną bierna;
  • specjalistyczna terminologia ( VAT, awizo);
  • posługiwanie się gotowymi formułami;
  • nieużywanie sformułowań obrazowych ani emocjonalnych, np. szalenie zmartwieni.

Ograniczamy treść pisma do jednej strony. Unikamy zbędnych powtórzeń i zwrotów, a także nie piszemy zbędnych szczegółów.

Polecamy: Sporządzanie pism anglojęzycznych

Styl urzędowy cechuje także jasna i zrozumiała redakcja:

  • bez skomplikowanych określeń;
  • bez pretensjonalnych zwrotów;
  • bez zwrotów obcojęzycznych.

Jednoznaczne i precyzyjne określanie przedmiotu sprawy tak, aby odbiorca mógł podjąć odpowiednie działania. Tu konieczne jest podanie jednoznacznych:

  • ilości, np. przy zamawianiu towaru;
  • wartości – w składanej reklamacji;
  • terminów, np. zawiadomienie o spotkaniu;
  • przedsięwzięć;
  • rozwiązań podjętej w danej sytuacji.

Polecamy: Zasady skutecznej korespondencji

reklama

Polecamy artykuły

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Ograniczamy treść pisma do jednej strony. Unikamy zbędnych powtórzeń i zwrotów, a także nie piszemy zbędnych szczegółów.
Ograniczamy treść pisma do jednej strony. Unikamy zbędnych powtórzeń i zwrotów, a także nie piszemy zbędnych szczegółów.

Koszty podatkowe – wyłączenia i ograniczenia (PDF)14.90 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Andrzej Woźniakowski

Expert zajmujący się problematyką Zarządzania Zasobami Ludzkimi od ponad 20 lat. Wykładowca Akademii Leona Koźmińskiego i Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej, były wieloletni pracownik naukowy Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych. W przeszłości przez wiele lat pracował jako menedżer i konsultant takich międzynarodowych firm doradczych, jak Ernst & Young, Capgemini, Hay Group i Deloitte. Obecnie jest Partnerem w firmie doradczej WorkNet. Główna specjalizacja to projektowanie i wdrażanie systemów motywacji, Zarządzanie Zmianami Organizacyjnymi, zwiększanie potencjału innowacyjności firm i optymalizacja zatrudnienia. Entuzjasta metody Action Learning wykorzystywanej do zespołowego rozwiązywania problemów organizacyjnych i zarządzania wiedzą w organizacji. Autor wielu publikacji na tematy związane z HR, występował na licznych konferencjach i seminariach poświęconych problematyce HR. Wspiera firmy w zarządzaniu ryzykami personalnymi pokazując sprawdzone rozwiązania na przeciwdziałanie mobbingowi czy zagrożeniu szeroko rozumianą dyskryminacją.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od mojafirma.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK