| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Firma > Mała firma > Pracownik i ZUS > Jakich czynności należy dokonać przy zatrudnianiu nowych pracowników? - cz. II

Jakich czynności należy dokonać przy zatrudnianiu nowych pracowników? - cz. II

Zatrudniając nowych pracowników pracodawca zobowiązany jest do dokonania określonych czynności, m.in. sprawdzenia informacji o kandydacie czy aktualnych badań lekarskich. Jakie są konsekwencje ich niedopełnienia?

W sytuacji, gdy pracodawca nie dopełni swoich obowiązków, związanych z zatrudnieniem pracownika i dopuszczeniem go do pracy, ten ostatni ma prawo zgłosić to naruszenie do Państwowej Inspekcji Pracy.

Szkolenie BHP

Przed dopuszczeniem pracownika do pracy pracodawca zobowiązany jest zapewnić mu szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Szkolenie powinno odbyć się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Pracownik zobowiązany jest zaś potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami i zasadami bhp.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Jakich czynności należy dokonać przy zatrudnianiu nowych pracowników? - cz. I

Zgłoszenie do ZUS-u

Pracodawca, w terminie 7 dni od daty zatrudnienia, powinien za pomocą formularza ZUS ZUA zgłosić zatrudnionego pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Składki, które zobowiązany jest odprowadzać w ramach podpisanej umowy o pracę, to: emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa, zdrowotna oraz składka na Fundusz Pracy (jeśli pracownik nie spełnia warunków do zwolnienia z opłacania na jego rzecz tej składki). Samo zgłoszenie do ZUS-u to  nie koniec obowiązków wobec tej jednostki. Regularnie, do 15 dnia każdego miesiąca, pracodawca zobowiązany jest przesłać deklarację rozliczeniową wraz z imiennymi raportami miesięcznymi.

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe i Fundusz Pracy stanowi wynagrodzenie brutto pracownika, zaś podstawę wymiaru składki zdrowotnej stanowi wynagrodzenie brutto pomniejszone o opłacane przez pracownika składki emerytalne, rentowe i chorobowe.

Dokumentacja

Po zatrudnieniu pracodawca powinien, zgodnie z przepisami prawa pracy, założyć dla każdego pracownika indywidualnie akta osobowe. Składają się one z trzech części: A – dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, B – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, C- dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia. Dokumenty powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane, a każda z części powinna zawierać wykaz znajdujących się w nich dokumentów.

Oprócz akt osobowych pracodawca powinien prowadzić ewidencję czasu pracy. Ewidencja ta powinna zawierać informacje o pracy w poszczególnych dobach, urlopy, zwolnienia.

Osobno dla każdego pracownika pracodawca zakłada również listę wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą.

Przechowywanie dokumentacji kadrowej - czy można w chmurze

reklama

Polecamy artykuły

Autor:

Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Jakich czynności należy dokonać przy zatrudnianiu nowych pracowników? - cz. II
Jakich czynności należy dokonać przy zatrudnianiu nowych pracowników? - cz. II

CIT 2018. Komentarz (książka)299.00 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Małgorzata Słomka

Doradca podatkowy nr wpisu 09900, prawnik, zatrudniona w Instytucie Studiów Podatkowych na stanowisku konsultanta podatkowego

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od mojafirma.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK