Wyjechałem z Ukrainy. Chcę założyć firmę w Polsce …

O wiele więcej czasu musisz poświęcić na zdobycie numeru PESEL, Profilu Zaufanego i podjęcia decyzji o formie opodatkowania firmy oraz ulgach, z których możesz korzystać.

Ukrainiec zakłada firmę - podstawa prawna

Art. 23 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa: 1. Obywatele Ukrainy, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uznaje się za legalny na podstawie niniejszej ustawy lub ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2021 r. poz. 2354 oraz z 2022 r. poz. 91 i 583), mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na takich samych zasadach jak obywatele polscy, z zastrzeżeniem ust. 2.   2. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1, przysługuje pod warunkiem uzyskania przez obywatela Ukrainy numeru PESEL.   3. W przypadku gdy pobyt przedsiębiorcy – obywatela Ukrainy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przestanie być legalny na podstawie niniejszej ustawy lub ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, przedsiębiorca podlega wy-kreśleniu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Przepis art. 29 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2022 r. poz. 541) stosuje się odpowiednio.

Niezbędny jest PESEL

Podstawowym warunkiem, abyś założył firmę jest posiadanie numer PESEL. Bez numeru PESEL nie będziesz mógł prowadzić działalności gospodarczej bo systemy informatyczne ZUS, NFZ i US nie będą umiały Cię zidentyfikować i sprawdzić, czy zapłaciłeś składki ubezpieczeniowe oraz podatki. PESEL jest więc warunkiem obligatoryjnym.

Profil Zaufany nie jest obowiązkowy, ale się przyda

Nie musisz mieć za to Profilu Zaufanego. Ale bardzo się przyda. To rodzaj bezpłatnego podpisu elektronicznego. Służy do załatwiania spraw na linii urząd – obywatel albo urząd – firma obywatela. Nie możesz go używać do spraw między firmami. Nie podpiszesz nim umowy z np. leasingodawcą.

Mając Profil Zaufany nie tylko podpiszesz przez Internet wniosek o założenie firmy, ale później prześlesz przez Internet deklaracje do ZUS czy US.

Nie mając Profilu Zaufanego w dalszym ciągu będziesz mógł złożyć wniosek o założenie firmy przez Internet nie wychodząc z domu. Ale wniosek zostanie przesłany do urzędu bliskiego podanemu przez Ciebie adresu miejsca zamieszkania. I będziesz musiał pojawić się w urzędzie i podpisać gotowe już do odbioru dokumenty rejestracyjne Twojej firmy.

Profil Zaufany możesz założyć także przez Internet. Wystarczy, że będziesz miał konto w jednym z polskich banków. I przy pomocy banku będziesz mógł zdobyć Profil Zaufany. Jeżeli chcesz to zrobić „w realu”, czeka Cię wizyta w urzędzie (np. w oddziale ZUS).

W  praktyce, aby korzystać z Profilu Zaufanego musisz mieć:

1. telefon komórkowy bo przychodzą na niego SMSy weryfikacyjne – może to być numer telefonu zagranicznego operatora.
2. konto na darmowej platformie ePUAP – po zalogowaniu się na to konto, otrzymaniu SMSa weryfikacyjnego, Profilem Zuafanym podpisujesz pisma do urzędu.

Zakładanie firmy przez Internet

Masz już  PESEL. Więc możesz zakładać jednoosobową działalność gospodarczą osoby fizycznej w Polsce.  

W 2022 r. zakładasz firmę przez Internet poprzez biznes.gov.pl. To rządowa strona internetowa z usługami i informacjami dla przedsiębiorców.

Musisz tam stworzyć "Konto Przedsiębiorcy".

Po pierwszym logowaniu system przeprowadzi cię przez proces rejestracji.

Rejestracja odbywa się przy pomocy „kreatora wniosku o założenie firmy”.

Aplikacja pyta Cię o kolejne niezbędne informacje, a po ich przekazaniu przechodzisz do kolejnego etapu. Podajesz np. dane osobowe, zatwierdzasz je, a aplikacja w kolejnym etapie uzupełnia Twój wniosek o o numer konta bankowego, które wykorzystasz przy prowadzeniu firmy.

Po przejściu całego procesu rejestracji firmy możesz:

1. podpisać wniosek Profilem Zaufanym albo
2. wysłać wniosek bez podpisu, co będzie wymagało udania się przez Ciebie do urzędu, aby go podpisać podpisem „odręcznym”.

Wybór formy opodatkowania

W trakcie rejestracji firmy przy pomocy „kreatora wniosku” na biznes.gov.pl, możesz od razu wybrać formę opodatkowania. Możesz to jednak zrobić także później jak już firma zacznie działać.

Są trzy formy opodatkowania dochodów z działalności gospodarczej osoby fizycznej, które możesz wybrać. Jest to opodatkowanie:

• na zasadach ogólnych, według skali podatkowej - opodatkowany jest dochód (stawka podatkowa 17% i 32%)
• według stawki liniowej - opodatkowany jest dochód (stawka podatkowa 19%)
• ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych - opodatkowany jest przychód (stawka podatkowa 2%-17% - w zależności od rodzaju działalności).

	zasady ogólne	podatek liniowy	ryczałt ewidencjonowany
koszty uzyskania przychodu	tak	tak	nie
przedmiot opodatkowania	dochód	dochód	przychód
stawka podatkowa	17% lub 32%	19%	od 2% do 17%
rozliczenie z innymi dochodami	tak	nie	nie
zalety	uwzględnienie kosztów podatkowych oraz wielu ulg	nie ma ryzyka wpadnięcia w stawkę 32%	brak księgowości w zakresie kosztów
wady	stawka 32% po przekroczeniu 120 tys. dochodu	brak wielu ulg i kwoty wolnej od podatku	brak uwzględnienia kosztów uzyskania przychodu, nie każda działalność może być na ryczałcie
formularz zeznania rocznego	PIT-36	PIT-36L	PIT-28

Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych

Rejestrując firmę przez Internet masz do wyboru:

1. pominiesz obowiązek zgłoszenia się ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego i zrobisz to po rozpoczęciu działalności gospodarczej
2. w „kreatorze wniosku o otwarcie firmy przez Internet” wybierzesz opcję „zgłoszenie do ubezpieczeń”.W efekcie po wysłaniu wniosku ZUS przygotuje:

• ZUS ZFA – zgłoszenie ciebie jako płatnika składek
• ZUS ZBA – informację o twoich rachunkach bankowych jako płatnika składek
• ZUS ZAA – informację o adresach prowadzenia przez ciebie działalności.

Ulga na start

Przy rejestracji firmy możesz też wybrać  „Ulgę na start". Oznacza to 6 miesięcy bez składek na ubezpieczenie społeczne.

Ulga zwalnia przez sześć pełnych miesięcy od rozpoczęcia działalności z płacenia składek: na ubezpieczenia społeczne, czyli ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe na Fundusz Pracy na Fundusz Solidarnościowy.

Ulga na start nie dotyczy ubezpieczenia zdrowotnego. To oznacza, że masz obowiązek zarejestrować się do ubezpieczenia zdrowotnego i opłacać co miesiąc składkę zdrowotną. W okresie korzystania z Ulgi na start masz także prawo zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS członków swojej rodziny.

Preferencyjny ZUS 2022 r.

Możesz też w momencie rejestracji firmy przez Internet wybrać ulgę „Preferencyjny ZUS”. Dzięki temu przez 24 miesiące będziesz płacił niższe składki na ubezpieczenia społeczne:

WAŻNE! Możesz najpierw skorzystać z "Ulgi na start", a potem z ulgi "Preferencyjny ZUS 2022 r.".