Na fakturach można umieszczać skróconą nazwę spółki cywilnej

Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na interpelację poselską (nr 4263) zajęło stanowisko w sprawie oznaczania spółki cywilnej dla celów podatkowych. Wątpliwości posłów dotyczyły możliwości posługiwania się skróconą nazwą spółki niezawierającą imion i nazwisk wspólników.

Ministerstwo wyjaśniło, że spółka cywilna jest umową prawa cywilnego. Nie posiada statusu przedsiębiorcy i nie ma prawa posługiwania się własną firmą. Może jedynie posługiwać się nazwą, która w obrocie gospodarczym stanowi jej wyróżnik. Jak wskazało MF nazwa z kolei powinna wskazywać w sposób wyraźny i jednoznaczny przedsiębiorców, czyli wspólników działających w formie spółki cywilnej.

Resort podkreślił, że spółka cywilna traktowana w szczególny sposób na gruncie ustawy o VAT (Dz.U. nr 95, poz. 535 z późn. zm.). Podatnikiem jest w tym przypadku spółka, a nie jej wspólnicy. Spółka cywilna podlega zatem obowiązkowi ewidencyjnemu dla celów podatkowych i przysługuje jej jeden numer NIP. Zgłoszenie identyfikacyjne powinno zawierać m.in. pełną i skróconą nazwę (firmę). Zdaniem MF przez pełną nazwę należy rozumieć nazwę spółki wraz z imionami i nazwiskami jej wspólników. Ponadto możliwe jest dodanie do takiej nazwy tzw. elementów fantazyjnych, jednak mogą mieć one jedynie charakter dodatkowy, znajdujący się obok podstawowego oznaczenia spółki poprzez wymienienie wspólników będących przedsiębiorcami.

W przypadku spółek cywilnych na fakturach może znajdować się pełna nazwa spółki lub jej nazwa skrócona. Istotne jest, aby faktury zawierały te same dane identyfikacyjne podatnika, które podatnik zawarł w dokumentach złożonych do urzędu w związku z wypełnieniem obowiązku rejestracyjnego VAT.

Ważne!

Podatnikami podatku dochodowego są poszczególni wspólnicy spółki cywilnej. Spółka posiada jednak odrębny NIP od numerów identyfikacyjnych wspólników, ze względu na przyznanie jej statutu podatnika VAT

MAGDALENA MAJKOWSKA

magdalena.majkowska@infor.pl