W ewidencji nadgodzin trzeba uwzględniać również minuty

Pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Ewidencja czasu pracy musi być prowadzona rzetelnie i powinna odzwierciedlać rzeczywisty czas pracy danego pracownika.

Zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. Nr 62, poz. 286 ze zm.), pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy. Ewidencja ma być prowadzona także w zakresie obejmującym pracę w poszczególnych dobach. Z tego, zdaniem Państwowej Inspekcji Pracy, wynika, iż pracodawca ewidencjonuje faktyczny czas pracy w godzinach nadliczbowych.

- Nie ma zatem prawnej możliwości ewidencjonowania zaokrąglonej do pełnych godzin pracy w godzinach nadliczbowych. Konieczne jest bowiem wpisywanie do ewidencji takiego czasu pracy, jaki faktycznie został przepracowany w danej dobie - przypomina Piotr Wojciechowski, zastępca dyrektora departamentu prawnego w Głównym Inspektoracie Pracy.

Tomasz Zalewski