REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Przyjmowanie zagranicznych delegacji

Monika Żak
Przed spotkaniem musimy ustalić język w jakim będą odbywały się rozmowy, przygotować należy wcześniej wszystkie materiały, łącznie z toastami i ich tłumaczeniami.
Przed spotkaniem musimy ustalić język w jakim będą odbywały się rozmowy, przygotować należy wcześniej wszystkie materiały, łącznie z toastami i ich tłumaczeniami.

REKLAMA

REKLAMA

Od kilkunastu lat coraz częściej w naszych firmach gościmy zagraniczne delegacje, ich wizyty mają charakter roboczy lub oficjalny, czasami prywatny. Wizyty robocze charakteryzują się ściśle określonym celem i trwają zazwyczaj krótko.

W wyniku czego uroczyste powitanie, obiady, ewentualne toasty, pożegnania są ograniczone do minimum. Wizyty oficjalne, trwają zazwyczaj kilka dni i można zadbać o ich bogatszą oprawę protokolarną. Pamiętać należy o respektowaniu kultury, tradycji, religii państwa z którego pochodzą goście.

REKLAMA

Przy zagranicznych delegacjach charakter wizyty zawsze jest określony w zaproszeniu. Zapraszać można przedstawicieli firm samych jak i z współmałżonkami. Ilość osób wchodzących w skład delegacji powinna zostać wcześniej ustalona między stronami. Ustalając wizytę musimy pamiętać iż dla określonych państw nie planuje się spotkań w określone dni tygodnia. 

Polecamy: Sposoby tłumaczenia korespondencji obcojęzycznej

I tak w krajach Zachodu oficjalne spotkania nie powinny odbywać się w weekendy, w Izraelu w soboty, a w państwach muzułmańskich w piątki. Osoba odpowiedzialna za zorganizowanie wizyty delegacji zagranicznej musi pamiętać o:

hotelu;
transporcie;
salach spotkań-poczęstunku w trakcie konferencji, a także powinna zapewnić atrakcyjną formę spędzenia czasu wolnego, np. zwiedzanie miasta, wyjście do teatru, ect.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Należy dopilnować przestrzegania zasady procedencji zgodnie z którą goście honorowi zasiadają po prawej stronie gospodarza i zajmują miejsca w następującym porządku, przewodniczący delegacji - po prawej stronie gospodarza, a potem po lewej stronie i na przemian po prawej pozostałe osoby.

Przed spotkaniem musimy ustalić język w jakim będą odbywały się rozmowy, przygotować należy wcześniej wszystkie materiały, łącznie z toastami i ich tłumaczeniami. 

Polecamy: Zaproszenia biznesowe

Jeśli językiem spotkań jest język każdej ze stron, musimy zatrudnić tłumacza. Najlepsze rozwiązaniem w takim przypadku jest tłumaczenie symultaniczne i wymaga zatrudnienia dwóch tłumaczy. Osoba zajmująca się organizacją pobytu delegacji zagranicznej powinna sporządzić wcześniej harmonogram wizyty i czuwać nad przebiegiem prac związanych z przygotowaniem tejże wizyty, aby nic nie umknęło jej uwadze w ostatniej chwili.

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nowe zasady naliczania składki zdrowotnej od 1 stycznia 2025 r. Rząd jest za wprowadzeniem zmian. Co się zmieni?

Nowe zasady naliczania składki zdrowotnej od 1 stycznia 2025 r. Rząd jest za wprowadzeniem zmian. Co się zmieni? Szacuje się, że z tego rozwiązania skorzysta ok. 2,4 mln przedsiębiorców. Rada ministrów przyjęła projekt nowelizacji.

Prognozy na 2025 rok: jakie trendy będą kształtować przyszłość biznesu e-commerce?

Jakie trendy ukształtują branżę e-commerce w nadchodzącym 2025 roku? Jakie narzędzia powinny wykorzystać firmy, żeby się rozwijać?

InPost Pay – rewolucyjna usługa dla Twojego e-sklepu

W dobie ogromnej konkurencji na rynku e-commerce kluczem do sukcesu jest wyróżnienie się i zwiększenie wygody zakupów dla klientów. InPost Pay to rozwiązanie, które może odmienić oblicze Twojego sklepu internetowego, pomagając zwiększyć konwersję dzięki nowoczesnym udogodnieniom. Dowiedz się, dlaczego warto wdrożyć tę usługę i co możesz dzięki niej zyskać!

Wakacje składkowe 2024 tylko za grudzień. Wniosek trzeba złożyć już w listopadzie

Z wakacji składkowych w 2024 roku można skorzystać już tylko za grudzień. Natomiast wniosek trzeba złożyć już w listopadzie. Państwo opłaci składki za jeden miesiąc za mikroprzedsiębiorców i komorników sądowych. Jakie warunki trzeba spełnić?

REKLAMA

Analiza wpływu ryzyka jako narzędzie zarządzania kryzysowego w firmach produkcyjnych [Poradnik]

Firmy produkcyjne, które operują złożonymi procesami, zaawansowanymi technologiami oraz różnorodnymi materiałami, są szczególnie narażone na ryzyko wystąpienia kryzysu. Analiza wpływu ryzyka (ang. Risk Impact Analysis) jest narzędziem, które pozwala firmom oszacować, jakie skutki dla organizacji mogą mieć określone zdarzenia i podjąć kroki w celu ich minimalizacji. Jak firmy produkcyjne mogą wykorzystać to narzędzie, aby skuteczniej zarządzać kryzysami?

Współpraca z agencją SEO - przewodnik

Jak wygląda współpraca z agencją SEO? Co obejmuje? Jak jest rozliczana? Oto przewodnik.

ZUS: 717 wniosków o świadczenie interwencyjne. ZUS wypłacił do tej pory ponad 31 mln 350 tys. zł z tego tytułu. Jak i gdzie złożyć wniosek o świadczenie?

ZUS: 717 wniosków o świadczenie interwencyjne. ZUS wypłacił do tej pory ponad 31 mln 350 tys. zł z tego tytułu. Jak i gdzie złożyć wniosek o świadczenie interwencyjne? Kto może ubiegać się o świadczenie interwencyjne? 

Prowadzisz e-commerce? Pozbądź się poniedziałkowego chaosu i poznaj Weekendowe Nadania!
Uniknij poniedziałkowego chaosu w magazynie! Weekendowe Nadania to innowacyjne rozwiązanie, które usprawni logistykę Twojego e-commerce. Dowiedz się, jak szybciej realizować zamówienia, zwiększyć satysfakcję klientów i zyskać przewagę nad konkurencją. Sprawdź, jak to działa!

REKLAMA

Nastroje w branży rolnej - znowu w dół. [Raport] Polskiej Izby Gospodarczej Maszyn i Urządzeń Rolniczych

Nastroje w branży rolnej - znowu w dół. [Raport] Polskiej Izby Gospodarczej Maszyn i Urządzeń Rolniczych. Rolnicy wziąć ograniczają swoje inwestycje. Zmalał odsetek przedsiębiorców, którzy przewidują poprawę koniunktury w branży

Indeks Dekarbonizacji Polskiej Gospodarki [odczyt II]: firmy nieprzygotowane na redukcję śladu węglowego, choć odczuwane wsparcie ze strony państwa rośnie

W pierwszym półroczu 2024 r. dekarbonizacja i ochrona środowiska miały rosnące znaczenie w działalności przedsiębiorstw – to wniosek z drugiego odczytu Indeksu Dekarbonizacji Polskiej Gospodarki. Drugi odczyt wskaźnika wskazuje wartość 61 pkt., gdzie 50 pkt. to wynik neutralny, powyżej 50 - pozytywny, a poniżej 50 - negatywny –  i w stosunku do pierwszego odczytu za rok 2023 nie uległ on zmianie. W drugiej odsłonie Indeksu wzięto pod uwagę odpowiedzi udzielone przez 111 polskich przedsiębiorstw. 

REKLAMA