REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Przyjmowanie zagranicznych delegacji

Monika Żak
Przed spotkaniem musimy ustalić język w jakim będą odbywały się rozmowy, przygotować należy wcześniej wszystkie materiały, łącznie z toastami i ich tłumaczeniami.
Przed spotkaniem musimy ustalić język w jakim będą odbywały się rozmowy, przygotować należy wcześniej wszystkie materiały, łącznie z toastami i ich tłumaczeniami.

REKLAMA

REKLAMA

Od kilkunastu lat coraz częściej w naszych firmach gościmy zagraniczne delegacje, ich wizyty mają charakter roboczy lub oficjalny, czasami prywatny. Wizyty robocze charakteryzują się ściśle określonym celem i trwają zazwyczaj krótko.

W wyniku czego uroczyste powitanie, obiady, ewentualne toasty, pożegnania są ograniczone do minimum. Wizyty oficjalne, trwają zazwyczaj kilka dni i można zadbać o ich bogatszą oprawę protokolarną. Pamiętać należy o respektowaniu kultury, tradycji, religii państwa z którego pochodzą goście.

REKLAMA

Przy zagranicznych delegacjach charakter wizyty zawsze jest określony w zaproszeniu. Zapraszać można przedstawicieli firm samych jak i z współmałżonkami. Ilość osób wchodzących w skład delegacji powinna zostać wcześniej ustalona między stronami. Ustalając wizytę musimy pamiętać iż dla określonych państw nie planuje się spotkań w określone dni tygodnia. 

Polecamy: Sposoby tłumaczenia korespondencji obcojęzycznej

I tak w krajach Zachodu oficjalne spotkania nie powinny odbywać się w weekendy, w Izraelu w soboty, a w państwach muzułmańskich w piątki. Osoba odpowiedzialna za zorganizowanie wizyty delegacji zagranicznej musi pamiętać o:

hotelu;
transporcie;
salach spotkań-poczęstunku w trakcie konferencji, a także powinna zapewnić atrakcyjną formę spędzenia czasu wolnego, np. zwiedzanie miasta, wyjście do teatru, ect.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Należy dopilnować przestrzegania zasady procedencji zgodnie z którą goście honorowi zasiadają po prawej stronie gospodarza i zajmują miejsca w następującym porządku, przewodniczący delegacji - po prawej stronie gospodarza, a potem po lewej stronie i na przemian po prawej pozostałe osoby.

Przed spotkaniem musimy ustalić język w jakim będą odbywały się rozmowy, przygotować należy wcześniej wszystkie materiały, łącznie z toastami i ich tłumaczeniami. 

Polecamy: Zaproszenia biznesowe

Jeśli językiem spotkań jest język każdej ze stron, musimy zatrudnić tłumacza. Najlepsze rozwiązaniem w takim przypadku jest tłumaczenie symultaniczne i wymaga zatrudnienia dwóch tłumaczy. Osoba zajmująca się organizacją pobytu delegacji zagranicznej powinna sporządzić wcześniej harmonogram wizyty i czuwać nad przebiegiem prac związanych z przygotowaniem tejże wizyty, aby nic nie umknęło jej uwadze w ostatniej chwili.

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Ruszył konkurs ZUS. Można otrzymać dofinansowanie do 80 proc. wartości projektu na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP)

Ruszył konkurs ZUS. Można otrzymać dofinansowanie do 80 proc. wartości projektu na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Wnioski można składać do 10 marca 2025 r. Gdzie złożyć wniosek? Kto może ubiegać się o dofinansowanie? Co podlega dofinansowaniu?

Podatek dochodowy 2025: skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt. Trzeba szybko decydować się na wybór formy opodatkowania, jaki termin - do kiedy

Przedsiębiorcy mogą co roku korzystać z innej – jednej z trzech możliwych – form podatku dochodowego od przychodów uzyskiwanych z działalności gospodarczej. Poza wysokością samego podatku, jaki trzeba będzie zapłacić, teraz forma opodatkowania wpływa również na wysokość obciążeń z tytułu składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Raportowanie ESG: jak się przygotować, wdrażanie, wady i zalety. Czy czekają nas zmiany? [WYWIAD]

Raportowanie ESG: jak firma powinna się przygotować? Czym jest ESG? Jak wdrożyć system ESG w firmie. Czy ESG jest potrzebne? Jak ESG wpływa na rynek pracy? Jakie są wady i zalety ESG? Co należałoby zmienić w przepisach stanowiących o ESG?

Zarządzanie kryzysowe czyli jak przetrwać biznesowy sztorm - wskazówki, przykłady, inspiracje

Załóżmy, że jako kapitan statku (CEO) niespodziewanie napotykasz gwałtowny sztorm (sytuację kryzysową lub problemową). Bez odpowiednich narzędzi nawigacyjnych, takich jak mapa, kompas czy plan awaryjny, Twoje szanse na bezpieczne dotarcie do portu znacząco maleją. Ryzykujesz nawet sam fakt przetrwania. W świecie biznesu takim zestawem narzędzi jest Księga Komunikacji Kryzysowej – kluczowy element, który każda firma, niezależnie od jej wielkości czy branży, powinna mieć zawsze pod ręką.

REKLAMA

Układ likwidacyjny w postępowaniu restrukturyzacyjnym

Układ likwidacyjny w postępowaniu restrukturyzacyjnym. Sprzedaż majątku przedsiębiorstwa w ramach postępowania restrukturyzacyjnego ma sens tylko wtedy, gdy z ekonomicznego punktu widzenia nie ma większych szans na uzdrowienie jego sytuacji, bądź gdy spieniężenie części przedsiębiorstwa może znacznie usprawnić restrukturyzację.

Ile jednoosobowych firm zamknięto w 2024 r.? A ile zawieszono? [Dane z CEIDG]

W 2024 r. o 4,8 proc. spadła liczba wniosków dotyczących zamknięcia jednoosobowej działalności gospodarczej. Czy to oznacza lepsze warunki do prowadzenia biznesu? Niekoniecznie. Jak widzą to eksperci?

Rozdzielność majątkowa a upadłość i restrukturyzacja

Ogłoszenie upadłości prowadzi do powstania między małżonkami ustroju rozdzielności majątkowej, a majątek wspólny wchodzi w skład masy upadłości. Drugi z małżonków, który nie został objęty postanowieniem o ogłoszeniu upadłości, ma prawo domagać się spłaty równowartości swojej części tego majątku. Otwarcie restrukturyzacji nie powoduje tak daleko idących skutków.

Wygrywamy dzięki pracownikom [WYWIAD]

Rozmowa z Beatą Rosłan, dyrektorką HR w Jacobs Douwe Egberts, o tym, jak skuteczna polityka personalna wspiera budowanie pozycji lidera w branży.

REKLAMA

Zespół marketingu w organizacji czy outsourcing usług – które rozwiązanie jest lepsze?

Lepiej inwestować w wewnętrzny zespół marketingowy czy może bardziej opłacalnym rozwiązaniem jest outsourcing usług marketingowych? Marketing odgrywa kluczową rolę w sukcesie każdej organizacji. W dobie cyfryzacji i rosnącej konkurencji firmy muszą stale dbać o swoją obecność na rynku, budować markę oraz skutecznie docierać do klientów.

Rekompensata dla rolnika za brak zapłaty za sprzedane produkty rolne. Wnioski tylko do 31 marca 2025 r.

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi przypomina, że od 1 lutego do 31 marca 2025 r. producent rolny lub grupa może złożyć do oddziału terenowego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (KOWR) wniosek o przyznanie rekompensaty z tytułu nieotrzymania zapłaty za sprzedane produkty rolne od podmiotu prowadzącego skup, przechowywanie, obróbkę lub przetwórstwo produktów rolnych, który stał się niewypłacalny w 2023 lub 2024 r. - w rozumieniu ustawy o Funduszu Ochrony Rolnictwa (FOR).

REKLAMA