Dopłaty do wypoczynku

Przepisy powszechnie obowiązujące nie określają szczegółowo zasad przyznawania dofinansowań, poprzestając jedynie na wskazaniu ogólnych kryteriów, na podstawie których powinny być realizowane dopłaty.

Regulamin funduszu decyduje o tym:

• jaka będzie wysokość i częstotliwość dofinansowania,

• jakie będą warunki przyznawania dofinansowania (uwzględniające sytuację życiową, rodzinną i materialną uprawnionych) oraz

• jakie formy wypoczynku będą dofinansowywane.

Najczęściej dofinansowaniu podlegają:

• wczasy pracownicze, leczenie sanatoryjne i wczasy profilaktyczno-lecznicze organizowane lub zakupione przez pracodawcę oraz indywidualnie przez osobę uprawnioną do korzystania z funduszu,

• wypoczynek urlopowy organizowany we własnym zakresie („wczasy pod gruszą”),

• wypoczynek dzieci i młodzieży organizowany lub zakupiony przez pracodawcę oraz indywidualnie przez pracownika,

• wypoczynek weekendowy.

O dopłaty do wypoczynku mogą ubiegać się wszystkie osoby uprawnione do korzystania z funduszu:

• pracownicy przez cały okres zatrudnienia i ich rodziny,

• emeryci i renciści - byli pracownicy zakładu i ich rodziny oraz

• inne osoby, którym w regulaminie funduszu przyznano prawo do korzystania z funduszu.

Ustawa o funduszu nie zawiera jednak definicji członków rodziny, co więcej definicji takiej nie zawierają również inne przepisy. W związku z tym należy uznać, że określenie, kto będzie uważany za członka rodziny pracownika, powinno nastąpić w regulaminie funduszu.

Przykład

Pracownik złożył wniosek o dofinansowanie wypoczynku, który został przez komisję socjalną rozpatrzony pozytywnie, i odpowiednią kwotę zatwierdzono do wypłaty. Zanim to jednak nastąpiło, otrzymał wypowiedzenie umowy o pracę. Pracodawca wstrzymał wypłatę z zfśs, twierdząc, że takiego świadczenia nie może otrzymać pracownik w okresie wypowiedzenia.

W okresie biegnącego wypowiedzenia umowy o pracę pracownik zachowuje wszystkie uprawnienia pracownicze. Może więc korzystać z zfśs na takich samych zasadach, jak inne uprawnione osoby. Nie ma zatem podstaw do odmowy wypłaty dofinansowania. Co więcej, ponieważ świadczenie zostało już przyznane, ma on roszczenie o jego wypłatę.

Wolne od opodatkowania są dopłaty dla dzieci i młodzieży do lat 18 do:

• wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, w formie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk, w tym również połączonego z nauką pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych,

• przejazdów związanych z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu (art. 21 ust. 1 ustawy o pdof). Pozostałe dopłaty do wypoczynku podlegają opodatkowaniu.

Dopłaty do wypoczynku nie podlegają składce na ubezpieczenia społeczne (§ 2 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe) ani zdrowotne.