Do 2 lutego pracodawcy powinni złożyć deklaracje PIT-4R i PIT-8AR

Kto ma obowiązek składania deklaracji PIT-4R

Deklarację PIT-4R mają obowiązek złożyć te osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które są pracodawcami dla innych podatników. Jako płatnicy to oni w trakcie roku obliczają i pobierają zaliczki na podatek dochodowy z tytułu wypłacanych pracownikom wynagrodzeń za pracę oraz innych należności (art. 38 ust. 1a updof).

Obowiązek składania deklaracji PIT-4R mają ponadto:

• rolnicze spółdzielnie produkcyjne pobierające w ciągu roku zaliczki od dokonywanych na rzecz członków spółdzielni wypłat z tytułu dniówek obrachunkowych,

• organy rentowe pobierające zaliczki miesięczne od wypłacanych przez nie emerytur i rent,

• uczelnie wypłacające stypendia.

Do kiedy należy złożyć deklarację PIT-4R

Deklarację PIT-4R za 2008 r. płatnicy powinni złożyć do końca stycznia 2009 r. Ponieważ 31 stycznia przypada w 2009 r. w sobotę, deklarację PIT-4R należy złożyć najpóźniej do 2 lutego br.

Gdzie należy złożyć deklarację PIT-4R

Deklarację PIT-4R płatnik powinien złożyć do urzędu skarbowego właściwego według:

• miejsca zamieszkania - jeżeli jest osobą fizyczną,

• siedziby - jeżeli nie jest osobą fizyczną,

• miejsca prowadzenia działalności gospodarczej - jeżeli nie posiada siedziby.

Co należy wykazać w deklaracji PIT-4R

W deklaracji PIT-4R płatnik powinien wykazać:

• w części A - urząd skarbowy, do którego kieruje deklarację PIT-4R,

• w części B - swoje dane, tj. wskazanie, czy jest osobą fizyczną czy osobą prawną; imię i nazwisko oraz PESEL albo nazwę i REGON; adres zamieszkania lub siedziby,

• w części C:

   - liczbę podatników oraz wysokość zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych należnych za poszczególne miesiące roku podatkowego pobranych przez zakład pracy (w PIT-4R za 2008 r. płatnik wykaże zaliczki pobrane za miesiące od stycznia do grudnia 2008 r.); rolnicze spółdzielnie produkcyjne, organy rentowe oraz uczelnie podają tylko wysokość zaliczek należnych za poszczególne miesiące,

   - zaliczki na podatek, których pobór został ograniczony na podstawie art. 32 ust. 2 updof,

   - nadpłatę wynikającą z rozliczenia za rok ubiegły,

   - kwoty zaliczek pobranych od świadczeń z tytułu działalności określonej w art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz 18 updof (m.in. zaliczki od przychodów z tytułu umów zlecenia i umów o dzieło),

   - wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacenia podatku dochodowego za poszczególne miesiące.

Kto ma obowiązek składania deklaracji PIT-8AR

Deklarację PIT-8AR mają obowiązek złożyć płatnicy, którzy pobrali zryczałtowany podatek dochodowy z tytułów określonych w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Lista czynności powodujących obowiązek pobrania zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych:

• wypłata wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych oraz nagród związanych ze sprzedażą premiową (art. 30 ust. 1 pkt 2 updof),

• wypłata świadczeń emerytom lub rencistom będącym byłymi pracownikami (art. 30 ust. 1 pkt 4 updof),

• wypłata świadczeń pieniężnych funkcjonariuszom służb mundurowych oraz żołnierzom (art. 30 ust. 1 pkt 4a updof),

• jednorazowe odszkodowania za skrócenie okresu wypowiedzenia wypłacane żołnierzom zwalnianym z zawodowej służby wojskowej (art. 30 ust. 1 pkt 13 updof),

• należności osób zagranicznych wymienione w art. 29 updof,

• odsetki od pożyczek (z wyjątkiem pożyczek udzielanych w ramach działalności gospodarczej), odsetki i dyskonta od papierów wartościowych (art. 30a ust. 1 pkt 1 i 2 updof),

• odsetki lub inne przychody od środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku podatnika lub w innych formach oszczędzania, przechowywania lub inwestowania (art. 30a ust. 1 pkt 3 updof),

• wypłata dywidendy i innych przychodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych (art. 30a ust. 1 pkt 4 updof),

• dochód z tytułu udziału w funduszach kapitałowych (art. 30a ust. 1 pkt 5 updof),

• wypłata kwot po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego (art. 30a ust. 1 pkt 6 updof),

• dochody członka pracowniczego funduszu emerytalnego z tytułu przeniesienia akcji (art. 30a ust. 1 pkt 7 updof),

• przychody z tytułu zbycia prawa poboru (art. 30a ust. 1 pkt 8 updof).

W deklaracji PIT-8AR płatnik wykazuje kwotę należnego zryczałtowanego podatku dochodowego pobranego przez niego za poszczególne miesiące roku podatkowego. Tak więc w deklaracji PIT-8AR za 2008 r. płatnik powinien wykazać kwoty zryczałtowanego podatku dochodowego pobranego za miesiące od stycznia do grudnia 2008 r.

Do kiedy należy złożyć deklarację PIT-8AR

Deklarację PIT-8AR należy złożyć do końca stycznia 2009 r. Ponieważ w 2009 r. 31 stycznia przypada w sobotę, deklarację PIT-8AR należy złożyć najpóźniej do 2 lutego br. (art. 42 ust. 1a updof).

Gdzie należy złożyć deklarację PIT-8AR

Deklarację PIT-8AR płatnik powinien złożyć do urzędu skarbowego właściwego według:

• miejsca zamieszkania - jeżeli jest osobą fizyczną,

• siedziby - jeżeli nie jest osobą fizyczną,

• miejsca prowadzenia działalności gospodarczej - jeżeli nie posiada siedziby (art. 42 ust. 1a updof).

• art. 30 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 42 ust. 1a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 220, poz. 1432

Katarzyna Wojciechowska

ekspert w zakresie podatków dochodowych