Na ile przydatny jest dostęp on-line do ksiąg wieczystych?

Pełna informacja o treści księgi

Nie ulega wątpliwością, że dane prezentowane w ministerialnej bazie są kompletne. Użytkownik nie tylko ma wgląd w pełną, aktualną treść księgi wieczystej, ale także (co niezwykle istotne) do jej pełnej wersji, może więc prześledzić całą historię nieruchomości. Wygląd aplikacji odzwierciedla wygląd papierowego wyciągu- dla osób obeznanych z odczytywaniem księgi jest to więc duża wygoda. 

Można więc uzyskać informacje m.in. o:

• typie nieruchomości (gruntowa, budynkowa, zabudowana itp.),
• właściwościach nieruchomości (położenie, wielkość, nr działki ewidencyjnej),
• właścicielach (obecnych i dawnych),
• sposobie nabycia (umowa cywilnoprawna, orzeczenie sądu, decyzja administracyjna)
• obciążeniach na nieruchomości (służebności, hipoteki),
• ostrzeżeniach (o toczących się postępowaniach, umowach przedwstępnych i zobowiązujących- jeśli zostały ujawnione w księdze).

Zastosowane rozwiązanie jest zdecydowanie lepsze od wyszukiwarki podmiotów w KRS (również dostępnego na stronie internetowej ministerstwa)- ta bowiem przedstawia jedynie podstawowe informacje o podmiocie (siedzibę, numer krs, osoby upoważnione do reprezentowania itp.).

To rozwiązanie pozwala na zmniejszenie kosztów związanych z weryfikacją nieruchomości- nie tylko nie trzeba ponosić kosztów odpisów, ale także ekspediować pracowników do czytelni.

Polecamy: Rejestr ksiąg wieczystych on-line na stronie ministerstwa sprawiedliwości

Tylko ze znajomością numeru księgi wieczystej

System dostępu do treści wybrany przez Ministerstwo, zakłada, że użytkownik zna numer księgi wieczystej, którą chce przeglądać. Koresponduje to z założeniami elektronicznej księgi wieczystej (system nigdy nie pozwalał wnioskodawcom na wyszukiwanie nieruchomości po innych parametrach- jak adres, czy dane właściciela). Pozwala to uniknąć „infiltracji” stanu majątkowego innych osób i instytucji (np. sprawdzenie czy Kowalski ma zadłużenie hipoteczne, albo w jaki sposób kupił nieruchomość, na którą „ewidentnie go nie stać”). System ten pozwala ujawnić treść księgi wieczystej każdemu- zakładając, że zna jej numer.

Problem z tym rozwiązaniem sprowadza się do jego użyteczności jako narzędzia do:

• sprawdzania numeru księgi wieczystej nieruchomości (teraz konieczne jest zasięgnięcie informacji w rejestrze gruntów i budynków).
• poszukiwania majątku dłużników (również komornicy muszą sięgać do rejestru gruntów).

Należy jednak zwrócić uwagę na to, że niedogodności przedstawione powyżej, nie przeważają nad koniecznością zapewnienia ochrony danych osobowych obywateli- figurujących w księgach wieczystych.

Tylko informacyjnie

Księgi wieczyste on-line, pełnią jedynie funkcję informacyjną. W żaden sposób wydruk dokonany z rejestru nie ma mocy dokumentu urzędowego. Aby osiągnąć ten status wydruk musi być opatrzony odpowiednimi pieczęciami i podpisem osoby upoważnionej do jego wydania.

Oznacza to, że mimo pewności informacji zawartych w rejestrze on-line, posłużenie się tymi informacjami wymaga uzyskania formalnego wypisu (koszt 30 lub 60 zł). Oznacza to w dalszym ciągu uzależnienie urzędów i sądów od papierowego obiegu informacji.

Nawet planowana zmiana, w zakresie wypisów z KRS- zakłada odpłatność uzyskania wypisu elektronicznego.

Polecamy: „Koniec z kolejkami po odpis z KRS”

Podobnie, przy zakupie nieruchomości czy innych czynnościach związanych z obrotem nieruchomościami (czy prawami spółdzielczymi)- również konieczne będzie pozyskanie wypisu z księgi wieczystej- co w żadnym stopniu nie ułatwia pracy notariuszom.