REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Umowa na zastępstwo

Konstanty Wróblewski
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Umowa na zastępstwo pozwala zatrudnić na miejsce nieobecnego pracownika inną osobę, bez konieczności tworzenia dodatkowego etatu.

Umowa na zastępstwo została uregulowana w art. 25 § 1 zd. 2 k.p. Przepis ten stanowi, że jeżeli zachodzi konieczność zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, pracodawca może w tym celu zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony, obejmujący czas tej nieobecności.

REKLAMA

Kiedy można zatrudnić na zastępstwo

Z istoty tej umowy wynika, że ma ona zastosowanie tylko w przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika, a więc nie ma możliwości zawarcia umowy na zastępstwo podczas nieobecności nieusprawiedliwionej. Nie jest to również możliwe w przypadku, gdy pracownik zastępowany jest w tym czasie obecny w pracy. W umowie na zastępstwo należy wyraźnie zaznaczyć, że zawierana jest na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika i wskazać go z imienia i nazwiska.

Przykład

REKLAMA

Pracownica zatrudniona na stanowisku specjalisty ds. personalnych jest w zaawansowanej ciąży. Pracodawca, wiedząc, że pracownica niedługo uda się na zwolnienie (a następnie będzie korzystała z urlopu macierzyńskiego), postanawia zatrudnić pracownika na umowę na czas zastępstwa tej pracownicy (pracownica w ciąży nadal wykonuje pracę). Powyższe postępowanie pracodawcy jest niedopuszczalne, ponieważ umowę na zastępstwo można zawrzeć tylko w przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika, a więc nie ma możliwości zawarcia umowy na zastępstwo za pracownika, który w tym czasie będzie obecny w pracy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Należy pamiętać, że nie ma przeszkód, aby umowa na zastępstwo poprzedzona była umową na okres próbny. Taką możliwość przewiduje art. 25 § 2 k.p., który stanowi, że każda umowa określona w art. 25 § 1 k.p. może być poprzedzona umową na okres próbny.

Przykład

Pracodawca, na miejsce osoby przebywającej na urlopie wychowawczym, zatrudnił pracownika na podstawie umowy na okres próbny trwający jeden miesiąc, ponieważ chciał sprawdzić go na danym stanowisku. Po tym okresie pracodawca stwierdził, że sprawdził się na tym stanowisku i zaproponował mu umowę na czas zastępstwa.

Takie postępowanie pracodawcy jest prawidłowe i zgodne z przepisami prawa pracy. Zastosowanie przepisu art. 25 § 2 k.p. pozwala zmniejszyć ryzyko zatrudnienia pracownika na czas zastępstwa, który nie ma predyspozycji do wykonywania pracy na tym właśnie stanowisku.

Rozwiązanie umowy na czas zastępstwa

REKLAMA

Umowę na czas zastępstwa można rozwiązać (tak jak to ma miejsce w przypadku innych umów o pracę) na mocy porozumienia stron. Jednak na takie rozwiązanie konieczna jest zgodna wola obu stron. Z inicjatywą rozwiązania umowy w tym trybie może wystąpić zarówno pracodawca, jak i pracownik.

Umowa na czas zastępstwa może być też rozwiązana za wypowiedzeniem przez każdą ze stron z zachowaniem 3-dniowego okresu wypowiedzenia. Przy wypowiedzeniu umowy na czas zastępstwa przez pracodawcę nie musi on podawać przyczyny wypowiedzenia. Również pracownik nie ma takiego obowiązku.

Najczęstszym sposobem rozwiązania umowy o pracę na czas zastępstwa jest jednak rozwiązanie umowy przez nastąpienie konkretnego zdarzenia, jakim jest powrót osoby zastępowanej. A zatem w momencie powrotu osoby zastępowanej umowa na czas zastępstwa ulega rozwiązaniu. Ostatnim dniem pracy pracownika zatrudnionego na zastępstwo będzie wtedy dzień poprzedzający powrót zastępowanego pracownika do pracy, np. jeżeli pracownik powrócił do pracy 5 kwietnia, ostatnim dniem umowy z pracownikiem, który go zastępował, będzie 4 kwietnia.

Umowa na czas zastępstwa nie przedłuża się do dnia porodu

Należy pamiętać, że umowa na czas zastępstwa nie ulega przedłużeniu do dnia porodu, jeżeli uległaby rozwiązaniu po upływie 3. miesiąca ciąży. Umowa na czas zastępstwa stanowi zatem wyjątek w porównaniu do innych umów o pracę (m.in. umowa na okres próbny przekraczający jeden miesiąc, umowa na czas określony czy umowa na czas wykonywania określonej pracy).

Przykład

Pracownica zatrudniona na umowę o pracę na czas zastępstwa zachodzi w ciążę. Gdy jest w 4. miesiącu ciąży, pracownica zastępowana powraca do pracy po trwającym 2 lata urlopie wychowawczym. W takim przypadku umowa z pracownicą zastępującą ulega rozwiązaniu i nie przedłuża się do dnia porodu (art. 177 § 31 k.p.).

Wady i zalety umowy na zastępstwo

WADY

• Zatrudniając pracownika na czas zastępstwa, pracodawca ponosi wszelkie koszty, jakie związane są z zatrudnieniem pracownika.

• Pracownik zatrudniony na czas zastępstwa jest pełnoprawnym pracownikiem. W związku z tym pracownik zachowuje wszelkie prawa wynikające z przepisów Kodeksu pracy, z wyjątkiem przepisów, które są wyłączone z umowy na czas zastępstwa.

ZALETY

• W razie długiej usprawiedliwionej nieobecności w pracy istnieje możliwość zatrudnienia osoby na zastępstwo bez konieczności tworzenia dodatkowego etatu.

• Umowa nie przedłuża się do dnia porodu w przypadku zajścia w ciążę przez pracownicę zastępującą (art. 177 § 31 k.p.).

• Umowy na zastępstwo nie wlicza się do umów na czas określony, których trzykrotne zawarcie jest równoznaczne w skutkach prawnych z zawarciem umowy na czas nieokreślony (art. 251 k.p.).

• Stosunkowo łatwo rozstać się z pracownikiem zastępującym (krótki okres wypowiedzenia). Dodatkowo, wypowiadając umowę o pracę, pracodawca nie jest zobowiązany do podania przyczyny wypowiedzenia.

• Możliwość pozyskania i wyszkolenia dobrego przyszłego pracownika (jeżeli pracownik przejawia predyspozycje do wykonywania określonej pracy).

• Warunki pracy osoby zastępującej nie muszą być tożsame z warunkami pracy osoby zastępowanej (wynagrodzenie, wymiar czasu pracy itp.). Może to być uzależnione zarówno od kwalifikacji i doświadczenia danej osoby, jak i potrzeb pracodawcy, np. pracodawca potrzebuje, aby pracownik zastępujący wykonywał pracę na część etatu i wykonywał tylko część z obowiązków, które spoczywały na osobie zastępowanej. Oczywiście wynagrodzenie pracownika zastępowanego musi być zgodne z przepisami wewnętrznymi, tj. z regulaminem wynagradzania.

Konstanty Wróblewski

specjalista ds. prawa pracy, SEKA S.A.

 

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Czego najbardziej boją się przedsiębiorcy prowadzący małe biznesy? [BADANIE]

Czego najbardziej boją się małe firmy? Rosnących kosztów prowadzenia działalności i nierzetelnych kontrahentów. A czego najmniej? Najnowsze badanie UCE RESEARCH przynosi odpowiedzi. 

AI nie zabierze ci pracy, zrobi to człowiek, który potrafi z niej korzystać

Jak to jest z tą sztuczną inteligencją? Zabierze pracę czy nie? Analitycy z firmy doradczej IDC twierdzą, że jednym z głównych powodów sięgania po AI przez firmy jest potrzeba zasypania deficytu na rynku pracy.

Niewypłacalność przedsiębiorstw. Od początku roku codziennie upada średnio 18 firm

W pierwszym kwartale 2023 r. niewypłacalność ogłosiło 1635 firm. To o 31% więcej niż w tym okresie w ubiegłym roku i 35% wszystkich niewypłacalności ogłoszonych w 2023 r. Tak wynika z raportu przygotowanego przez ekonomistów z firmy Coface.  

Rosnące płace i spadająca inflacja nic nie zmieniają: klienci patrzą na ceny i kupują więcej gdy widzą okazję

Trudne ostatnie miesiące i zmiany w nawykach konsumentów pozostają trudne do odwrócenia. W okresie wysokiej inflacji Polacy nauczyli się kupować wyszukując promocje i okazje cenowe. Teraz gdy inflacja spadła, a na dodatek rosną wynagrodzenia i klienci mogą sobie pozwolić na więcej, nawyk szukania niskich cen pozostał.

REKLAMA

Ustawa o kryptoaktywach już w 2024 roku. KNF nadzorcą rynku kryptowalut. 4,5 tys. EUR za zezwolenie na obrót walutami wirtualnymi

Od końca 2024 roku Polska wprowadzi w życie przepisy dotyczące rynku kryptowalut, które dadzą Komisji Nadzoru Finansowego (KNF) szereg nowych praw w zakresie kontroli rynku cyfrowych aktywów. Za sprawą konieczności dostosowania polskiego prawa do przegłosowanych w 2023 europejskich przepisów, firmy kryptowalutowe będą musiały raportować teraz bezpośrednio do regulatora, a ten zyskał możliwość nakładanie na nie kar grzywny. Co więcej, KNF będzie mógł zamrozić Twoje kryptowaluty albo nawet nakazać ich sprzedaż.

KAS: Nowe funkcjonalności konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym

Spółki, fundacje i stowarzyszenia nie muszą już upoważniać pełnomocników do składania deklaracji drogą elektroniczną, aby rozliczać się elektronicznie. Krajowa Administracja Skarbowa wprowadziła nowe funkcjonalności konta organizacji w e-US.

Sztuczna inteligencja będzie dyktować ceny?

Sztuczna inteligencja wykorzystywana jest coraz chętniej, sięgają po nią także handlowcy. Jak detaliści mogą zwiększyć zyski dzięki sztucznej inteligencji? Coraz więcej z nich wykorzystuje AI do kalkulacji cen. 

Coraz więcej firm zatrudnia freelancerów. Przedsiębiorcy opowiadają dlaczego

Czy firmy wolą teraz zatrudniać freelancerów niż pracowników na etat? Jakie są zalety takiego modelu współpracy? 

REKLAMA

Lavard - kara UOKiK na ponad 3,8 mln zł, Lord - ponad 213 tys. zł. Firmy wprowadzały w błąd konsumentów kupujących odzież

UOKiK wymierzył kary finansowe na przedsiębiorstwa odzieżowe: Polskie Sklepy Odzieżowe (Lavard) - ponad 3,8 mln zł, Lord - ponad 213 tys. zł. Konsumenci byli wprowadzani w błąd przez nieprawdziwe informacje o składzie ubrań. Zafałszowanie składu ubrań potwierdziły kontrole Inspekcji Handlowej i badania w laboratorium UOKiK.

Składka zdrowotna to parapodatek! Odkręcanie Polskiego Ładu powinno nastąpić jak najszybciej

Składka zdrowotna to parapodatek! Zmiany w składce zdrowotnej muszą nastąpić jak najszybciej. Odkręcanie Polskiego Ładu dopiero od stycznia 2025 r. nie satysfakcjonuje przedsiębiorców. Czy składka zdrowotna wróci do stanu sprzed Polskiego Ładu?

REKLAMA