Jak rysować wykresy bez kompletu danych (Excel)

Arkusz kalkulacyjny Excel domyślnie ignoruje puste komórki co owocuje przerwami w rysowanym przez nas wykresie. Aby ominąć tę niedogodność musimy zmienić kilka ustawień programu, tak aby puste miejsce było automatycznie zastępowane cyfrą 0 lub inną dobraną wartością.

Sprawdź: Jak napisać regulamin sklepu internetowego

W Excelu (2000,2003 oraz XP aby dokonać zmian należy wejść w menu Narzędzia -> Opcje. Tam odnaleźć kartę Wykres i w tabeli Aktywny wykres poszukać parametru Kreśl puste komórki jako…

Do wyboru mamy :

- Nie kreślone (pozostaw przerwy)
- Zera
- Interpolowane

Po wybraniu opcji która spełnia nasze wymagania klikamy OK., zmiana będzie dotyczyła oczywiści całego arkusza.

Polecamy: Disk Checker, zrób kopię zapasową

Jeśli chodzi o najnowszą wersję 2007, to ustawia się to w trochę inny sposób. Najpierw należy przejść do wykresu w którym puste miejsca nam przeszkadzają. Potem, na pasku tytułowym szukamy belki o nazwie Narzędzia wykresów, która zawiera trzy karty – Projektowanie, Układ i Formatowanie.

Wybieramy więc kartę Projektowanie i klikamy na pole Zaznacz dane w rubryce Dane.Powinno pojawić się okno Wybieranie źródła danych. Tam klikamy na Ukryte i puste komórki by w następnym oknie zobaczyć parametr Pokaż puste komórki jako…

Tu standardowo wybieramy:

- Odstępy
- Zera
- Punkty danych z linią

Potwierdzamy OK. i mamy wykres w całości.

Porady, triki i tutoriale (Windows XP, Vista, MS Office,) - czytaj na komputer.wieszjak.pl