| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Prawo > RODO w firmie > RODO 2018: obowiązek informacyjny (wzór)

RODO 2018: obowiązek informacyjny (wzór)

Co do zasady obowiązek informacyjny można wypełnić bezpośrednio w formularzu pozyskiwania danych, w szczególności przy treści zgody na przetwarzanie danych. Najłatwiej oraz najwygodniej wypełnić go bezpośrednio w regulaminie świadczenia usług.

Zaktualizuj regulamin pod RODO

Obowiązek informacyjny to nic innego, jak udzielenie osobie, której dane dotyczą informacji o zasadach przetwarzania jej danych oraz o tym, jakie prawa jej przysługują. Mówiąc krótko, żeby miała poczucie, że nawet jeżeli jej dane są przekazywane do podmiotu, który ma uprzywilejowaną pozycję (duża/bogata firma, urząd, szpital) to ma ona prawo do kontroli tego, czy jej dane są prawidłowo przetwarzane (w tym zabezpieczone) oraz może dochodzić swoich praw (co więcej może zrobić to w jej imieniu organ nadzoru).

Te informacje są przekazywane podczas zbierania danych, a także wtedy gdy są uzyskiwane od innego podmiotu (np. podczas zakupu legalnej bazy marketingowej). Informacji udziela ten kto otrzymał dane. W przypadku bezpośredniego pozyskania danych, jeżeli te informacje są już znane osobie, której dane dotyczą, nie ma obowiązku udzielania niezbędnych informacji (Art. 13 ust. 4 RODO), np. w przypadku zawarcia umowy z tą osobą, uzasadnione jest stwierdzenie, że ma ona już wiedzę o przetwarzaniu jej danych, gdy wynika ono bezpośrednio z celu zawarcia umowy.

Polecamy: RODO. Ochrona danych osobowych. Przewodnik po zmianach

Podmiot, który pozyskał dane z innego źródła, zgodnie z art. 14 ust. 5 RODO nie będzie musiał wypełniać obowiązku informacyjnego m.in. także jeżeli jego wypełnienie byłoby niemożliwe lub wynikało bezpośrednio z przepisu prawa.

Co do zasady obowiązek informacyjny można wypełnić bezpośrednio w formularzu pozyskiwania danych (w szczególności przy treści zgody na przetwarzanie danych). Najłatwiej oraz najwygodniej wypełnić go bezpośrednio w regulaminie świadczenia usług.

NOWOŚĆ na Infor.pl: Prenumerata elektroniczna Dziennika Gazety Prawnej KUP TERAZ!

Obowiązek informacyjny zamieszczamy w szczególności w (dotyczy pozyskania danych bezpośrednio od podmiotu danych):

  • regulaminie konkursu
  • regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną
  • regulaminie wydarzenia
  • regulaminie biblioteki
  • regulaminie sklepu internetowego
  • regulaminie newslettera

Szczególnie dobrym momentem na aktualizację regulaminu jest konieczność zamieszczenia nowego obowiązku już pod RODO.

Wystarczy w regulaminie dodać paragraf dotyczący informacji o danych osobowych, w którym zostaną zamieszczone niezbędne informacje wymagane w art. 13 RODO.

Przykładowy obowiązek informacyjny (proszę zwrócić uwagę, że nie wszystkie punkty będą miały zawsze zastosowanie, informację należy przygotować pod konkretny proces przetwarzania):

Czytaj także

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Artykuł Partnerski

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Grupa Deweloperska GEO

Grupa Deweloperska GEO to holding kilkunastu spółek, prowadzących aktywną działalność na terenie trzech polskich aglomeracji: Krakowa, Wrocławia i Katowic.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »