Elektroniczne dokumenty z KRS będą ważne tak, jak papierowe

Ponieważ dokumenty elektroniczne zyskają moc urzędową, będą miały specjalną szatę graficzną, kod literowo-cyfrowy oraz unikalny identyfikator. Możliwe będzie też opatrzenie ich nadrukiem poświadczającym zgodność dokumentu z oryginałem znajdującym się w aktach KRS.

Dostęp do wszystkich danych wpisanych do KRS, w tym dotyczących niewypłacalnych dłużników, ma być powszechny i bezpłatny. Będzie on możliwy przez stronę internetową. Zainteresowany nimi będzie też mógł złożyć drogą elektroniczną wniosek o odpis w takiej samej formie. Szczegółowe zasady przekazywania informacji określi w rozporządzeniu minister sprawiedliwości.

W założeniach do ustawy przewidziano też zmianę sposobu rejestrowania numeru identyfikacji podatkowej. NIP będzie wpisywany do rejestru przedsiębiorców z urzędu, zaraz po jego nadaniu go przez urząd skarbowy i przekazaniu informacji w tej sprawie do sądu rejestrowego. Wpis będzie bezpłatny i ogłaszany w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Jeżeli przedsiębiorca posiada adres poczty elektronicznej i strony internetowej, to również one mają być wpisywane do rejestru. Na ich ujawnienie przedsiębiorca będzie jednak musiał wyrazić zgodę.