| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Sekretariat > Tworzenie dokumentów > Przygotowanie pism zaadresowanych

Przygotowanie pism zaadresowanych

Pisma zaadresowane to dokumenty, w których charakterystycznym elementem jest adres odbiorcy. Pisze się na blankietach korespondencyjnych określonych polską normą PN-76/P-55315 lub na papierze maszynowym.

Przedmiotem normy są blankiety korespondencyjne z nagłówkami instytucji wysyłających pisma, przeznaczone do korespondencji zewnętrznej organów administracji państwowej, jednostek gospodarki uspołecznionej, organizacji społecznych i zawodowych, a także instytucji i osób posiadających osobowość prawną i uprawnienia do prowadzenia działalności wytwórczo-usługowej.

Rodzaje blankietów:

  • blankiety reklamowe BR;
  • blankiety bezkopertowe BB;
  • blankiety uproszczone BU;
  • blankiety zwykłe BZ.
  • Blankiety składają się z dwóch rodzajów nadruków – stałych i zmiennych.
  • Nadruki stałe czyli takie, które powinny być umieszczone na blankiecie korespondencyjnym. Zaliczamy do nich nadruki wyrazów, np. pismo z dnia, nasz znak, data, sprawa.

Polecamy: Zasady redagowania pism

Nadruki zmienne czyli takie, których tekst ustala zamawiający. Zalicza się do nich nadruki umieszczone w nagłówku blankietu oraz innych polach, pomijając pole przeznaczone na tekst korespondencji. Tekst, barwa i wielkość nagłówków a także pozostałych nadruków powinny być ustalone pomiędzy wykonawcą i zamawiającym.

Dopuszczalne jest umieszczanie nagłówka na całej szerokości blankietów jednak tak, aby zachować estetyczny wygląd i dobrą czytelność.

Dodatkowo norma określa:

  • układ;
  • symbole formatu;
  • oznaczenie;
  • wymiary;
  • zastosowanie i wykonanie;
  • cechy nadruków stałych i zmiennych.

Normalizacji podlegają również koperty zarówno co do wielkości i umieszczenia na nich poszczególnych elementów - adresu nadawcy i odbiorcy, znaczków itp.

Listy o niewielkiej objętości są przesyłane w kopercie formatu C6 (162x114mm ). Większe przesyłki wymagają większych formatów kopert.

Polecamy: Listy i notatki służbowe wysyłane mailem

Koperta spełniająca normę i estetykę powinna zawierać:

  • adres nadawcy i odbiorcy, który powinien być rozmieszczony na awersie;
  • marginesy górny i dolny wielkości 15mm, prawy i lewy 5 mm.

Pole pisania podzielić należy na cztery części:

a) N - ( lewy górny róg koperty) wyznacza miejsce wpisania adresu nadawcy, albo przyłożenia pieczęci nagłówkowej;
b) Z - ( prawy górny róg koperty ) wyznacza miejsce na przyklejenie znaczków lub jej ofrankowanie
c) A - ( prawe dolne pole koperty) wyznacza miejsce na wpisanie adresu odbiorcy pisma
d) S - ( lewy dolny róg koperty) wyznacza miejsce na wpisanie oznaczeń pocztowych, np. express, polecony.

Używaj układu blokowego do wpisywania wszystkich elementów adresu.

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

KnowBox Szkolenia

Portal dla szkoleniowców

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »