Kawiarenka internetowa - Biznes plan

I. Streszczenie

Celem Biznes Planu jest przedstawienie pomysłu na kawiarenkę internetową o nazwie „XXXYYY” znajdującą się pod adresem - ………….. w ……………. . Kawiarenka będzie własnością Piotra Kowalskiego, którego kawiarenka jest pomysłem.

Ponieważ nie dysponuje on środkami finansowymi konieczne jest zdobycie tych pieniędzy poprzez pożyczkę lub kredyt bankowy. Przeprowadziłem analizę ofert bankowych i wybrałem ofertę Banku ….. . Nie posiadając żadnego doświadczenia w prowadzeniu własnego biznesu otrzymałem 65 000 PLN. Brak doświadczenia niweluje moje wykształcenie informatyczne.

II. Opis inwestycji

1. Dane o inwestorze
Właściciel: Piotr Kowalski
Inwestor: XXXYYY
Adres: ……………………………………………..
TEL/FAX: ………………………………………..
e-mail: ……………………………………………..
WWW. ……………………………………………
NIP: ……………………………………………….
REGON: ……………………………………………

2. Przedmiot działalności Inwestora: udostępnienie sieci internetowej dla wszystkich chętnych, serwis komputerowy, tworzenie stron WWW., prowadzenie sprzedaży gier komputerowych a także części komputerowych.

3. Struktura kapitałowa:
Piotr Kowalski – 100% udziałów.
Na początku istnienia firmy nie przewiduje mieć wspólnika, będzie to firma jednoosobowa.
Firma posiada rachunek w banku …… .

4. Pozycja finansowa Inwestora – kwoty pożyczek i wkład własny.
Kredyt: 65 000 PLN
Wkład: 15 000 PLN
Suma: 80 000 PLN

5. Sprawy sądowe i zobowiązania:
Firma nie ma żadnych spraw sądowych a jedynym obecnie zobowiązaniem jest spłata zaciągniętego kredytu bankowego.

III. Wymagania formalno-prawne

Opisywana kawiarenka zostanie otwarta w wynajętym lokalu, znajdującym się przy ulicy …………….., który do tej pory wykorzystywany przez firmę …………. zajmującą się ……………… . Lokal wymaga z mojej strony niewielkiego remontu.

Moim obowiązkiem jest zapewnienie środków czystości dla pracowników oraz wody zdatnej do spożycia. Wymagania te spełniam na podstawie decyzji SANEPID-u w ………… . (decyzja nr ……………………. z dnia …………………).

IV. Cel i zakres inwestycji

1. Cel inwestycji:
Kawiarenka ma na celu umożliwić dostęp do sieci internetowej jak największej ilości osób. Jako firma będę również oferował możliwość zakupu sprzętu komputerowego firm, które zechcą współpracować.

2. Lokalizacja inwestycji:
Kawiarenka będzie znajdowała się w pobliżu centrum, przy ulicy ……………. . Na tej samej ulicy znajduje się szkoła podstawowa i gimnazjum.

3. Środki realizacji celu:
Remont lokalu, w którym ma mieścić się kawiarenka, kupno sprzętu komputerowego, przygotowanie cenników, założenie szybkiej sieci internetowej, kupno mebli.

4. Uzasadnienie inwestycji:
W Internecie dostępnych jest coraz więcej informacji, nie każdego stać na zakup własnego komputera, a nawet mając go nie ma możliwości podłączenia Internetu. Cały czas badania wskazują na duże zainteresowanie tego typu miejscami.

5. Harmonogram realizacji:
W pierwszej kolejności remont lokalu, zakup mebli, sprzętu, akcesoriów, założenie sieci i otwarcie lokalu z różnorodnymi promocjami.

V. Wykonawcy inwestycji

1. Zestawienie posiadanych ofert:
Posiadam oferty następujących firm dostarczających sprzęt komputerowy:
- …………….
- ……………..
- ……………..
- ……………..
Wybrałem ofertę firmy …………………, ponieważ ich warunki cenowe i techniczne okazały się najlepsze i najkorzystniejsze.

2. Główni dostawcy na rynku to firmy:
- ……………………
- ……………………

VI. Analiza marketingowa

1. Opis i analiza konkurencji
Na terenie miasta działają dwie kawiarenki internetowe. W zależności od szybkości Internetu ustalane są ceny od jednej godziny spędzonej przy komputerze. Przy ustalaniu cennika brane są pod uwagę ponadto: cena energii elektrycznej, koszt wynajmu lokalu oraz raty zaciągniętego kredytu. Kawiarenki zlokalizowane najbliżej lokalu w którym powstanie moja kawiarenka:
ZZZZ – 3,50 zł/h
WWWW – 3.00 zł/h

2. Oczekiwana reakcja konkurencji
Reakcja na pewno będzie natychmiastowa. Odbywać się to będzie prawdopodobnie w formie licznych promocji, być może spadku cen. Dlatego sprzęt w mojej kawiarence powinien być lepszej jakości. Otwarcie mojej kawiarenki nie może być zawodem.

3. Opis i analiza obrotów
- czynniki wpływające na wzrost obrotów: dbałość o estetykę i kulturę, jakość sprzętu, również jego zewnętrzna atrakcyjność, konkurencyjna cena.

4. Opis i analiza rynku zaopatrzenia
a) dostawcy i sprzęt
- płyty wielo- i jednokrotnego zapisu - firma …….
- sprzęt komputerowy – firma ……………
- ciepłe napoje – zaopatrzenie własne
- zimne napoje – firma ……………..
- gry komputerowe – firma …………..
- oprogramowanie – firma ……………
b) warunki dostaw
Na dostawę sprzętu, jego konserwację, dostawę oprogramowania i płyt CD podpisana zostanie umowa długoterminowa. Obecnie trwają negocjacje. Na dostawę gier podpisana została już umowa długoterminowa.

5. Organizacja dostaw
Firma …………. dostarczająca sprzęt dysponuje samochodami dostawczymi, którymi dowożone są towary. Podobnie jest z firmą dostarczającą napoje. Firma …………. dostarcza gry komputerowe drogą pocztową.

VII. Plan marketingowy

1. Strategia reklamowa
Mam zamiar przeznaczyć …………. PLN na przygotowanie i wydrukowanie ulotek reklamowych informujących o nowo otwartej kawiarence internetowej. Na ulotce znajdą się podstawowe informacje o kawiarence, sprzęcie i cennik. W lokalnej prasie zamierzam umieszczać raz w miesiącu ogłoszenie. Na początek przygotowanych zostanie również kilkanaście plakatów, które zostaną powieszone w istotnych punktach miasta.

2. Strategia cenowa
Ze wstępnych obliczeń wynika, że z kawiarenki internetowej korzystać będzie dziennie 15 osób średnio przez 2 godz. W ciągu roku wyniesie to: 15 x 2 x 30 dni x 12 miesięcy = 10 800 godz,
5 osób x 0,5 godz. dziennie
5 x 0,5 godz x 30 dni x 12 miesięcy = 900 godz
10 osób będzie korzystało z gier przez 3 godz dziennie
10 x 3 x 30 x 12 = 10 800

W pierwszym roku działalności kawiarenka może przynieść stratę. Jednak w następnych latach będzie odnotowany zysk. Duże możliwości leżą w przychodach z gier, można prognozować duży wzrost w tej części działalności.

VIII. Plan zatrudnienia

Kawiarenka jest przedsięwzięciem indywidualnym i nie planuję zatrudnienia pracowników.

IX. Plan techniczny przedsięwzięcia

1. Zorganizowanie przedsięwzięcia
- przygotowanie lokalu,
- ustalenie godzin otwarcia, cennika,
- podpisanie umów z dostawcami sprzętów i innych,
- kampania reklamowa,
- uruchomienie sieci,
- otwarcie kawiarenki.

2. Metody zapewniające sprawne działanie
- konserwacja sprzętu,
- kampania reklamowa,
- przejrzysty system kalkulacji kosztów i cen oferowanych usług

3. Technologia
Firma ……….., z którą podpisuję umowę na dostawę i konserwację sprzętu zapewnia dostarczanie wszelkich nowinek rynkowych oprogramowania, które wcześniej są dokładnie testowane. Oprogramowanie całego sprzętu będzie nieustannie aktualizowane.

4. Urządzenia
Kawiarenka będzie posiadała urządzenia z wszelkimi niezbędnymi atestami bezpieczeństwa.

5. Remonty
Prace remontowe będą przeprowadzane w miarę potrzeb.

X. Mocne strony projektu

1. Sprzęt i usługi
Wysoka jakość sprzętu będzie miała wpływ na ilość klientów. Oferowane usługi będą odznaczały się wysokim poziomem kompetencji.

2. Zaopatrzenie i dystrybucja
Dobre zaopatrzenie, dostępność podstawowych części, wykorzystanie położenia kawiarenki.

3. Finansowanie inwestycji
Dobre ceny i jakość świadczonych usług powinny umożliwić szybką spłatę kredytu.

XI. Szanse projektu

W przyszłości może to być znalezienie dobrego wspólnika i otwieranie nowych kawiarenek. Inną szansą może być wykorzystanie dofinansowania działalności środkami unijnymi.

XII. Zagrożenia projektu

Powstające nowe konkurencyjne kawiarenki, wysokie koszty kredytu, wzrost podatków, kryzys gospodarczy.

Anna Konarzewska-Żuczek