Jak wykazać w sprawozdaniu finansowym zmiany w środkach trwałych

Podstawą sporządzenia sprawozdania finansowego są prawidłowo prowadzone księgi rachunkowe. Dlatego powinny być w nich ujęte wszystkie operacje gospodarcze zaistniałe w roku obrotowym. Zarówno zakup, jak i sprzedaż czy likwidacja środka trwałego są operacjami gospodarczymi, które bezpośrednio wpływają na zmianę stanu ilościowego i wartościowego majątku jednostki. Tym samym będą one miały wpływ na poszczególne elementy sprawozdania finansowego.

Zmiany ilościowe w majątku jednostki, tj.:

zwiększenia (przychody) - zakup, otrzymanie w formie darowizny itp.,

zmniejszenia (rozchody) - sprzedaż, likwidacja, przekazanie w formie darowizny itp.,

są wprowadzane do ksiąg rachunkowych w wartości początkowej na podstawie odpowiednich dowodów ("OT - Przyjęcie środka trwałego" lub "LT - Likwidacja środka trwałego"). Zmiany wartościowe w majątku trwałym mogą następować w wyniku ulepszenia środków trwałych, aktualizacji ich wartości, likwidacji (częściowej lub całkowitej), sprzedaży itp.

Na dzień bilansowy jednostki powinny dokonać weryfikacji stosowanych zasad wyceny oraz stawek amortyzacji.

Każdy ruch w majątku trwałym jednostki powinien mieć swoje odzwierciedlenie w księgach rachunkowych. Księgi te powinny być prowadzone w sposób na tyle szczegółowy, aby umożliwiało to rzetelne sporządzenie sprawozdania finansowego. Odpowiednio skonstruowana analityka jest bardzo ważna, ponieważ oprócz wykazanej w bilansie wartości netto środków trwałych jednostki muszą również wykazać szczegółowe zmiany w tym majątku w informacji dodatkowej. W rachunku zysków i strat z kolei należy wykazać wynik na sprzedaży środka trwałego jako zysk lub stratę ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych. W rachunku przepływów pieniężnych natomiast należy wykazać tylko te zmiany stanu środków trwałych, które powodują w jednostce przepływ pieniężny, tj. wpływ lub wydatek.

Na dzień bilansowy, weryfikując wartości rzeczowych aktywów trwałych, jednostka powinna:

- sporządzić tabelę zmian rzeczowych aktywów trwałych

- uzgodnić wykazane w tabeli dane z księgami rachunkowymi i tabelą amortyzacji oraz

- porównać je z danymi w rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych, informacji dodatkowej

Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes cały artykuł: Jak wykazać w sprawozdaniu finansowym zmiany w środkach trwałych

W artykule przedstawiono również przykłady omawiające problematykę sprawozdań finansowych.