Wszystkie wystawione przez podatników kopie paragonów będą przechowywane na płytach CD

Komisja Przyjazne Państwo uchwaliła wczoraj dezyderat do ministra finansów w sprawie likwidacji obowiązku przechowywania kopii paragonów z kas fiskalnych. Komisja wnioskuje o umożliwienie wszystkim podatnikom sporządzania i przechowywania kopii paragonów na informatycznych nośnikach jednokrotnego trwałego zapisu (np. na płytach CD). Dziś zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z 4 lipca 2002 r. (Dz.U. nr 108, poz. 948) uprawnienie to przysługuje wyłącznie podatnikom wydającym ponad 100 tys. paragonów rocznie, pod warunkiem że posiadają odpowiednie urządzenia do zapisu i odczytu danych. Przedsiębiorcy sporządzający i przechowujący paragony na elektronicznych nośnikach mają być również zwolnieni z konieczności jednoczesnego drukowania i przechowywania papierowych kopii paragonów przez sześć miesięcy.

W ocenie Tomasza Grunwalda, doradcy podatkowego w KPMG, propozycje komisji zasługują na poparcie.

- Nie ma sensu utrzymywać obowiązku przechowywania kopii paragonów przez sześć miesięcy, skoro i tak dane z paragonów są zapisane w formie elektronicznej i ewentualna kontrola może z powodzeniem porównać i sprawdzić zapis z oryginału paragonu pozyskanego od nabywcy z danymi zapisanymi u zbywcy w formie elektronicznej - mówi Tomasz Grunwald. Zwraca uwagę, że dodatkowo szczelność systemu podatkowego zapewnia także pamięć fiskalna w kasie i możliwość weryfikacji raportów ze sprzedaży. Zdaniem eksperta równie zasadne jest zezwolenie na przechowywanie danych z kopii paragonów wyłącznie w formie elektronicznej także mniejszym podmiotom.

- Po pierwsze, nie ma zupełnie powodu, by traktować mniejszych podatników gorzej niż większych, po drugie, w praktyce i tak, z uwagi na jakość druku na kopiach paragonów, dane z nich zanikają po około roku przechowywania. W praktyce więc i tak po tym okresie niewiele z kopii można odczytać. W tej sytuacji utrzymywanie wymogu przechowywania kopii przez ponad pięć lat jest pozbawione jakiegokolwiek racjonalnego sensu - argumentuje nasz rozmówca.

Nie wszyscy podatnicy mają jednak techniczne możliwości skorzystania z elektronicznego przechowywania paragonów. Dotyczy to głównie mniejszych sklepikarzy i taksówkarzy. Z myślą o nich Komisja wnioskuje o skrócenie okresu przechowywania papierowych kopii paragonów z pięciu lat do roku.

5 lat należy przechowywać kopie paragonów fiskalnych

MAGDALENA MAJKOWSKA

magdalena.majkowska@infor.pl